卫生用品管理制度

PAGE卫生用品管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生用品的管理，确保卫生用品的质量安全，保障员工的健康权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生用品的采购、储存、发放、使用及废弃处理等环节。3.基本原则卫生用品的管理应遵循合法合规、质量优先、安全可靠、合理使用的原则，确保卫生用品符合国家相关法律法规和行业标准要求。二、职责分工1.采购部门负责卫生用品的采购工作，选择具有合法资质的供应商，确保所采购的卫生用品质量合格，并严格按照采购合同进行验收和付款。2.仓库管理部门负责卫生用品的储存管理，确保仓库环境符合卫生要求，对卫生用品进行分类存放、标识清晰，并定期盘点库存，保证账物相符。3.行政部门负责制定卫生用品的发放标准和计划，根据员工需求及时发放卫生用品，并对员工使用卫生用品的情况进行监督和指导。4.质量控制部门负责对采购的卫生用品进行质量抽检，确保所使用的卫生用品符合质量标准，对不合格产品及时进行处理。5.员工应按照规定正确使用卫生用品，爱护公共卫生设施，保持工作场所的清洁卫生。三、采购管理1.供应商选择采购部门应选择具有合法营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关资质的供应商。对供应商的信誉、生产能力及产品质量进行评估，建立供应商档案，定期进行审核和更新。2.采购流程根据公司卫生用品的需求计划，采购部门编制采购申请，经相关领导审批后实施采购。在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。采购的卫生用品应具有有效的质量检验报告和合格证明文件。3.验收标准采购的卫生用品到货后，仓库管理部门应按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括产品的外观、规格、数量、质量检验报告等，对不合格产品应及时通知采购部门与供应商协商处理。四、储存管理1.仓库环境卫生用品仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合卫生用品的储存要求。仓库应设置防虫、防鼠、防火等设施，确保卫生用品不受损坏和污染。2.分类存放卫生用品应按照类别、品牌、规格等进行分类存放，并有明显的标识。不同种类的卫生用品应分开存放，避免相互污染。3.库存盘点仓库管理部门应定期对卫生用品进行库存盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次，盘点结果应形成报告，如有盘盈或盘亏情况，应及时查明原因并进行处理。五、发放管理1.发放标准行政部门应根据员工的工作岗位、工作环境及实际需求，制定合理的卫生用品发放标准。发放标准应明确各类卫生用品的发放数量、发放周期等内容。2.发放流程员工应根据个人需求填写卫生用品领用申请表，经所在部门负责人审批后到仓库领取。仓库管理部门按照审批后的申请表发放卫生用品，并做好发放记录。3.特殊情况处理对于因工作需要额外使用卫生用品的员工，经所在部门负责人批准后，可到仓库领取。如遇卫生用品短缺等特殊情况，行政部门应及时协调采购部门进行补充。六、使用管理1.培训指导行政部门应定期组织员工进行卫生用品使用知识的培训，指导员工正确使用卫生用品。培训内容包括卫生用品的种类、用途、使用方法、注意事项等。2.监督检查各部门负责人应监督本部门员工正确使用卫生用品，确保员工按照规定使用卫生用品。行政部门应不定期对员工使用卫生用品的情况进行检查，对发现的问题及时进行纠正。3.禁止行为员工不得将卫生用品挪作他用，不得随意丢弃卫生用品。严禁使用过期、变质或假冒伪劣的卫生用品。七、废弃处理1.分类收集使用后的卫生用品应按照类别进行分类收集，避免混合收集造成环境污染。分类收集的容器应具有明显的标识，便于识别和处理。2.处理方式对于一次性卫生用品，应按照环保要求进行集中处理，可采用焚烧、填埋等方式。对于可重复使用的卫生用品，应进行清洗、消毒后再行使用或妥善处理。3.记录备案废弃卫生用品的处理过程应进行记录，包括处理时间、处理方式、处理数量等信息。记录应保存一定期限，以备查阅。八、质量控制1.抽检计划质量控制部门应制定卫生用品质量抽检计划，定期对采购的卫生用品进行质量抽检。抽检频率应根据卫生用品的使用情况和风险程度合理确定。2.检验项目抽检的卫生用品应检验其外观、尺寸、性能、微生物指标等项目，确保符合相关质量标准。3.不合格处理对于抽检不合格的卫生用品，质量控制部门应及时通知采购部门和仓库管理部门，停止使用该批次产品。采购部门应与供应商协商处理不合格产品，如退货、换货或补货等，并对处理情况进行跟踪记录。九、应急管理1.应急预案制定公司应制定卫生用品应急管理预案，明确在突发情况下卫生用品的采购、调配、使用等措施。应急预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。2.应急响应当发生突发公共卫生事件或其他紧急情况时，公司应立即启动应急预案，按照预案要求迅速调配卫生用品，保障员工的健康安全。应急响应过程中，各部门应密切配