卫生院药品财务管理制度

PAGE卫生院药品财务管理制度一、总则1.目的为加强卫生院药品财务管理，规范药品采购、储存、销售等环节的财务行为，确保药品资金的安全、合理使用，提高卫生院的经济效益和社会效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院药品的采购、储存、销售及相关财务活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保药品财务管理工作合法合规。准确性原则：准确记录药品采购、销售、库存等财务信息，保证财务数据真实可靠。效益性原则：合理安排药品资金，提高资金使用效益，降低药品成本。内部控制原则：建立健全药品财务内部控制制度，防范财务风险。二、药品采购财务管理1.采购计划制定卫生院各临床科室根据业务需求，定期编制药品采购计划，经科室负责人审核后报药库。药库根据各科室采购计划，结合库存情况，综合平衡后编制全院药品采购计划，报财务部门审核。财务部门根据医院预算和资金状况，对药品采购计划进行资金审核，确保采购资金合理安排。2.供应商选择与管理建立合格供应商名录，通过招标、询价、议价等方式选择优质供应商。与供应商签订采购合同，明确药品品种、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。定期对供应商进行评估，包括供货质量、价格、交货及时性等方面，对不合格供应商及时淘汰。3.采购资金支付财务部门根据采购合同和验收单，审核无误后办理付款手续。严格按照合同约定的付款方式和期限支付货款，不得提前或逾期付款。对于金额较大的采购项目，实行银行转账支付，确保资金安全。三、药品储存财务管理1.库存管理药库建立药品库存明细账，详细记录药品的出入库情况，包括药品名称、规格、数量、批次、进价、售价等信息。定期对药品进行盘点，确保账实相符。盘点结果与库存明细账核对，如有差异，及时查明原因并进行调整。按照药品的特性和储存要求，合理安排药品储存条件，确保药品质量安全。2.库存成本核算采用加权平均法计算药品库存成本，计算公式为：加权平均单价=（期初库存金额+本期购入金额）÷（期初库存数量+本期购入数量）。发出药品成本=发出药品数量×加权平均单价。定期计算药品库存成本，为药品销售定价和财务报表编制提供依据。3.库存损耗管理制定药品库存损耗管理制度，明确库存损耗的范围、标准和处理程序。对于正常损耗，经审批后计入当期成本费用；对于非正常损耗，查明原因，追究相关责任人责任，并根据情况进行相应处理。四、药品销售财务管理1.价格管理严格执行国家药品价格政策，按照物价部门核定的价格销售药品。定期对药品价格进行核对，确保价格准确无误。如遇价格调整，及时更新药品售价信息。2.收入确认药品销售收入按照权责发生制原则确认，在药品发出并已取得收取货款的权利时确认收入。财务部门根据药品销售发票和出库单等原始凭证，及时确认销售收入，并进行账务处理。3.应收账款管理建立应收账款台账，详细记录患者欠费情况，包括患者姓名、科室、药品名称、数量、金额、欠费日期等信息。定期对应收账款进行清理核对，督促相关科室和人员及时催收欠费。对长期欠费的患者，采取有效措施进行追讨。对于确实无法收回的应收账款，按照规定程序进行坏账核销，并报上级主管部门备案。五、药品财务报表与分析1.财务报表编制定期编制药品财务报表，包括药品采购明细表、药品销售明细表、药品库存明细表、药品成本费用明细表等。财务报表应数据准确、内容完整、报送及时，为医院管理层提供决策依据。2.财务分析对药品财务数据进行分析，包括药品收入、成本、利润、库存周转率、应收账款周转率等指标分析。通过财务分析，了解药品经营状况，发现存在的问题，提出改进措施和建议，为医院药品管理决策提供支持。六、药品财务监督与检查1.内部监督建立健全药品财务内部监督制度，定期对药品采购、储存、销售等环节的财务活动进行检查。财务部门对药品财务收支情况进行日常监督，确保财务数据真实、准确、合规。审计部门定期对药品财务进行审计，检查财务制度执行情况，发现问题及时整改。2.外部监督接受物价部门、财政部门、审计部门等外部监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供财务资料。对外部监督检查提出的问题，认真整改落实，并及时反馈整改情况。七、药品财务人员管理1.人员配备根据药品财务管理工作需要，配备专业的财务人员，包括会计、出纳等。财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉药品财务管理业务流程。2.培训与考核定期组织财务人员参加药品财务管理相关培训，提高业务水平和综合素质。建立财务人员考核制度