展会项目组织活动策划方案

展会项目组织活动策划方案

展会项目组织活动策划方案「篇一」

一、会议设置

1.会议名称：XX洽谈会

2.会议时间：xxxx年5月21口〜5月26口

3.会议地点：xx饭店金色会议大厅

4.会议主题：确定xxxx年合作内容

二、与会人员名单

1.组委会名单（略）

2.客户名早（略）

3.嘉宾名单（略）

三、会议日程安排（略）

四、具体工作安排

1.秘书活动组。落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排，

及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动；协助和协调解决各市（地）之间、组委会

各工作机构之间的有关问题；了解掌握组委会各工俏机构和有关部门单位完成各项

任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担

组委会办公室总值班室三常工作等：

2.简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报;起

草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度，筹备工

作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订

有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作。

3.资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报

的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作;制订财务管

理细则，对资金运用实行全过程监控。

4.会刊票证组。设计确定会议VI方案;设计、编发《会刊》和《指南》；设计、

制发会议部分证件（请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等）；设计、制发有关

礼品。

四、前期工作及进度安排

1月份：印发《关于举办第三届xx投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会

第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。

2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；

完成邀请函制作和大会VI设计方案；联系前期启动经费；开始汇编工作大纲，确定会

刊编辑方案；确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；配合做好新

闻发布会的准备工作。

3月份：确定印发二作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况；

配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数量。

4月份：召开筹备二作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况;对组委

会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成《会刊》、《指

南》、礼品等的制作及分配方案;完成有关材料的起草;建立工作简报一天一报制度;

落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。

5月份：开始实行每日碰头会制度；召开组委会第二次全体会议即预备会议;参

与做好领导活动安排及衔接等工作;按计划实施各项活动，及时报道活动成果;汇总

整理会议资料、档案;编制会议经费决算;做好会议的总结、评比、表彰工作。

展会项目组织活动策划方案「篇二」

一、参展时间：

20xx年4月25H-28日

二、地点：

深圳会展中心

三、参展背景分析：

1.大会分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

2.参展商构成：

礼品I家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览

的合资公司一一励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃

至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春

②展位的确定；（3C08）规格3x3单开口（9平米）

③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。

2.代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商

和国内准客户参加展会。

②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参

观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意

换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的

广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派

发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的

手提袋）

（二）、展中：

1.产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

户给予一定的优惠:待确定）。

②当场签订合同的弋理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包（这

个公司有现成的）等赠品。

2.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京、上海等国内和国外行.亚媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度

贴吧，中关村在线）

3.调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品体验互动

（三）、展后：

1.代理商及客户的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。

3、网站的后续报道。

六、参展物料：

1.宣传资料：

①公司简介

②产品宣传彩页（瓦米猫702.701机器的彩页）

③x展架

④海报

⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）

2、洽谈资料:

①名片

②相关合同书

3.现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片，

七、参展预算

1.参展费用8950元

2.展示厅的布置费500元

3.宣传物品的制作费用300元

4.相关礼品的准备;利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包）

5.媒体费用（暂不需要）

6.参展人员的饮食费用

八、温馨提示：

1.展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。

2.关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水

平要求来，保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代

理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5.参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要

