职业卫生管理申报制度

PAGE职业卫生管理申报制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生申报工作，及时、准确地向政府主管部门申报公司职业卫生相关信息，保障员工的职业健康权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》、《职业病危害项目申报办法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、车间、班组及员工。（三）基本原则1.依法申报原则：严格按照国家法律法规和行业标准的要求，及时、如实进行职业卫生申报。2.全面准确原则：涵盖公司所有职业卫生相关信息，确保申报内容真实、完整、准确。3.动态更新原则：随着公司生产经营活动、工艺设备、人员等情况的变化，及时调整申报信息。二、申报职责分工（一）公司职业卫生管理部门1.负责组织、协调和指导公司职业卫生申报工作。2.收集、汇总各部门职业卫生申报资料，进行审核和整理。3.按时向政府主管部门提交职业卫生申报材料，并跟踪申报结果。4.建立职业卫生申报档案，妥善保管申报资料。（二）各部门1.负责本部门职业卫生申报信息的收集、整理和填报。2.明确专人负责与公司职业卫生管理部门沟通协调，确保申报工作顺利进行。3.及时向公司职业卫生管理部门报告本部门职业卫生相关情况的变化，以便及时更新申报信息。（三）员工1.积极配合公司职业卫生申报工作，如实提供个人职业卫生相关信息。2.遵守公司职业卫生管理制度，发现职业卫生问题及时报告。三、申报内容（一）基本信息1.公司名称、地址、法定代表人、联系方式。2.行业类别、经营范围。（二）职业病危害因素识别与检测1.生产工艺过程中存在的职业病危害因素种类、浓度或强度。2.职业病危害因素的检测方法、检测机构及检测结果。（三）防护设施与用品1.为预防职业病采取的防护设施，如通风设备、排毒设备、除尘设备等的名称、型号、数量及运行情况。2.为员工配备的个人职业病防护用品，如安全帽、口罩、耳塞、防护服等的种类、数量及发放情况。（四）职业健康管理1.职业健康监护计划，包括接触职业病危害因素员工的定期体检安排、体检项目、体检机构等。2.职业健康监护档案的建立与管理情况，档案内容包括员工基本信息、职业史、职业病危害接触史、历次职业健康检查结果等。（五）应急救援措施1.职业病危害事故应急救援预案的制定情况，包括应急救援组织机构、应急救援程序、应急救援物资储备等。2.近三年来职业病危害事故发生情况及处理结果。四、申报流程（一）首次申报1.公司职业卫生管理部门在成立或首次开展涉及职业卫生活动后30日内，组织各部门进行职业卫生申报资料的收集和整理。2.各部门按照申报内容要求，如实填写相关信息，提交本部门职业卫生申报资料至公司职业卫生管理部门。3.公司职业卫生管理部门对各部门提交的申报资料进行审核，确保资料完整、准确。审核无误后，汇总编制公司职业卫生申报表。4.公司职业卫生管理部门通过政府主管部门指定的申报系统或其他规定方式，向当地政府主管部门提交职业卫生申报材料，并取得申报回执。5.公司职业卫生管理部门将申报回执及相关申报资料存档，建立职业卫生申报档案。（二）变更申报1.当公司存在以下情形之一时，应当及时进行变更申报：进行新建、改建、扩建、技术改造或者技术引进建设项目的，自建设项目竣工验收之日起30日内进行申报。因技术、工艺、设备或者材料等发生变化导致原申报的职业病危害因素及其相关内容发生重大变化的，自发生变化之日起15日内进行申报。用人单位工作场所、名称、法定代表人或者主要负责人发生变化的，自发生变化之日起15日内进行申报。经过职业病危害因素检测、评价，发现原申报内容发生变化的，自收到有关检测、评价结果之日起15日内进行申报。2.涉及变更申报的部门应及时将变更信息报送公司职业卫生管理部门。3.公司职业卫生管理部门对变更信息进行审核，审核通过后，修改公司职业卫生申报表，并按照首次申报流程向政府主管部门提交变更申报材料。（三）注销申报1.当公司终止生产经营活动时，应当在终止之日起15日内向原申报机关办理注销申报手续。2.公司职业卫生管理部门组织各部门清理职业卫生申报资料，填写注销申报表。3.公司职业卫生管理部门将注销申报表及相关资料提交至政府主管部门，办理注销申报手续，并取得注销回执。4.公司职业卫生管理部门将注销回执及相关资料存档，完成职业卫生申报档案的注销工作。五、申报资料管理（一）资料收集1.各部门负责收集本部门与职业卫生申报相关的各类资料，包括但不限于生产工艺流程图、职业病危害因素检测报告、防护设施验收报告、职业健康检查报告、应急救援预案等。2.资料应确保真实、有效、完整，能够准确反映本部门职业卫生实际情况。（二）资料审核1.公司职业卫生管理部门对各部门提交的申报资料进行审核，重点审核资料的完整性、准确性、合规性。2.对于审核中发现的问题，及时反馈给相关部门进行补充或修正，确保申报资料符合要求。（三）资料存档1.公司职业卫生管理部门将审核通过的申报资料进行分类整理，建立职业卫生申报档案。2.申报档案应包括纸质档案和电子档案，纸质档案应装订成册，电子档案应进行备份存储，确保档案的安全和可查阅性。3.职业卫生申报档案应妥善保管，保管期限按照国家法律法规和公司档案管理制度执行。六、监督与检查（一）内部监督1.公司职业卫生管理部门定期对各部门职业卫生申报工作进行监督检查，确保申报工作按时、准确完成。2.检查内容包括申报资料的完整性、准确性、申报流程的合规性等。对于发现的问题，及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。3.将职业卫生申报工作纳入公司安全生产绩效考核体系，对申报工作落实不到位的部门和个人进行考核扣分。（二）外部监督1.积极配合政府主管部门对公司职业卫生申报工作的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.对于政府主管部门提出的整改意见，及时组织整改，并将整改情况报告政府主管部门。七、培训与宣传（一）培训1.公司职业卫生管理部门定期组织职业卫生申报相关知识培训，提高各部门申报人员的业务水平。2.培训内容包括法律法规、申报流程、申报内容填写要求、资料整理等方面。3.鼓励员工参加政府主管部门组织的职业卫生申报培训，对取得相关培训证书的员工给予适当奖励。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、网站、微信公众号