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文档简介

PAGE卫生保洁职责划分制度一、总则(一)目的为了加强公司卫生保洁管理工作,明确各区域卫生保洁职责,确保公司办公环境、公共区域及生产场所等保持整洁、卫生,为员工提供良好的工作条件,特制定本职责划分制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体办公区域、生产车间、仓库、公共通道、卫生间、食堂等所有场所的卫生保洁工作。(三)基本原则1.责任明确原则:明确划分各部门、各岗位在卫生保洁工作中的具体职责,避免职责不清导致的工作推诿。2.全面覆盖原则:确保公司内所有区域的卫生保洁工作无死角,均有相应的责任主体负责。3.标准统一原则:制定统一的卫生保洁标准,各责任主体按照标准开展工作,保证卫生质量的一致性。4.监督考核原则:建立有效的监督考核机制,对卫生保洁工作进行定期检查和评估,确保各项职责得到落实。二、职责划分(一)行政部门职责1.负责制定公司整体卫生保洁工作计划和目标,并监督执行情况。2.组织定期的卫生检查和评比活动,对各部门的卫生保洁工作进行考核评价。3.协调外部专业保洁服务机构(如有),签订保洁服务合同,监督服务质量。4.负责办公区域公共设施(如电梯、空调、门窗等)的清洁和维护安排,确保设施正常运行且外观整洁。5.管理公司内的卫生保洁用品和设备,根据需求及时采购和发放。6.对员工进行卫生保洁知识和意识的宣传教育,倡导文明办公,爱护环境卫生。(二)各部门职责1.办公区域各部门负责本部门办公区域内的日常卫生保洁工作,包括桌面、文件柜、电脑设备等的清洁,保持办公环境整洁有序。安排专人负责清理本部门产生的垃圾,按照规定时间放置到指定地点,不得随意丢弃。督促本部门员工保持个人工作区域的卫生,爱护公共卫生设施,发现问题及时通知行政部门或保洁人员处理。2.生产车间生产部门负责车间内生产设备、工艺流程区域的卫生保洁工作,确保设备表面无油污、灰尘,工艺流程顺畅无杂物。按照生产操作规范,在生产过程中及时清理产生的废料、废品等,保持车间地面、通道干净整洁,物料摆放整齐。负责车间内通风、照明等设施的日常清洁维护,保证设施正常运行,环境符合生产卫生要求。3.仓库仓库管理部门负责仓库区域的卫生保洁工作,包括货架、货物、仓库地面等的清洁。定期对库存物资进行整理,清理过期、损坏物品,保持仓库内货物摆放有序,通道畅通。做好仓库的防潮防虫工作,对仓库环境进行定期检查和维护,确保物资存储安全卫生。4.公共区域全体员工共同维护公司公共区域(如走廊、楼梯、大厅等)的卫生,不得在公共区域丢弃垃圾、堆放杂物。各部门员工在使用公共区域后,应自觉清理使用过程中产生的垃圾,保持公共区域的整洁。(三)保洁人员职责1.按照规定的工作时间和工作流程,对负责的区域进行全面清扫和保洁。2.办公区域每天至少进行一次全面清洁,包括地面吸尘、擦拭桌面、清理垃圾桶等;公共区域定时巡查,及时清理垃圾和污渍。3.生产车间和仓库根据实际生产情况,在生产间隙或下班前进行卫生清理,确保生产环境符合要求。4.负责卫生间的日常清洁,包括洗手台、便器、镜子等的清洁消毒,定期更换卫生纸等用品。5.对卫生保洁过程中发现的设施损坏、设备故障等问题及时报告行政部门,协助做好维修跟进工作。6.妥善保管和正确使用卫生保洁工具及用品,节约使用,避免浪费和损坏。三、卫生保洁标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,无灰尘、杂物,文件摆放整齐。电脑、电话等设备表面清洁,无污渍、水渍。2.文件柜:外观擦拭干净,柜门关闭良好,柜内文件分类有序。3.地面:无垃圾、灰尘、脚印,定期进行拖地或吸尘,保持光亮。4.门窗:玻璃干净透明,窗框、窗台无灰尘,窗帘整洁。5.垃圾桶:垃圾及时清理,桶身无污渍,周围地面无垃圾散落。(二)生产车间1.生产设备:表面清洁,无油污、灰尘,设备运行正常,定期进行保养维护。2.工艺流程区域:无杂物、废料堆积,通道畅通,符合安全生产和卫生要求。3.地面:保持干净,无油污、水渍,物料摆放整齐,标识清晰。4.