求。

6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

九、参展人员安排及配置

1.提高展会现场与观展商的互动机会；

2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会；

3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米

猫这个品牌。

展会项目组织活动策划方案「篇三」

一、给商品定位。

零售的化妆品消费群体集中在中青年，这一部分人对于爱美的渴望是非常强烈

的，18到25岁的消费者大多喜欢日韩产品，对于价格虽然敏感，但冲动大于理

性，上个季度彩妆的销量大过护肤产品！但现在越销售出现滑坡，我认为应该吧重

点放在护肤品上面，马上进入夏季，护肤产品的需求量开始上升!所以我觉得应该

吧护肤产品作为重点!把消费群体定位在18到28间！

二、我所提供的促销手段。

见的多的无非就是产品做特价、加钱增购产品、有买有送、品牌享受折扣、周

末定时限时抢购、和空瓶抵现换购等等。

方案一：产品特价促销

可以从消费者熟悉的产品中挑选几款作为特价产品，作为优惠来招吸引费者，

之所以挑选大众熟悉的品牌是因为价格的认知度，产品的质量，让大家能够一眼看

出本公司做出的让利是真实的!认知度不够的产品最好不做特价，因为认知度的关

系不会有很大的吸引力：

方案二：品牌折扣

正对消费者对品牌的信赖，挑选某品牌的全部商品在促销期间做出打折的优

惠，销售。聚集人气是必然的，这就是目的，提高消费者入店率。员工可在品牌打

折期间做出专业销售，将消费者的目光带向本店的未打折商品上!提高销售利润！

方案三：有买有送

消费•定金额或是消费•定数量可以赠送相对应的产品或是其它赠品：（如买

某品牌两款任何产品送一支护手霜；买三款送一支护手霜加一个面贴膜;或是买满多

少金额送一支护手霜等等方式）。赠送的其它赠品以消费者喜欢的赠品为佳，针对

中高端消费者可以赠送吆巾，手袋等等时尚用品！以及消费就送湿纸巾！

方案四：加钱增购产品

加钱增购是指消费者在达到一定消费金额时可加少量现金来购买另一种产品，

增购产品要具有一定的实用性与吸引力度，增购金额要根据换购产品的成本来定。

（如买满化妆品300元元可获得价值50元保湿霜一瓶。）

方案五：周末限时抢购

限时抢购，在指定时间内提供给顾客非常优惠的商品刺激顾客狂购，以较低价

格出售的促销活动。在,介格上和原价要有一定差距，才能达到抢购效果。限时抢购

的目的，是利用抢购客源增加店内其他商品的销售机会。同时通过时间段的控制可

以控制客流。

方案六：空瓶抵现

季节更替，消费者开始准备购买新产品了，而空瓶刚好抵现金来购买化妆品，

以实现空瓶的价值，促使顾客消费的一种手段。（如任何一个产品空瓶都可以在购

买店内某些品牌产品时，抵现金五元或十元，抵现金的额度需要进行成本和利润的

核算）；要注意抵现时购买一款产品只可抵一个空瓶的现金。

要提升消费者的入店率，我们还可以对消费者开展免费化妆、免费咨询、抽奖

活动，更好地吸引消费者，配合店内促销活动，达到促销目的。

促销活动在市场上不凡其多，促销活动方案的'内容要有活动重点，即凝聚

点，我们可以单独做某一个项目，也可以以有买有送、加钱增购为主要活动项目，

而限时抢购、空瓶抵现可作为附助活动内容。各种方式的运用要恰到好处，把握好

细节的运用才会有很好的产值。活动方式不可乱用，要因地制宜，在商圈内促

销活动的针对性要强，有的放矢，才能真正有效果。

三：化妆品促销活动销量提升注意事项：

a、促销人员一定营造好现场的消费氛围，热情接待每一位入店消费者，并不

断地重复促销活动的重点内容，刺激消费者的消费意识，通过有效的沟通去提升销

量。

b、老顾客进店后，促销人员应尽量避免繁琐的语言，通过直接的沟通将促销

活动重点告知老顾客，在保证客单量的基础上快速成交，便于接待更多的消费者。

c、有新顾客进店时，若新顾客对店内经营品牌不是很熟悉，不要强行推销。

可以充分利用免费化妆与免费咨询，通过免费咨询或免费试妆（试妆时护肤和彩妆

一起卜.）进行沟通并延长逗留时间，寻找机会销售。

d、促销活动火爆，消费者人数多，促销人员要抓住销售的重点，面对消费者

不要过于纠缠于某一个消费者，先成交最易成交的，之后成交客单量高的，其他的

消费者放在之后及时沟通

化妆品活动策划方案10

1、店面布置

1）最直观的店门口宣传。

2）提前做门柱玫瑰花或彩带或气球装饰大门口。

3）拉起横幅（红底黄字）。

4）在开放区或产品陈列柜上使用小POP告示。

5）在卖场内上方做吊旗体现为活动优惠的宣传。

6）提前3天在产品展示柜上张贴活动具体资料的告示。

7）全场由内到外、由上到下溢满着“缤纷好礼，超值优惠”的字样，到达视

觉上的冲击效果！

2、派发产品DM单页

DM单页由各店店长活动期间安排人员轮流到店门口或附近派发。

3、电话、信息通知邀约。

1）采用电话告知、信息邀约的方式通知会员。

2）最近已购买产品顾客暂不通知。

3）每个店员负责发50条信息或者电话给自我的老顾客，并登记在册。

4、人员告知

正式活动前请销传人员在接待顾客销售产品时，将本店xx月xx号将举行“缤

纷好礼，超值优惠”的消息告知顾客，注意宣传方式，不要伤害到活动前期的消费

顾客。

5、信息平台群发信息。

正式活动前两天，各店把会员信息（会员电话号码，必须有效）整理出来，平

台群发！

6、QQ群里发布公缶和信息。

展会项目组织活动策划方案「篇四」

一、活动背景：

时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴

是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹

起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。

二、活动目的：

记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。

二、活动名称

工商101照片展

四、活动主题:

五、活动时间

20XX年9月24日

六、活动地点

南区雕塑广场

七、活动对象

江西农业大学全体人员

八、活动内容：

展示在20XX至20XX学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学

生活照并加上相应简介和注释。

九、活动流程：

1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人

负责的板块设计和具体的分工情况。

2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：

（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照

片。

（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍

照片内容等。

3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。

附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。

十、活动预期效果：

1、起到了宣传本班及我院的效果。

2、展现了我经贸学院学生的风采。

3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。

展会项目组织活动策划方案「篇五」

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是

成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切

联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方

式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效

利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或

罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展刖准备:

1、参展主题的确定；

2、展位的确定；

3、展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业

细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的，参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产

品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效

地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长

期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力

