卫生间物品保管制度

PAGE卫生间物品保管制度一、总则1.目的为了加强公司卫生间物品的管理，确保卫生间物品的正常供应和合理使用，维护良好的工作环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生间，包括办公区域卫生间、公共区域卫生间等。3.基本原则遵循节约、规范、高效的原则，确保卫生间物品的保管、使用符合公司的整体利益和相关法律法规要求。二、卫生间物品分类及标准1.卫生纸规格：选用符合国家标准的卷筒卫生纸，每卷净含量不少于[X]克，纸张厚度均匀，韧性良好，不易断裂。质量要求：卫生纸应具有良好的吸水性和柔软度，无异味，对皮肤无刺激。2.洗手液类型：采用液体洗手液，便于使用和卫生管理。规格：每瓶容量为[X]毫升，包装应完好无损，无漏液现象。质量要求：洗手液应具有温和的清洁能力，能有效去除手部污渍，同时保持手部皮肤的滋润，无有害化学成分超标。3.擦手纸规格：选用较大尺寸的擦手纸，每张尺寸不小于[具体尺寸]，以确保能有效擦干双手。质量要求：擦手纸应质地柔软，吸水性强，不易掉屑，无异味。4.空气清新剂类型：选择环保型、无刺激性气味的空气清新剂。规格：每瓶容量为[X]毫升，喷雾均匀，能有效改善卫生间空气环境。5.香薰类型：根据卫生间整体风格和需求，可选用固体香薰或香薰蜡烛等产品。规格：固体香薰每块重量不少于[X]克，香薰蜡烛每支容量不少于[X]毫升，确保香味持久散发。6.垃圾桶规格：选用合适尺寸的垃圾桶，一般卫生间垃圾桶容量为[X]升，确保能满足日常垃圾存放需求。质量要求：垃圾桶应具备良好的密封性，防止异味散发，材质坚固耐用，不易损坏。7.清洁工具拖把：选用吸水性强、清洁效果好的拖把，拖把杆材质坚固，不易变形。扫帚：采用优质扫帚，刷毛坚韧，不易脱落，能有效清扫地面灰尘和杂物。抹布：准备不同材质的抹布，如棉质、纤维质等，用于擦拭卫生间台面、镜子等。抹布应易于清洗，不易残留污渍。三、卫生间物品的采购与验收1.采购流程需求申请：各部门根据卫生间物品的实际使用情况，定期填写物品需求申请表，详细注明所需物品的名称、规格、数量等信息，并提交至行政部门。审核批准：行政部门收到需求申请表后，对申请内容进行审核，核实需求的合理性和必要性。审核通过后，提交至公司相关领导审批。采购执行：经领导批准后，行政部门负责按照公司采购流程进行采购。选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的卫生间物品符合质量标准和相关法律法规要求。签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.验收标准数量验收：物品到货后，由行政部门会同相关人员按照采购合同和需求申请表进行数量核对，确保所供应的物品数量准确无误。质量验收：依据本制度规定的卫生间物品质量标准，对采购的物品进行质量检验。检查物品的外观、包装、规格、性能等是否符合要求，如有质量问题，及时与供应商沟通协商解决。验收记录：验收合格后，验收人员应填写验收报告，详细记录验收情况，包括物品名称、规格、数量、供应商、验收结果等信息，并签字确认。验收报告作为物品入库和后续管理的重要依据。四、卫生间物品的存放与保管1.存放地点卫生纸、擦手纸等应存放在卫生间专门设置的纸架上，纸架应安装牢固，便于取用。洗手液、空气清新剂、香薰等液体或瓶装物品应存放在卫生间的置物架或柜子内，摆放整齐，避免相互挤压和碰撞。垃圾桶应放置在卫生间角落，位置固定，便于使用和清理。清洁工具应存放在卫生间专门设置的工具柜内，保持工具柜的整洁和干燥，工具摆放有序，便于查找和使用。2.保管要求卫生间物品应指定专人负责保管，保管人员应定期对物品进行检查和盘点，确保物品数量准确、质量完好、存放有序。对于易受潮、易变质的物品，如卫生纸、擦手纸等，应注意防潮措施，避免存放在潮湿的环境中。同时定期检查包装是否完好，如有破损应及时更换。洗手液、空气清新剂、香薰等液体物品应注意密封保存，防止泄漏。如发现有泄漏现象，应及时清理，并更换包装或补充新的物品。清洁工具使用后应及时清洗干净，晾干后放回工具柜，保持工具的清洁和卫生。