卫生应急物资保管制度

PAGE卫生应急物资保管制度一、总则（一）目的为加强卫生应急物资的管理，确保应急物资的安全、完整和及时供应，有效应对各类突发公共卫生事件，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有卫生应急物资的保管工作，包括但不限于防护用品、医疗设备、药品、消杀用品等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保物资保管工作合法合规。2.安全第一原则：保障应急物资的存储安全，防止物资损坏、变质、丢失等情况发生。3.分类管理原则：根据物资的性质、用途、有效期等进行分类存放和管理。4.动态管理原则：对应急物资的数量、质量、使用情况等进行动态跟踪，及时补充和更新。二、职责分工（一）物资管理部门1.负责制定和完善卫生应急物资保管制度，并组织实施。2.负责应急物资的采购、验收、入库、存储、发放、回收等日常管理工作。3.定期对库存应急物资进行盘点、清查，确保账物相符。4.建立应急物资管理档案，记录物资的采购、出入库、使用、报废等情况。（二）使用部门1.根据实际工作需要，提出应急物资的领用申请。2.负责本部门领用应急物资的使用和管理，确保物资合理使用，并及时归还剩余物资。3.配合物资管理部门做好应急物资的盘点、清查工作。（三）财务部门1.负责应急物资采购资金的预算编制和审核。2.对应急物资的采购、存储、使用等费用进行核算和监督。（四）质量控制部门1.负责对应急物资的质量进行检验和监督，确保物资符合相关标准和要求。2.对不合格应急物资提出处理意见，并跟踪处理结果。三、物资采购与验收（一）采购计划1.物资管理部门应根据卫生应急工作的实际需求、库存情况以及物资的有效期等因素，定期编制应急物资采购计划。2.采购计划应明确物资的名称、规格、数量、质量要求、采购时间等内容，并报相关领导审批。（二）采购实施1.按照批准的采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式确定供应商，并签订采购合同。2.采购过程中应严格遵守相关法律法规和采购程序，确保采购物资的质量和价格合理。（三）验收1.物资到货后，物资管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等。2.验收人员应按照采购合同和相关标准进行验收，并填写验收记录。验收合格的物资方可办理入库手续；验收不合格的物资，应及时与供应商协商处理，要求其更换或退货。四、物资入库（一）入库准备1.物资管理部门应根据物资的类别和特性，准备好相应的存储场地和设备，确保物资能够安全存放。2.对存储场地进行清洁、消毒，检查货架、货柜等存储设备是否完好。（二）入库手续1.物资验收合格后，物资管理人员应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应包括物资名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息。2.将入库物资按照分类存放的原则，放置在指定的位置，并做好标识。标识应包括物资名称、规格、批次、有效期等内容。五、物资存储（一）存储环境1.卫生应急物资应存储在干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的仓库内。仓库温度、湿度应符合物资存储要求。2.对有特殊存储要求的物资，如易燃易爆品、有毒有害品等，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。（二）分类存放1.按照物资的功能、用途、类别等进行分类存放，便于查找和管理。例如，防护用品类、医疗设备类、药品类、消杀用品类等应分别存放。2.同一类物资应按照批次、有效期等顺序排列，做到先进先出。（三）库存管理1.物资管理人员应定期对库存应急物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次。2.建立库存物资台账，详细记录物资的出入库时间、数量、规格、批次等信息。3.对库存物资的质量状况进行定期检查，发现物资有损坏、变质、过期等情况，应及时进行处理。六、物资发放（一）发放原则1.遵循“先入先出、急用先发”的原则，确保应急物资能够及时供应到需要的部门和人员手中。2.严格按照规定的审批程序进行发放，未经批准不得擅自发放应急物资。（二）发放流程1.使用部门根据实际工作需要，填写应急物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字审批。2.物资管理部门收到领用申请表后，对其进行审核。审核通过后，按照申请表上的内容发放物资，并填写出库单。出库单应包括物资名称、规格、数量、领用部门、领用日期等信息。3.物资发放时，发放人员和领用人员应在出库单上签字确认。七、物资回收与报废（一）物资回收1.应急物资使用完毕后，使用部门应及时将剩余物资清理干净，并归还物资管理部门。2.物资管理部门对回收的物资进行检查和验收，如发现物资有损坏、缺失等情况，应查明原因并追究相关人员的责任。（二）物资报废1.对于过期、损坏、变质等无法继续使用的应急物资，物资管理部门应及时提出报废申请。2.报废申请应包括物资名称、规格、数量、报废原因等信息，并报相关领导审批。3.经批准报废的物资，应按照规定的程序进行处理，如销毁、变卖等。处理过程应做好记录，并存档备查。八、监督检查与考核（一）监督检查1.公司/组织应定期对卫生应急物资保管工作进行监督检查，检查内容包括物资管理制度的执行情况、物资的存储状况、出入库记录等。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核1.建立卫生应急物资保管工作考核机制，对物资管理部门和使用部门的工作进行考核。考核指标可包括物资账物相符率、物资完好率、物资及时供应率等。2.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对工作不力、造成损失的部门和个人进行批评教育，并追究相应的责任。九、培训与应急演练（一）培训1.物资管理部门应定期组织物资保管人员进行业务培训，培训内容包括物资管理制度、物资分类与标识、物资存储与保养、物资出入库管理等。2.通过培训，提高物资保管人员的业务水平和操作技能，确保物资保管工作的规范、高效。（二）应急演练1.公司/组织应定期组织卫生应急物资保障应急演练，检验和提高应急物资的调配能