而且耍方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光

线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产

生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的

av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很

多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010—52472633可以咨询一

下。

4.如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参

加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在

免费为公司作宣传），卫其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展

位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销

1.产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹

豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2.展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给

客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主

动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的‘同行，并非指同一种产品的企业，而是

指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取

样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客

户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录.卜来。

另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层

讨论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程

7：30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8：30：准时

到达布展地点9：00一一11：30：招商工作进展

11：30——13：00：负责人安排轮值午餐

13：00——17：00：招商工作进展

17：00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18：30：自由活动，或根据公司安排其他工作

展会项目组织活动策划方案「篇六」

一、会场基本情况：

（一）展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上

午10点预展时间：20xx年4月17日撤展时间：20xx年4月23日

（二）地点：

（三）名称：

（四）主题:

（五）宗旨；

（六）参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车

2、汽车配件：进口及国产汽车配件

3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

（七）展区布局：

1、主展场展览面积3万平米，室内1、5万平米，室外1、5万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区；

6、4s店、二手车方场自有品牌展示；

7、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌:

1、已确定参展品牌

（2）待确定参展品牌

（3）计划参展新车

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽

奖活动、汽车摄影大赛等。

十）展位规划见下图：

二、主要组织单位:

1、主办单位:

2、协办单位：

3、承办单位

4、支持单位：

三、车展筹备机构：

设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、

布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

2、现场指挥部：

总指挥：

副总指挥：

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

B、负责门票赠送工作；

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

I)、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

F、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

⑵招商组人员：主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作；

D、展费收取工作。

⑶宣传组组长：

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立；

I）、配合参展商提供促销方案；

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

⑷布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；

B、展场现场管理工作；

C、消防、保险等工作；

D、区内交通管理部门的协调工作；

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系

列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函

和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作日

经正式启动。

3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体

建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右

的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等

等。

4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展

会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题：

1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最

好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组

委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕

仪式由谁来负贡、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活

动行政许可报批手续，设计安防，消防，交通协调等问题由津洽会组委会统一负

责。

4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告

兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参

观。

展会项目组织活动策划方案「篇七」

攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住

得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车

更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市

人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系

相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房

市和车市，特策划本次大型交易展览会。

一、策划目的

1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民

了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费;