通风、照明设施:通风良好,无堵塞;照明灯具清洁,亮度正常。(三)仓库1.货架:摆放整齐,货物分类存放,标识清晰,货架表面无灰尘。2.货物:无灰尘、无污渍,货物包装完好,库存数量准确。3.地面:清洁干燥,无垃圾、杂物,通道保持畅通。4.仓库门窗:关闭严密,玻璃干净,防止雨水、灰尘进入。(四)公共区域1.走廊、楼梯:地面干净,扶手无灰尘,墙壁无污渍、蜘蛛网。2.大厅:地面光亮,桌椅摆放整齐,绿植无枯萎、无杂物。3.卫生间:洗手台、便器、镜子等清洁消毒,无异味,卫生纸、洗手液等用品充足。四、卫生保洁工作流程(一)日常清洁流程1.准备工作保洁人员提前领取清洁工具和用品,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂、垃圾袋等。检查清洁工具是否完好,用品是否充足,如有问题及时报告行政部门。2.区域清洁按照规定的清洁顺序和标准,对负责区域进行清扫。先清理垃圾和杂物,再擦拭桌面、门窗、设备等,最后进行地面清洁。在清洁过程中,注意节约用水、用电,合理使用清洁剂,避免对环境和设施造成损害。3.垃圾处理将收集到的垃圾装入垃圾袋,扎紧袋口,按照指定路线和时间运送到垃圾存放点。垃圾存放点应定期清理,保持周边环境整洁,避免垃圾堆积产生异味和滋生蚊虫。4.收尾工作清洁工作完成后,检查清洁效果,确保各区域达到卫生保洁标准。将清洁工具和用品归位存放,妥善保管,如有损坏及时报修或更换。(二)定期深度清洁流程1.制定计划行政部门根据公司实际情况,制定定期深度清洁计划,明确清洁区域、时间、标准和责任人。提前通知各部门和保洁人员做好准备工作。2.全面清洁保洁人员按照深度清洁计划,对指定区域进行全面、细致的清洁。包括对平时难以清洁的角落、高处进行清理,对设备进行深度擦拭和保养等。在清洁过程中,可根据需要使用专业清洁设备和工具,确保清洁效果。3.检查验收清洁工作完成后,由行政部门组织相关人员进行检查验收。按照深度清洁标准,对各区域进行逐一检查,发现问题及时通知保洁人员整改。验收合格后,做好记录,归档保存。五、监督与考核(一)监督机制1.行政部门定期对公司各区域的卫生保洁情况进行巡查,发现问题及时记录并通知责任部门或保洁人员整改。2.设立卫生监督举报邮箱和电话,鼓励员工对卫生保洁问题进行监督举报,行政部门对举报内容及时进行核实处理。3.在公司内部办公系统或公告栏公布卫生保洁工作情况,对存在的问题进行通报,接受全体员工的监督。(二)考核办法1.行政部门每月对各部门的卫生保洁工作进行考核评分,考核结果纳入部门绩效考核体系。2.考核内容包括卫生保洁工作的执行情况、卫生质量达标情况、员工卫生意识等方面。3.对于卫生保洁工作表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励;对于不达标的部门,责令限期整改,并根据情节轻重扣减相应绩效考核分数。(三)奖惩措施1.奖励每月评选出卫生保洁工作优秀部门,给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。对在卫生保洁工作中表现突出的个人,进行公开表扬,并在晋升、调薪等方面予以优先考虑。2.惩罚卫生保洁工作不达标的部门,连续两个月考核不合格的,部门负责人需向公司管理层作出书面检讨。因卫生保洁问题影响公司形象或造成不良后果的,视情节轻重对责任部门和责任人进行严肃处理,包括经济处罚、降职降薪等。六、培训与教育(一)保洁人员培训1.定期组织保洁人员参加卫生保洁技能培训,包括清洁工具的使用、清洁剂的配比、不同区域的清洁方法等。2.邀请专业人士进行卫生消毒知识培训,提高保洁人员的卫生消毒意识和操作技能,确保清洁工作符合卫生标准。3.培训内容注重实际操作和案例分析,通过现场演示、模拟操作等方式,让保洁人员熟练掌握卫生保洁工作流程和技巧。全体员工教育1.通过公司内部培训、宣传海报、邮件等形式,向全体员工宣传卫生保洁知识和重要性,提高员工的卫生意识和环保意识。2.开展卫生保洁主题活动,如“清洁办公环境,从我做起”等,引导员工自

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