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文档简介
PAGE卫生监督限时报告制度一、总则(一)目的为加强卫生监督管理,规范卫生监督信息报告行为,提高卫生监督工作效率和质量,及时、准确、全面地掌握卫生监督动态,有效预防、控制和消除突发公共卫生事件危害,保障公众健康,依据相关法律法规及行业标准,制定本限时报告制度。(二)适用范围本制度适用于本公司/组织内各级卫生监督机构及其卫生监督人员在履行卫生监督职责过程中,对各类卫生监督信息的报告管理。(三)基本原则1.依法依规原则严格按照国家有关法律法规、卫生标准和本制度规定的程序、内容、时限要求进行信息报告,确保报告工作的合法性、规范性。2.及时准确原则卫生监督人员应在规定时间内及时收集、整理和报告卫生监督信息,保证信息的真实性、准确性,不得瞒报、漏报、迟报。3.分级负责原则实行分级管理,明确各级卫生监督机构及人员的报告职责,做到责任到人,确保信息报告渠道畅通。4.安全保密原则在信息报告过程中,要严格遵守保密规定,保护涉及单位和个人的隐私,防止信息泄露。二、报告内容(一)日常卫生监督信息1.被监督单位基本信息包括单位名称、地址、法定代表人、联系方式、经营项目等。2.卫生监督检查情况每次监督检查的时间、检查人员、检查内容、发现的问题及处理情况等。3.卫生行政处罚信息处罚决定书文号、被处罚单位名称、违法事实、处罚依据、处罚种类和幅度、处罚日期等。(二)突发公共卫生事件相关信息1.事件基本情况事件发生的时间、地点、涉及范围、发病人数、临床表现、可能原因等。2.卫生监督措施及处理情况采取的现场卫生监督措施,如场所消毒、人员管控、食品及饮用水卫生监管等,以及对事件的调查处理进展情况。(三)投诉举报信息1.投诉举报基本情况投诉举报人姓名、联系方式、投诉举报事项、被投诉举报单位名称及地址等。2.调查处理情况对投诉举报事项的受理、调查过程、核实情况、处理结果等。三、报告程序(一)信息收集1.卫生监督人员在日常监督检查、突发事件应急处置、投诉举报调查等工作过程中,应及时收集各类卫生监督信息。2.信息收集可通过现场检查记录、询问笔录、检测报告、文件资料、网络平台等多种途径获取。(二)信息整理1.收集到的信息应及时进行整理,核实信息的真实性和准确性,对信息进行分类、归纳和分析。2.对于复杂或涉及多个方面的信息,应制作详细的信息汇总表,清晰呈现信息要点。(三)信息报告1.一般信息报告卫生监督人员应在完成信息收集整理后的[X]个工作日内,将日常卫生监督信息录入卫生监督信息系统,并按照规定格式填写纸质报告,报送至所在卫生监督机构的信息管理部门。2.突发公共卫生事件信息报告(1)对于突发公共卫生事件相关信息,卫生监督人员应在发现事件后的[X]小时内,以电话或其他快速方式向所在卫生监督机构报告简要情况,并在[X]小时内报送书面报告。(2)所在卫生监督机构接到报告后,应立即进行核实,并在[X]小时内将事件信息报告至同级卫生健康行政部门和上级卫生监督机构。3.投诉举报信息报告(1)接到投诉举报后,卫生监督人员应在[X]个工作日内进行初步核实,并将核实情况报告所在卫生监督机构。(2)卫生监督机构应在接到报告后的[X]个工作日内,决定是否受理投诉举报。如受理,则应按照规定程序进行调查处理,并在规定时限内将处理结果报告同级卫生健康行政部门和上级卫生监督机构。四、报告时限(一)日常卫生监督信息1.定期报告每月末,卫生监督人员应将本月的日常卫生监督信息进行汇总,于次月[X]日前报送至所在卫生监督机构的信息管理部门。2.专项报告对于专项卫生监督检查或特定卫生监督工作,应在工作结束后的[X]个工作日内,将相关信息报告至所在卫生监督机构。(二)突发公共卫生事件相关信息1.首次报告在发现突发公共卫生事件后的[X]小时内进行首次报告,报告内容应包括事件的初步情况,如发生时间、地点、涉及范围、发病人数等。2.进程报告在事件处置过程中,应根据事件进展情况,按照规定的时间间隔(如每天、每[X]天等)进行进程报告,及时反映事件的发展态势、采取的措施及效果等。3.结案报告事件处理结束后,应在[X]个工作日内提交结案报告,详细说明事件的调查处理结果、存在问题及整改措施等。(三)投诉举报信息1.受理告知接到投诉举报后,应在[X]个工作日内告知投诉举报人是否受理,并说明理由。2.调查处理报告对于已受理的投诉举报,应在规定的调查处理时限内完成报告,一般投诉举报应在[X]个工作日内完成,复杂投诉举报可根据实际情况适当延长,但最长不得超过[X]个工作日。五、审核与管理(一)审核1.所在卫生监督机构的信息管理部门收到卫生监督人员报送的信息后,应在[X]个工作日内进行审核。2.审核内容包括信息的完整性、准确性、逻辑性、规范性等,对于不符合要求的信息,应及时反馈给报送人员进行补充或修正。(二)信息管理1.建立健全卫生监督信息档案管理制度,对各类报告信息进行分类归档,妥善保存。2.信息管理部门应定期对卫生监督信息进行统计分析,形成卫生监督工作动态报告,为领导决策提供依据。3.加强对卫生监督信息系统的维护和管理,确保信息系统的安全稳定运行,保障信息传输的及时性和准确性。六、监督与考核(一)监督检查1.上级卫生监督机构应定期对下级卫生监督机构的信息报告工作进行监督检查,检查内容包括报告制度的执行情况、信息报告的及时性、准确性、完整性等。2.可通过现场查阅资料、抽查报告记录、核实信息系统数据等方式进行监督检查,并及时发现和纠正存在的问题。(二)考核评价1.建立卫生监督信息报告工作考核评价机制,将信息报告工作纳入对卫生监督机构及人员的绩效考核内容。2.考核评价指标包括报告及时率、准确率、完整率、信息分析利用情况等,对考核结果优秀的单位和个人给予表彰奖励,对未达标的单位和个人进行通报批评,并责令限期整改。七、责任追究(一)对违反本制度的卫生监督人员,视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过等行政处分。(二)
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