2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车

市，满足消费者的住房需求和汽车需求；

3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩

大房地产和汽车对本地市民的影响力。

4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。

二、展会策略

1、辉煌大气策略

辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人

意乱情迷，人的埋性很在易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，

从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略

(1)现场布置隆重热烈。

①红色氢气球8个；

②条幅8条；

③火焰气拱门1个；

④立柱气模1对。

(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更

有秩序，人流更易分开。

①房产展区。划条块分割，并编号。

②汽车展区。划条块分割，并编号。

(3)房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人

群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛；

3、促销策略

利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用

强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：

凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票

或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：

(1)时尚手机一部,价值20xx元(限1000部,先买先得)；

(2)送50元红包一个(限100名);

(3)参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20xx0元；

(4)超市面值50元折扣券(限100人);

(5)购房前10名，送5m2面积；

(6)持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%o

注：①除第(3)、(5)、(6)项外，其它部分活动由策划组织方出资。

②以上优惠过程请公证处公证。

4、参展企业自订促销策略

虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展

览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。

5、广告内容策略

金秋送爽，风清云淡;丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，将举办四道盛

宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。

(1)房宴

“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水

平，楼盘展示计划包括远达•南山花园、仁和♦春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小

区、临亚家园、湖光小区、湖光•水岸新天、四季花园、晨雨苑、保果花园、迎宾

苑等。

(2)车宴

“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户

集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、

东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。

(3)银行宴

“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款

等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展

示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。

(4)青春宴

特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌

手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌

曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之

下，房宴、车宴味道更特别。

6、广告媒体策略

(1)报纸广告。

①攀枝花日报1/2版，2天；

②攀枝花晚报整版，2天;

③攀钢日报整版，2天。

④直接影响人数：2万人

⑤间接影响人数：10万人

(2)DM宣传单

①纸张：105克铜版纸；

②规格：大8K;

③质量：海德堡五色印刷机印刷；

④印数：5万张;

⑤发放对象：一户一递

⑥直接影响人数：25万人(按平均5人/户计算)

⑦间接影响人数：75万人

7、制造新闻点策略

为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活

动”，评选出：

(1)绿化景观最好的攀枝花市楼盘；

(2)建筑外形最好的攀枝花市楼盘；

(3)性价比最好的攀枝花市楼盘；

(4)最经济实惠的攀枝花市楼盘;

