桌面卫生管理制度

PAGE桌面卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，提高员工的工作效率和职业素养，保障公司业务的顺利开展，特制定本桌面卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及在公司办公区域内的所有人员。（三）基本原则1.全员参与原则：桌面卫生管理是公司全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉维护办公环境的整洁。2.规范统一原则：明确桌面卫生的标准和要求，确保公司各办公区域的桌面卫生管理规范统一。3.监督考核原则：建立有效的监督考核机制，对员工桌面卫生情况进行定期检查和评估，确保制度的有效执行。二、桌面卫生标准（一）桌面物品摆放1.办公用品应分类摆放整齐，常用的文具（如笔、便签纸、计算器等）应放置在专门的笔筒、文件架或抽屉内，不得随意散落在桌面上。2.文件资料应整理有序，按照类别或项目进行分类，放置在文件盒或文件夹中，并标注清晰的名称，便于查找和使用。重要文件应及时归档，避免堆积在桌面上。3.电脑、电话等电子设备应摆放端正，保持清洁。电脑屏幕、键盘、鼠标等应定期擦拭，避免灰尘积累影响使用。电话听筒应定期消毒，防止交叉感染。4.水杯、绿植等个人物品应放置在指定位置，不得随意放置在文件或电脑上，以免影响文件的完整性和电脑的正常运行。水杯应保持清洁，定期清洗。（二）桌面清洁要求1.每日下班前，员工应清理桌面，将文件资料整理整齐，将垃圾放入垃圾桶内，并擦拭桌面灰尘，保持桌面干净整洁。2.每周至少进行一次全面的桌面清洁，包括擦拭电脑、电话、文件架等所有桌面物品，清理死角灰尘，确保桌面无污渍、水渍。3.对于溅洒在桌面上的液体（如水、咖啡、墨水等），应立即清理干净，防止液体渗透损坏桌面和文件。4.禁止在桌面上随意张贴纸张、便签条等，如有需要张贴的信息，应使用便签纸并整齐粘贴在专门的留言板或文件上，不得影响桌面的整体整洁。三、卫生管理职责（一）员工个人职责1.每位员工是自己办公桌面卫生的第一责任人，应自觉遵守本制度，保持桌面整洁干净。2.按照桌面卫生标准要求，每日做好桌面物品的整理和清洁工作，及时清理垃圾，维护办公环境的整洁。3.积极配合公司组织的桌面卫生检查和监督工作，对提出的问题及时整改。（二）部门负责人职责1.负责本部门桌面卫生管理工作的组织和监督，确保本部门员工遵守桌面卫生管理制度。2.定期对本部门员工的桌面卫生情况进行检查，发现问题及时督促员工整改，并将检查结果记录在案。3.对本部门桌面卫生管理工作中表现优秀的员工进行表扬和奖励，对违反制度的员工进行批评教育，并按照公司规定进行相应处理。（三）行政部门职责1.制定和完善桌面卫生管理制度，并负责制度的宣传和培训工作，确保全体员工了解制度要求。2.定期组织对公司各办公区域的桌面卫生进行检查和评估，汇总检查结果并进行通报。3.对桌面卫生管理工作中存在问题较多的部门提出整改意见，并跟踪整改情况。4.负责提供必要的清洁工具和用品，保障桌面卫生管理工作的顺利开展。四、卫生检查与考核（一）检查方式1.行政部门定期组织对各部门办公区域进行桌面卫生检查，检查频率为每周[X]次。2.检查人员应按照桌面卫生标准进行逐一检查，并做好记录，记录内容包括检查时间、部门、员工姓名、桌面卫生情况等。（二）考核标准1.桌面物品摆放整齐、清洁，符合卫生标准要求的，记[X]分。2.桌面物品摆放基本整齐，但存在个别物品摆放不规范或有轻微污渍的，记[X]分。3.桌面物品摆放混乱，有较多垃圾或污渍，不符合卫生标准要求的，记[X]分。4.多次违反桌面卫生管理制度，经提醒仍不整改的，每次扣[X]分，并视情节轻重给予相应的纪律处分。（三）结果应用1.行政部门将每周的桌面卫生检查结果进行汇总通报，对卫生情况良好的部门和个人进行表扬，对存在问题的部门和个人提出整改要求。2.员工桌面卫生考核结果将与绩效挂钩，作为绩效考核的一项重要指标。连续[X]个月桌面卫生考核成绩优秀的员工，在年度评优评先时将予以优先考虑；桌面卫生考核成绩较差的员工，将视情况进行绩效扣分或其他相应处理。五、清洁工具与用品管理（一）清洁工具配备1.公司为各办公区域配备基本的清洁工具，如抹布、扫帚、拖把、垃圾桶等，放置在指定的位置，由专人负责管理。2.各部门可根据实际需要，自行配备一些小型的清洁用品，如清洁剂、消毒水等，但应妥善保管，避免造成浪费和安全隐患。（二）用品使用规范1.员工应正确使用清洁工具和用品，按照操作规程进行操作，避免损坏工具和造成环境污染。2.清洁工具和用品应定期进行清洗、消毒和维护，确保其清洁卫生和正常使用。3.对于消耗性的清洁用品，如抹布、垃圾袋等，应根据实际使用情况及时补充，避免因缺少用品影响桌面卫生清理工作。（三）工具与用品存放1.清洁工具应整齐存放在指定的工具柜或储物间内，不得随意放置在办公区域。2.清洁用品应分类存放，避免相互混合或发生化学反应。易燃易爆的清洁用品应按照相关规定进行单独存放，并远离火源和热源。3.保持工具柜和储物间的清洁卫生，定期清理杂物，防止灰尘和细菌滋生。六、培训与宣传（一）培训计划1.行政部门应定期组织桌面卫生管理培训，培训内容包括桌面卫生标准、清洁方法、工具使用等，确保员工掌握正确的桌面卫生管理知识和技能。2.新员工入职时，应进行桌面卫生管理方面的入职培训，使其尽快熟悉公司的桌面卫生管理制度和要求。培训频率为新员工入职后[X]周内进行一次，培训时长为[X]小时。（二）培训方式1.采用集中培训与现场指导相结合的方式。集中培训可通过内部培训课程、视频教程等形式进行，由行政部门或专业人员进行讲解和演示。2.现场指导由部门负责人或经验丰富的员工在日常工作中对新员工或桌面卫生管理不到位的员工进行一对一指导，及时纠正不规范的行为。（三）宣传推广1.利用公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传桌面卫生管理制度的重要性和具体要求，提高员工对桌面卫生管理的重视程度。2.定期发布桌面卫生管理的相关信息，如卫生检查结果、优秀案例分享等，引导员工积极参与桌面卫生管理工作，形成良好的办公环境文化氛围