卫生院办公用房管理制度

PAGE卫生院办公用房管理制度一、总则1.目的为加强卫生院办公用房的规范化管理，合理配置办公资源，提高办公用房使用效率，保障卫生院各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有办公用房的使用、调配、维护及管理等相关活动。3.基本原则统一管理原则：卫生院办公用房由院办公室统一规划、调配和管理，确保资源的合理利用。合理使用原则：各科室应根据工作需要，合理使用办公用房，避免浪费和闲置。安全规范原则：办公用房的使用应符合安全、消防等相关规定，确保人员和财产安全。二、办公用房的规划与配置1.规划依据根据卫生院的功能定位、科室设置、业务发展需求等因素，科学合理地规划办公用房布局。2.配置标准科室办公用房面积标准：按照国家相关规定及卫生院实际情况，制定各科室办公用房面积标准。一般临床科室、医技科室、行政科室等应根据科室规模和业务需求合理配置。例如，临床科室每床建筑面积不少于[X]平方米，行政科室人均办公面积不少于[X]平方米等。功能区域划分：办公用房应划分为办公区、会议室、接待室、档案室、资料室、值班室等功能区域。各功能区域应满足相应的使用功能要求，并进行合理布局。3.调配流程需求申请：各科室因业务发展、人员增加等原因需要调整办公用房时，应提前向院办公室提交书面申请，说明申请理由、所需面积、功能需求等。审核评估：院办公室收到申请后，对申请内容进行审核，并结合卫生院办公用房实际情况进行评估。必要时，组织相关人员进行现场勘查。调配决策：根据审核评估结果，院办公室提出办公用房调配方案，报卫生院领导审批。经批准后，组织实施调配工作。三、办公用房的使用管理1.使用规定专人专用：办公用房由各科室指定专人负责管理和使用，不得擅自转借、出租或改变用途。合理布局：各科室应合理安排办公家具和设备的摆放，保持办公用房整洁、有序。不得在办公用房内堆放杂物或私拉乱接电线等。安全使用：使用办公用房时，应遵守安全、消防等相关规定，确保用电、用水安全。严禁在办公用房内使用明火或违规使用大功率电器。2.环境卫生管理定期清扫：各科室应定期对办公用房进行清扫，保持地面、桌面、门窗等清洁卫生。垃圾分类：按照环保要求，做好办公用房内的垃圾分类工作，及时清理垃圾桶，保持环境整洁。3.设备设施管理设施维护：各科室负责办公用房内设施设备的日常维护，发现问题及时报告院办公室。院办公室应定期组织对办公用房设施设备进行检查和维护，确保正常使用。设备报修：办公用房内设施设备出现故障时，使用科室应填写报修单，注明故障情况、设备名称、使用科室等信息，报院办公室统一安排维修。四、办公用房的租赁管理1.租赁原则卫生院办公用房原则上不对外租赁。如因特殊情况确需租赁的，应报卫生院领导批准，并按照相关法律法规签订租赁合同。2.租赁程序申请审批：需租赁办公用房的部门或单位应向院办公室提交书面申请，说明租赁理由、租赁期限、租赁面积等。院办公室审核后报卫生院领导审批。合同签订：经批准后，由院办公室与承租方签订租赁合同，明确双方的权利义务、租金标准、支付方式、违约责任等条款。备案管理：租赁合同签订后，应报相关部门备案，确保租赁行为合法合规。3.租金管理租金标准：办公用房租金应参照当地同类房屋租赁市场价格合理确定。租金收取：承租方应按照租赁合同约定的时间和方式支付租金。院办公室负责租金的收取和管理工作，定期核对租金收入情况。五、办公用房的维修与改造1.维修计划定期检查：院办公室应定期组织对办公用房进行检查，及时发现并记录房屋及设施设备存在的问题。维修计划制定：根据检查结果，制定办公用房维修计划，明确维修项目、维修时间、维修预算等。维修计划应报卫生院领导审批后实施。2.维修实施维修招标：对于较大规模的维修项目，应按照相关规定进行招标，选择具有资质的施工单位进行维修。施工管理：施工单位应按照维修合同要求组织施工，确保维修质量和安全。院办公室应安排专人对维修施工过程进行监督和管理。3.改造管理改造审批：办公用房如需进行改造，应提前向院办公室提交改造方案，说明改造理由、改造内容、改造预算等。改造方案经审核报卫生院领导批准后实施。改造监督：改造过程中，院办公室应加强监督，确保改造工程符合设计要求和相关规定，保障施工安全和质量。六、办公用房的安全管理1.安全责任科室责任：各科室负责人是本科室办公用房安全管理的第一责任人，负责组织落实安全管理制度，确保办公用房安全。院级责任：院办公室负责统筹协调卫生院办公用房的安全管理工作，定期组织安全检查，督促各科室整改安全隐患。2.安全检查定期检查：院办公室应每月组织一次办公用房安全检查，重点检查房屋结构、消防设施、电气设备、用水安全等方面。专项检查：根据季节特点、重大节日等情况，适时组织专项安全检查，如夏季防汛检查、冬季防火检查等。检查记录：每次安全检查应做好记录，对发现的安全隐患应及时下达整改通知书，明确整改责任人和整改期限。3.隐患整改整改措施：各科室应按照整改通知书要求，制定切实可行的整改措施，及时消除安全隐患。整改完成后，应向院办公室提交整改报告。跟踪复查：院办公室对安全隐患整改情况进行跟踪复查，确保整改到位。对整改不力的科室，应进行通报批评，并追究相关责任人的责任。七、办公用房的档案管理1.档案内容房屋档案：包括办公用房的规划图纸、建设资料、产权证书等。使用档案：记录办公用房的调配、使用、租赁等情况的相关文件和资料。维修档案：维修计划、维修合同、维修记录等维修相关档案。安全档案：安全检查记录、整改通知书、整改报告等安全管理档案。2.档案整理分类归档：按照档案内容分类，对各类档案进行整理归档，建立健全档案管理制度。电子档案：同时建立电子档案，方便查询和管理。电子档案应与纸质档案内容一致，并定期进行备份。3.档案查阅查阅权限：因工作需要查阅办公用房档案的，应经院办公室负责人批准，并办理查阅登记手续。查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁档案资料。保密要求：涉及办公用房机密信息的档案，查阅人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案