(5)服务最好的攀枝花市楼盘；

(6)功能最齐全的攀枝花市楼盘；

(7)攀枝花市外形最时尚的轿车；

(8)攀枝花市功能最好的轿车；

(9)攀枝花市性价比最好的轿车；

(10)攀枝花市最经济实惠的轿车；

(11)攀枝花市服务最好的汽车经销商；

说明：

①评选活动由公证处公证；

②评选活动不另收任何费用；

③参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20xx0元；

④由获选企业各出资20xx元奖励；

⑤奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。

8、现场控制策略

为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制

现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。

三、策略实施

1、展会展位图(略：；

2、参展企业在指定展位自行布展；

3、展会组织方办理展会相关手续；

4、现场安全秩序由组织方负责控制；

5、广告位竞拍由组织方负责安排；

6、广告及整体促销由组织方负责实施；

四、展会卖点

1、全面展示本地精品楼盘；

2、全面展示本地车市的汽车车型；

3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这

就是1+1>2的经典展现：

4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独

特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新；

5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车

各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已；

6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢

不能。

7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者

的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者

内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛

下，想不动心都难！

五、展会优点

1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得

多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广

告效应。

2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依

据策划者本人多年来的经验，必能产生理想的促销效果。

3、费用低廉。与传统广告相比，预计参展企业本次最高投入30000元左右，

与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花口报》•版•天费用就

是1万多，假如三种本地报纸媒体同时投放，两天就要花掉近4万，再加上其它如

电视、电台、DM宣传单等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加

上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，交易展览会费用之低，效果之

好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。

六、征求参展企业意见

1、对此次参展有何意见，是否愿意参展？

2、如果参展，需要多大布展面积？

3、对此次促销策略有何意见，力度是否够大？

4、对此次广告策略有何意见，是否有更经济更有效的广告策略？

5、是否愿意参加本次展会广告夺标，从而在展会上扩大自身的影响力？

6、是否有其它更好的展会想法？

注：请将以上意见及时反馈给本公司，以便及时做出适当调整，谢谢!

七、方案意见征求时间：

20xx年10月21日〜20xx年11月1日

八、方案确定日期：

20xx年11月8日

九、展会组织方(略)

十、企业缴费报到时间

(l)20xx年11月9日8：00-18：00汽车经销商缴费时间;

(2)20xx年11月11日8：00〜18：00房地产企业缴费时间；

(3)20xx年11月12日8：00〜18：00银行、装饰公司缴费时间。

十一、广告位竞拍时间

20xx年11月15日8：30-11：00,竞拍成功企业须当日付款。

十二、广告位竞拍地点：

攀枝花宾馆二楼会议室

十三、企业布展准备日期

20xx年11月28日08：00——16：00汽车布展；

16：00——22：00房产布展;

22：00——24：00银行、装修公司布展。

十四、展会时间：

20xx年11月29日8：30〜11月30日17：30

十五、促销期间

20xx年11月29日〜12月16日，将促销活动延期，能够使促销效果最大化。

十六、成本预算（略）

十七、参会费用（略）

十八、展会地点：

体育馆旁

展会项目组织活动策划方案「篇八」

一、活动名称

梦想

——南京艺术学院人文学院首届毕业展

二、活动时间

20xx年5月5H至12日7天

三、活动地点

南京艺术学院人文学院一楼大厅

四、活动目的

四年转瞬即逝。作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，学生们用自己的

辛勤劳动和汗水，在南艺的历史上一次又一次书写着自己的辉煌。在毕业之际，这

个展览不仅是一个成就的展示，也是对过去的怀旧和对完美未来的憧憬的表达。通

过这次展览，学生们可以回顾自己四年的大学生活，展示自己四年大学生活中的成

功与失败、快乐与痛苦、快乐与悲伤、辉煌与成就，也可以展望未来，展示自己的

梦想与期待。俗话说：回顾过去的成就，展望未来，压力并没有减少。在人生的另

一个十字路口，毕业展览就像一盏灯，为我们照亮了前方的道路。也许前面的道路

是艰难和痛苦的。至少在毕业展上，我们得到了指导和关怀，更多的温暖。在这最

后的展览中，我们可以最大限度地表达自己，表达自己，展示自己，诠释自己。

五、活动主题

支持期望和飞翔的梦想。回味过去，展望未来。

六、活动资料

艺术展区

艺术展览分为两个主题展区：回味过去和展望未来

展会项目组织活动策划方案「篇九」

一、指导思想

积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨成都、积极参与长江三角洲地区合

作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总

体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与成都进行全方位接轨，进一步提高丽

水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。

二、目标任务

1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向成都人民展示丽水新形象；

2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及成都市的企业来

丽水投资发展；

3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合倡与交流，立足长宁，接轨成都;

4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入成都市场；

5、与中科院成都分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽

水市的转移和信息指导服务；

6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享；

7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展；

8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。

三、活动内容

1、丽水(成都)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式

(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境；

(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议；

⑶丽水市政府与成都市旅游委员会签订旅游合作意向书;

(4)丽水市政府与中科院成都分院签订科技合伦协议；

(5)丽水经济开发区管委会与成都虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发

展合作框架协议；

(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议；

(7)招商引资项目签约;

