卫生间纸管理制度

PAGE卫生间纸管理制度一、总则1.目的为了规范公司卫生间纸的使用与管理，确保卫生间纸的合理供应、有效使用，维护良好的办公环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、公共卫生间以及员工宿舍卫生间的卫生纸管理。3.基本原则遵循节约资源、按需取用、文明使用的原则，杜绝浪费现象，同时保证卫生间纸的质量符合卫生标准，满足员工正常使用需求。二、职责分工1.行政部门负责卫生间纸的统一采购，选择质量可靠、信誉良好的供应商，确保所采购的卫生纸符合国家相关卫生标准和行业要求。定期统计各区域卫生间纸的使用量，根据使用情况制定合理的采购计划，并及时补充库存。监督卫生间纸的使用情况，检查各区域卫生间纸的配备是否充足，对浪费现象进行制止和纠正。负责卫生间纸的库存管理，建立库存台账，记录卫生纸的出入库情况，确保库存数量准确。2.各部门各部门负责人为本部门卫生间纸使用管理的第一责任人，负责督促本部门员工遵守卫生间纸使用制度，教育员工养成节约用纸的好习惯。安排专人负责本部门卫生间纸的领用和管理，定期向行政部门反馈卫生间纸的使用情况和需求信息。3.员工个人员工应自觉遵守卫生间纸使用制度，按需取用卫生纸，不得浪费。爱护卫生间设施，不得故意损坏卫生纸供应设备或造成卫生纸的不必要损耗。三、采购管理1.采购标准所采购的卫生间纸应选用原生木浆制造，质地柔软，吸水性强，符合国家卫生标准，无异味、无杂质、无破损。根据公司实际使用需求和预算，选择性价比高的产品，优先考虑环保型、可降解的卫生纸。2.供应商选择行政部门应通过市场调研、供应商推荐、招标等方式，选择至少三家合格的卫生纸供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，建立供应商档案。定期对供应商进行考核，如发现供应商提供的产品质量不符合要求或服务不到位，应及时更换供应商。3.采购流程行政部门根据各部门反馈的卫生间纸使用情况和库存状况，结合实际需求，制定采购计划。采购计划经部门负责人审核、公司领导批准后实施。采购人员按照批准的采购计划与选定的供应商签订采购合同，明确采购产品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购人员负责跟踪订单执行情况，确保卫生纸按时、按质、按量到货。到货后，采购人员应及时组织验收，验收合格后办理入库手续。四、库存管理1.库存设置在公司仓库设置专门的卫生间纸存放区域，保持仓库通风良好，干燥整洁，防止卫生纸受潮、发霉或损坏。根据卫生间纸的使用频率和消耗量，合理确定库存数量，确保有足够的卫生纸供应，但避免库存积压。2.入库管理采购的卫生纸到货后，仓库管理人员应根据采购合同和送货单进行验收。验收内容包括产品的规格、数量、质量、包装等是否符合要求。验收合格的卫生纸应及时办理入库手续，填写入库单，注明产品名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息，并将入库单交财务部门入账。对验收不合格的卫生纸，仓库管理人员应及时与供应商联系，要求供应商更换或处理，同时做好记录。3.出库管理各部门需领用卫生间纸时，应填写领用申请表，注明领用部门、领用数量、用途等信息，经部门负责人签字批准后，到仓库领取。仓库管理人员根据领用申请表发放卫生纸，发放时应核对领用数量与申请表一致，并在领用申请表上签字确认。仓库管理人员应及时更新库存台账，记录卫生纸的出库日期、领用部门、领用数量等信息，确保库存数量准确。4.库存盘点仓库管理人员应定期对卫生间纸库存进行盘点，每月至少盘点一次。盘点时应认真核对库存数量与库存台账是否一致，检查卫生纸的质量状况。如发现库存数量与台账不符或卫生纸有损坏、变质等情况，应及时查明原因，并填写盘点报告，报行政部门和财务部门。根据盘点结果，对库存管理中存在的问题进行分析和整改，确保库存管理规范、准确。五、使用管理1.使用要求员工在使用卫生间纸时，应按需取用，避免浪费。每次使用量应根据实际需要合理控制，不得过量抽取或整卷使用。禁止将卫生间纸带出卫生间用于其他非正当用途，如擦拭桌面、地面等。保持卫生间内卫生纸供应设备的清洁卫生，不得随意丢弃卫生纸，应将用过的卫生纸放入垃圾桶内，保持卫生间环境整洁。发现卫生间纸供应设备出现故障或卫生纸供应不足时，应及时向行政部门报告。2.特殊情况处理因特殊活动或临时增加人员等原因，导致卫生间纸使用量突然增加时，各部门应及时向行政部门反馈，行政部门应根据实际情况及时调整库存和采购计划，确保卫生纸供应充足。如遇卫生间纸质量问题或其他突发情况影响正常使用，行政部门应立即采取措施，如更换卫生纸品牌或型号、联系供应商解决问题等，确保员工正常使用。六宣传教育1.培训内容行政部门应定期组织员工进行卫生间纸使用管理制度的培训，培训内容包括制度的目的、适用范围、职责分工、采购管理、库存管理、使用要求等方面。通过培训，使员工了解卫生间纸使用管理制度的重要性，掌握正确的使用方法和节约用纸的技巧，提高员工的节约意识和文明素养。2.宣传方式在公司内部宣传栏、公告栏等显著位置张贴卫生间纸使用管理制度宣传海报，向员工宣传节约用纸的意义和相关规定。利用公司内部网络、微信群等平台发布卫生间纸使用管理制度的相关信息，提醒员工遵守制度。在卫生间内张贴温馨提示标语，如“节约用纸，从我做起”“按需取用，杜绝浪费”等，营造节约用纸的良好氛围。七、监督检查1.日常检查行政部门应安排专人定期对各区域卫生间纸的使用情况进行检查，检查内容包括卫生纸的配备是否充足、使用是否合理、卫生间环境是否整洁等。对发现的问题及时进行记录，并通知相关部门或人员进行整改。2.违规处理对于违反卫生间纸使用管理制度的行为，如浪费卫生纸、故意损坏卫生纸供应设备等，行政部门应视情节轻重给予相应的处罚。对初次违规的员工，给予口头警告，并进行批评教育；对多次违规或情节严重的员工，给予书面警告、罚款等处罚，同时在公司内部进行通报批评。各部门负责人应加强对本部门员工的管理，对本部门员工违反制度的行为负有管理责任。如因部门管理不善导致本部门员工