对于拖把、扫帚等易损坏的工具，应定期检查其使用状况，如有损坏应及时维修或更换。卫生间物品存放区域应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止滋生细菌和异味。五、卫生间物品的使用规范1.卫生纸使用规范应按需取用卫生纸，避免浪费。使用后应将卫生纸放入垃圾桶内，不得随意丢弃在地面或洗手池内。禁止使用卫生纸进行其他非卫生用途，如擦拭台面、清洁工具等。2.洗手液使用规范在洗手时应适量挤出洗手液，双手充分揉搓，确保手部各个部位都能得到清洁。使用后应及时关闭洗手液瓶的瓶盖，防止洗手液挥发和泄漏。3.擦手纸使用规范洗手后应使用擦手纸擦干双手，从手腕至手指依次擦干，确保双手彻底干燥。擦手纸应放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃在卫生间其他区域。4.空气清新剂和香薰使用规范根据卫生间实际情况，合理使用空气清新剂和香薰。如卫生间异味较重时，可适当增加使用频率；如卫生间通风良好，可适当减少使用次数。使用空气清新剂时，应按照产品说明正确操作，避免喷雾过量或接触到人体皮肤和眼睛。使用香薰时，应注意安全，避免引发火灾等事故。香薰蜡烛使用过程中不得无人看管，使用完毕后应及时熄灭。5.清洁工具使用规范清洁人员应按照规定的清洁流程和时间，定期对卫生间进行清洁。使用清洁工具时应注意正确操作方法，避免损坏工具和卫生间设施。在清洁过程中，如发现卫生间设施有损坏或故障，应及时报告相关部门进行维修，不得擅自处理。六、卫生间物品的补充与更换1.补充原则根据卫生间物品的实际使用情况和消耗速度，定期进行补充。一般每月对卫生间物品进行一次全面检查，根据检查结果确定补充数量。在特殊情况下，如公司活动、人员增加等，导致卫生间物品消耗较快时，应及时进行补充。2.更换标准：卫生纸、擦手纸等纸张类物品，当剩余量不足一卷或一盒时，应及时进行补充；洗手液、空气清新剂、香薰等液体或瓶装物品，当使用至瓶身容量的[X]%时，应进行更换；垃圾桶、清洁工具等出现损坏或无法正常使用时，应及时更换。3.更换流程由卫生间物品保管人员填写物品更换申请表，并附上物品剩余量、使用情况等说明，提交至行政部门。行政部门审核申请表后，安排采购人员进行采购，并按照验收标准进行验收。验收合格后，由保管人员负责将新的物品更换至卫生间相应位置，并做好记录。七、卫生间物品的盘点与清查1.盘点周期每月末对卫生间物品进行一次全面盘点，确保账实相符。每年年末进行一次年度大盘点，对全年卫生间物品的采购情况、使用情况、库存情况等进行详细统计和分析。2.盘点方法采用实地盘点法，由保管人员对卫生间内的所有物品进行逐一清点，记录实际数量和规格。同时对照物品台账，核对账面上的数量、入库时间、领用记录等信息，确保账实一致。3.清查结果处理如发现账实不符，应及时查明原因。对于盘盈的物品，应核实是否为采购数量有误或其他原因导致，如确认为正常盘盈，应调整物品台账；对于盘亏的物品，应查明是丢失、损坏还是其他原因造成，如因保管不善导致丢失或损坏，应追究保管人员责任，并及时补充相应物品。盘点结束后，应编制盘点报告，详细记录盘点情况、清查结果及处理意见等信息，并提交至行政部门和公司领导审阅。八、卫生间物品的监督与检查1.监督部门公司行政部门负责对卫生间物品的管理情况进行监督检查，确保各项制度的有效执行。2.检查内容卫生间物品的存放是否符合规定，是否摆放整齐、有序，有无混乱现象。物品的质量是否符合标准，有无过期、变质、损坏等情况。物品的使用是否规范，有无浪费、违规使用等现象。卫生间物品的补充与更换是否及时，是否按照规定流程进行操作。卫生间物品的盘点与清查工作是否落实到位，账实是否相符。3.检查方式定期检查：行政部门每月至少组织一次对卫生间物品管理情况的全面检查，按照检查内容进行详细记录和评分。不定期抽查：行政部门不定期对卫生间物品进行抽查，重点检查物品的使用规范和保管情况，发现问题及时督促整改。4.问题处理对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求责任部门或个人限期整改。整改完成后，责任部门或个人应向行政部门提交整改报告，行政部门对整改情况进行复查，确