卫生工作会议制度

PAGE卫生工作会议制度一、总则1.目的为加强公司卫生管理工作，提高卫生工作水平，保障员工身体健康，促进公司各项工作顺利开展，特制定本卫生工作会议制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及全体员工。3.会议原则卫生工作会议应遵循及时、高效、务实的原则，确保会议内容能够准确传达，问题得到有效解决，措施得以切实执行。二、会议组织与职责1.会议组织部门公司行政部门负责卫生工作会议的组织与安排，包括会议通知、场地布置、会议记录等工作。2.参会人员定期会议：公司各级管理人员、各部门卫生负责人及相关工作人员。专题会议：根据会议主题确定参会人员，包括涉及卫生工作的具体部门员工、技术专家等。3.职责分工行政部门负责制定卫生工作会议计划，明确会议时间、地点、参会人员及议程。提前通知参会人员会议相关信息，确保参会人员按时参加会议。做好会议记录，整理会议纪要，并及时传达给相关人员。负责会议场地的安排与布置，保障会议顺利进行。参会部门及人员各部门卫生负责人负责本部门卫生工作情况的汇报，包括工作进展、存在问题及改进措施等。参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，按照会议要求落实各项工作任务。三、会议类型及议程1.定期会议召开周期：每月[X]日召开一次卫生工作定期会议。议程安排开场（5分钟）主持人介绍会议目的、参会人员及会议议程安排。工作汇报（30分钟）各部门卫生负责人依次汇报本部门上月卫生工作情况，包括卫生检查结果、卫生问题整改情况、员工卫生培训情况等。问题讨论与分析（40分钟）针对各部门汇报的卫生工作情况，共同讨论存在的问题，分析原因，提出解决方案。参会人员可发表意见和建议，充分交流沟通。工作部署（30分钟）根据讨论结果，明确本月卫生工作重点和任务，对各部门工作进行具体部署，包括卫生区域划分、卫生标准要求、工作进度安排等。总结发言（5分钟）公司领导对本次会议进行总结，强调卫生工作的重要性，对各部门提出工作要求和期望，鼓励大家共同努力，做好公司卫生工作。2.专题会议召开时机：根据公司卫生工作实际需要，适时召开专题会议。如发生重大卫生事件、卫生工作出现突出问题、需要推广新的卫生管理方法等情况。议程安排开场（5分钟）主持人介绍会议背景、目的及参会人员。情况说明（20分钟）由相关部门或人员详细介绍专题事项的具体情况，包括事件经过、现状分析、影响范围等。专家发言或经验分享（30分钟）邀请相关领域专家进行专业讲解，或由具有成功经验的部门分享卫生工作管理经验和做法。讨论与决策（40分钟）参会人员围绕专题事项进行深入讨论，分析问题，提出针对性的措施和建议。根据讨论结果，形成决策意见。工作安排（20分钟）明确专题事项后续工作安排，包括责任部门、工作任务、时间节点等，确保各项措施能够有效落实。总结发言（5分钟）主持人对会议进行总结，强调专题事项的重要性和紧迫性，要求各部门按照决策意见认真执行，及时反馈工作进展情况。四、会议通知与准备1.会议通知行政部门应提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议程、参会要求等信息。会议通知可采用邮件、内部办公系统消息等方式发送，但需确保参会人员能够及时收到通知。2.会议准备行政部门在会议召开前，应做好会议场地的清洁、设备调试等准备工作，确保会议环境舒适、设备正常运行。准备好会议所需的文件资料，如各部门卫生工作汇报材料、相关数据统计报表、会议记录表格等，并提前发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。五、会议记录与纪要1.会议记录行政部门安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整、清晰，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决策事项等。会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录人员应在会议过程中认真倾听，及时记录，确保记录内容真实可靠。2.会议纪要会议结束后，行政部门应及时整理会议纪要，会议纪要应突出会议重点、主要讨论内容、决策事项及工作要求等。会议纪要应语言简洁、逻辑清晰，便于参会人员理解和执行。会议纪要经行政部门负责人审核后，及时发送给参会人员及相关部门，并在公司内部进行公示，确保全体员工了解会议精神和工作安排。六、会议纪律与要求1.参会人员应按时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真准备发言内容，积极参与会议讨论，尊重他人意见，不得打断他人发言，确保会议讨论有序进行。4.会议期间，参会人员应如实汇报工作情况，不得隐瞒问题或虚报成绩。对于提出的问题和建议，应认真对待，积极配合解决。5.会议组织者应严格按照会议议程安排进行会议，确保会议高效进行。如有特殊情况需要调整会议议程，应提前通知参会人员。七、会议决议执行与监督1.会议决议执行各部门应按照会议决议要求，认真落实各项工作任务，明确责任人员，制定具体的工作计划和措施，确保工作任务按时完成。责任人员应定期向部门负责人汇报工作进展情况，部门负责人应及时掌握工作动态，协调解决工作中遇到的问题。2.监督检查行政部门负责对各部门会议决议执行情况进行监督检查，定期或不定期对工作任务完成情况进行抽查，及时发现问题并督促整改。对于执行不力的部门或个人，公司将进行通报批评，并责令限期整改。整改仍不