(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。

2、招商引资项目洽谈。

3、丽水市名特优新产品展示展销。

4、考察参观长宁区及成都市经济开发区和有关企业。

5、系列专题活动：

(1)农业：

①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景；

②邀请农产品经营企业代表库谈。

(2)科技:

①科技部门、企业与成都科研院所座谈；

②参观部分科研院所。

(3)旅游：

①介绍丽水旅游资源;

②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议；

③双方旅行社签订销售协议。

四、时间安排

1、9月27日上午

丽水（成都）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。

9：00-9：30丽水（成都）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式

9：30—10：00参观丽水市名特优新产品展示展销会

10：00-11：30投资环境推介暨项目签约仪式

12：00招待酒会

2、9月27日下午

2：00-5：30成都、丽水两地科技合作洽谈签约会。

成都、丽水两地旅游合作洽谈会。

成都、丽水两地农产品营销合作洽谈会。

3、9月28日上午

丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。

4、9月28日下午

考察参观部分科研院所。

5、9月27日下午至29日下午

各县（市、区）和市直有关单位与成都有关方面进行项目洽谈。

6、9月27日11：00至29下午4：00

名特优新产品展示展销。

五、地点安排

1、主会场：成都国际体操中心（武夷路777号）。

2、招待酒会会场：成都市美仑大酒店5楼多功能厅。

3、住宿地点：成都市美仑大酒店（武夷路789号）、成都市绿洲大厦（中山西路

555号）等。

4、项目洽谈地点：美仑大酒店。

六、组织方式

采取市里集中安排与县（市、区）分团组织相结合的方式。

1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排；

2、项目洽谈由各县（市、区）政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽

谈；

3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县（市、区）分

别设立展区并自行组织布展；

4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导

参加。

七、活动规模

总人数约400人。

1、丽水方(140人)：

(1)市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市计划、经贸(协作)、外

经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等

单位约20人；

⑵各县(市、区)委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人；

(3)项目推介企业约40人。

2、成都方(25人)：

(1)成都市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约10人;

(2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15

人。

3、其他邀请单位(239人)：

(1)省委、省政府及省直有关部门领导约14人；

(2)部分外国驻成都领事馆经济参赞等约15人；

(3)新闻单位约20人；

(4)项目签约代表、客商约190人。

八、组织机构

成立丽水投资环境准介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组，在市委、市

政府领导下，具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导

小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，

市直有关单位和各县（市、区）负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、

项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组。

展会项目组织活动策划方案「篇十」

展会活动策划方案

展会活动策划方案

一、设计思路

新牌坊“商务领航”主题展区展示系统可以说是一个让客户被动沟通f感知体

验一主动询问一实现销售商务领航产品的过程。达到客户从进入展厅被动沟通到实

现的销售感观转变过程，是通过人性化引导性的亲身感知形式来实现的，因而在展

示、体验过程中，充分沐现展厅展品的使用价值，让客户亲身感知、体验产品是贯

穿整个设计的主体思路，从而支撑让客户通过体验，建立沟通最终达到销售的设计

目的。

1.展示体验为主，宣传品为辅

展厅设计的以展示、体验的形式为主，充分展现商务领航产品对用户自身的实

用性即使用价值，并辅助宣传品的发放，传达产品价值信息。因为客户关心的重点

是对产品对自身的价值而非产晶本身，只有迎合客户需求的展厅设计方能更好地达

到促进销售的目的。

2.设计基调

以功能单元划分、颜色划分，声音导航三种形式来实现商务领航展厅布置的整

体设计基调。

A.功能单元划分

分为“展示、沟通”和“产品体验”两个功能单元。通过两种不同风格的设计

包括用材、灯光、布置等实现功能单元的划分，使整个展厅的布局紧凑合理，一目

了然。

B.颜色划分

运用不同的色块对每个功能单元下的实用区域进行划分，不但让客户第一-时间

就能知晓自己所处的位置和便于寻找适合自己体验区域，更体现处商务领航对客户

服务的细心、周到。

C.声音导航

现代化的声音导航，智能性地引导客户进行体验。通过声音音乐、提示让客户

在进行模拟体验时如身临其境般的感受，更容易在温馨的氛围中达成销售的目的。

二、设计

功能单元的分配

A.展示沟通单元

分为“接待控制区”、“形象传播区”、“培训讲座区”、“洽谈休息区”四

个功能区域。

其向客户传递的是以展示和沟通的主题，让客户对商务领航的获得直观的感

知，因此统一划分为一个功能分区，营造出舒适、亲切、周到的氛围。

B.产品体验单元

分为“通用产品展示区”和“分类客户群产品展示区”两个功能区域。

其向客户传递的是商务领航产品体验的主题，让客户针对性地获的对商务领航

产品使用价值的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造处直观、明了、实用的

氛围。

三、单元总体布局

0”沟通、洽谈、展示单元”

以舒适、亲切、周到为单元主题，营造出舒适安逸的实用性氛围。

其以包含下5个区域：

接待+中控、形象展示、培训讲座、咨询洽谈+休息区

0”产品体验单元”

以简洁、明快、直观为单元主题，营造出一目了然的功能性氛围。

其以包含下2个区域：

通用产品展示区、分类客户群产品展示区

四、功能单元详尽讲解

1.沟通、洽谈、展示单元

此单元的装饰主要以固定设施布置为主，营造出舒适、亲切、周到的氛围。通

过柔软的地毯，暖色调的灯光以及人性化贴心的服务，实用性的功能分区给客户带

来对商务领航温馨的感知和触觉。

功能区域：

0接待+中控

设置“接待+中控”区，展现简洁明快的格调，通过搭建简洁接待柜台和大幅

的形象墙，摆放展厅导航图，配备小礼品和辅助宣传资料，并由工作人员长期值守

进行灯光、音乐也中控。

客户到来时，通过形象墙展示商务领航整体形象;辅助派送小礼品，给客户以

亲切温馨的感受;发放宣传资料，达到引导客户体验和传递产品形象的目的;工作人

员同时开启区域灯光、背景音乐和运行设备，营造舒适、周到的氛围。

预计布置设施：简洁明快的柜台、展厅导航展架、商务领航形象墙。

0形象展示

设置“形象展示”区，展现展会式高雅展示格调。通过带灯的嵌入式橱窗和柜

台式橱窗设计，呈现商务领航的理念、产品、服务、客户定位、未来发展动态的五

个主题形象宣传，还通过陈列客户的成功案例进行商务领航的整体推广宣传，配合

现代化的声、光、电科技，灯光的互动、壁挂式液晶显示屏，进行商务领航的形象

宣传片的滚动播放。

客户到来时候，通过橱窗的展示，直观感知商务领航的定位，形成对商务领航

的获知，而展会式的橱窗浏览设计更是有效地合理地分配了有限空间，达到形象宣

传的最大化橱，符合整个展厅系统的内涵和定位，营造出轻松、典雅的氛围。

预计布置设施：带灯的嵌入式橱窗、柜台式橱窗、液晶显示屏等

。培训讲座

设置“培训讲库”区，展现人性化的功能性风格，搭建10人左右的小型培训

讲座场地，配备投影仪、音响、多功能座椅、饮食机等功能设施，并由专业人士不

定期的对客户进行商务领航的专题讲座和培训。

客户到来时候，通过直观的PPT幻灯片展示和声效的传递，配合专业人士的专

题讲座，进一步提升客户对解商务领航产品的认知度。多功能的座椅和饮水机的配

备，显示出展厅设计的专业和周到。

预计布置设施：投影仪、音响、多功能座椅、饮食机等

。休息+咨询洽谈

设置“休息+咨询洽谈”区，营造出安逸舒适的清爽格调。“休息区”通过沙

发、茶几、风景图片展板的布置，配以小点心和咖啡，如条件允许，还可配备2台

计算机，供客户上网让客户在休息时全身心地放松。”咨询洽谈区”通过易拆装的

磨砂玻璃、沙发、多功能办公座形成独立的包厢，由客户经理对目标客户或是意向

客户进行一对一，点对点地获知产品介绍及问题解答。两个混合而又相对独立区域

划分为一个功能分区，目的是便于客户由休息之后轻松即可进入“咨询洽谈”包厢

进行业务咨询。

客户到达“休息区”的‘时候，感受到与整个展厅不一氛围，喝点咖啡或吃些

点心，全身心的放松，避免的视觉的疲劳，进而促进客户经理与客在轻松的环境之

中进行交流。进入“咨询洽谈”之后，包厢式的设计更显示了对客户私密性的尊

重，配以沙发、咖啡、点心，便于客户经理与客户在轻松的氛围之中进行一对一，

点对点的产品详细介绍及问题解答。

预计布置设施：沙发、茶儿、风景图片展板、饮水机、咖啡、点心、商务领航

特制烟灰缸、纸杯等

2.产品体验单元

此单元的装饰主要以易换、可变的设施为主，营造出简洁、明快、直观的现代

风格。通过色彩性的区域划分、现代化的音乐、灯光、场景切换，功能性的分区给

客户带来对商务领航产品应用的直观体验。

功能区域

0通用产品展示区主体展示系统

设置“通用产品展示”区，展现时尚的功能性格调，进行通用化的商务领航产

品体验。通过搭建地板的色彩性区域划分、导视系统、多功能数字化办公桌模拟出

企业的组织环境架构板块，构建合理的场景式商务领航产品体验。

客户到来时候，可一目了然的观察到根据地板的色彩性区域划分、导视系统标

注的所属区域范围、此区域商务领航产品的体验内容等，让客户更直观。通过模拟

搭建企业的组织环境的基础架构，以行政管理、生产管理、营销管理三大部门为框

架，及其下属细分的职能部门的实际使用场景进行展示体验，配以商务领航的产品

手册，让客户在体验时思路清晰明确，更能理解产品的定位和内涵，展现出功能

性、条理性的设计氛围.

例：生产管理部门，用红色划分区域，顾客一目了然就能清楚地知道不同的功

能分区；区域引导性的导视如：生产管理部门体验区及生产管理部门商务领航的体

验产品如：在这里您可以体验到宽带无线猫、领航者路由器、网络传真、一号多

机、企业短信

预计布置设施：地板的色彩性区域划分、导视系统、多功能数字化办公桌、射

灯等

。分类客户群产品展示区

设置”分类客户群产品展示”区，展现人性化、情景式的科技展示格调，进行

针对性的商务领航产品体验。通过搭建下拉式的遥控展布，满足符合客户企业定位

的情景式体验区域，让客户身临其境的感受体验，并由客户经理针对性地进行的商

务领航产品介绍、讲解.

客户到来的时候，由客户经理遥控音乐、射灯、下拉式背景展布切换至客户企

业定位的场景，让客户感受到量身定做的打包式特定主题情景展示体验，更直观地

融入商务领航的产品中来，配合宣传资料和客户经理的讲解，更有效地让客户全面

提升对产品的认知度，营造出专业性、针对性的现代化科技氛围。

例：客户体验完通用产品展示之后，根据自身需求或企业定位，进行打包式主

题展示。如商铺用户，由客户经理遥控下拉式背景展布，调节射灯，切换至“我的

E店”主题进行打包式服务介绍和产品体验。

预计布置设施：导视系统、多功能数字化办公桌、射灯、下拉式背景展布等

五、模拟通用流程

客户走进入展厅，进入接待+中控区域，前台小姐开始接待，发放商务领航资

料、礼品，并开启灯光和背景音乐。

客户参观参观形象展示区域，直观地看到商务领航的综合信息，包括理念、产

品、服务、客户定位、未来发展动态等总体形象宣传感知。

客户进入培训讲座区域，由专业人士进行商务领航专题讲座。

客户走入正厅，一目了然地看到由地板的色彩性区域划分的通用产品展示区

域，直