卫生库室管理制度

PAGE卫生库室管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生库室的管理，确保卫生用品的合理储存、安全使用，保障员工的健康与工作环境的卫生，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生库室，包括但不限于办公区域、生产车间、员工宿舍等场所设置的卫生用品储存库。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业卫生标准，确保卫生库室的管理合法合规。2.安全性原则：保障卫生用品的储存安全，防止各类安全事故的发生，如火灾、变质等。3.高效性原则：优化卫生用品的采购、存储、发放流程，提高工作效率，满足员工的卫生需求。4.责任明确原则：明确各部门及人员在卫生库室管理中的职责，做到责任到人。二、卫生库室设置与布局（一）库室选址1.卫生库室应选择干燥、通风良好、远离污染源的区域。2.避免设置在易受水浸、阳光直射强烈或有腐蚀性气体的地方。（二）库室面积与空间规划1.根据公司员工数量及卫生用品的使用需求，合理确定卫生库室的面积。2.库室内应划分不同的功能区域，包括存储区、发放区、整理区等。存储区应设置货架或储物架，分类存放各类卫生用品；发放区应配备桌椅等设施，便于员工领取；整理区用于对卫生用品进行盘点、整理和包装更换等操作。（三）库室设施1.安装必要的通风设备，保持库室内空气流通，防止异味积聚。2.配备温湿度调节设备，确保库室内温度适宜（一般控制在10℃30℃之间），湿度适中（相对湿度控制在40%70%之间），以保证卫生用品的质量不受环境因素影响。3.安装防火、防盗设施，如灭火器、监控摄像头等，保障库室安全。4.地面应平整、清洁，便于清洁和货物搬运。墙面和天花板应保持干净，无灰尘、蜘蛛网等。三、卫生用品采购管理（一）采购计划制定1.各部门根据员工人数、工作性质及卫生用品的消耗情况，定期（每季度）向行政部门提交卫生用品需求计划。2.行政部门汇总各部门需求计划后，结合库存情况，制定年度卫生用品采购计划。采购计划应明确采购的品种、数量、规格等详细信息。（二）供应商选择与管理1.建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、生产资质齐全、产品质量可靠的供应商。2.对供应商进行定期评估，评估内容包括产品质量、交货期、售后服务等方面。对于评估不合格的供应商，及时进行整改或淘汰。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、价格、交货方式、质量验收标准等条款。（三）采购流程1.根据采购计划，采购人员向供应商发送采购订单，订单应注明所需卫生用品的详细信息。2.供应商按照订单要求及时组织生产和发货，确保产品按时送达公司。3.采购人员在收到货物后，应及时通知质量检验人员进行验收。验收合格的产品办理入库手续，验收不合格的产品及时与供应商沟通退换货事宜。四、卫生用品存储管理（一）入库管理1.卫生用品到货后，仓库管理人员应依据采购订单和送货单，对货物的品种、数量、规格、质量等进行仔细核对。2.核对无误后，办理入库手续，填写入库单，入库单应详细记录入库日期、产品名称、规格、数量、供应商等信息。3.将卫生用品按照分类存放的原则，放置到指定的货架或储物架上，并做好标识，标识应注明产品名称、规格、批次、入库日期等信息。（二）存储要求1.不同类型的卫生用品应分开存放，避免相互污染。例如，一次性口罩、手套等应与清洁用品分开存放。2.遵循先进先出的原则，确保先入库的卫生用品先发放使用，防止产品过期积压。3.对有保质期要求的卫生用品，应定期检查保质期，临近保质期的产品应及时进行标识并优先安排使用或处理。4.库室内应保持整洁，卫生用品应摆放整齐，不得随意堆放，通道应保持畅通无阻。（三）库存盘点1.定期（每月）对卫生用品库存进行盘点，确保账实相符。盘点时，仓库管理人员应逐一核对库存产品的数量、规格等信息，并做好记录。2.如发现账实不符的情况，应及时查明原因，编制盘点报告，报告中应详细说明差异情况、原因分析及处理建议。3.根据盘点结果，对库存管理中存在的问题进行及时整改，如调整库存记录、优化存储布局等。五、卫生用品发放管理（一）发放流程1.员工因工作需要领取卫生用品时，应填写领用申请表，申请表应注明领用日期、产品名称、规格、数量、领用部门及用途等信息。2.领用申请表经所在部门负责人签字批准后，交至卫生库室发放人员。3.发放人员根据领用申请表，按照规定的发放标准为员工发放卫生用品，并在发放记录上详细登记发放日期、产品名称、规格、数量、领用人员等信息。（二）发放标准1.根据不同岗位和工作需求，制定合理的卫生用品发放标准。例如，生产车间员工每月发放一定数量的一次性口罩、手套等；办公区域员工每月发放适量的纸巾、洗手液等。2.发放标准应根据实际情况进行适时调整，如员工人数变化、工作环境改变等因素发生时，应及时修订发放标准。（三）特殊情况处理1.因特殊工作任务或紧急情况需要额外领取卫生用品的，员工应填写临时领用申请表，并说明原因，经所在部门负责人和行政部门负责人批准后，方可领取。2.对于离职员工，在办理离职手续时，应结清其领用的卫生用品，如有欠费情况，应从工资中扣除相应费用。六、卫生库室清洁与消毒管理（一）清洁要求1.每日对卫生库室进行清洁，清除地面灰尘、杂物，擦拭货架、储物架等设施表面，保持库室内环境整洁。2.定期对库室内的门窗、通风设备、温湿度调节设备等进行清洁，确保其正常运行和卫生状况良好。（二）消毒管理1.每周对卫生库室进行一次全面消毒，消毒范围包括地面、墙面、货架、储物架等。消毒应使用符合国家卫生标准的消毒剂，并按照规定的浓度和方法进行操作。2.对存放有食品类卫生用品（如消毒湿巾等）的区域，应增加消毒频次，并严格按照食品卫生相关标准进行消毒操作，防止交叉污染。3.消毒后应做好记录，记录内容包括消毒日期、消毒剂名称、浓度、消毒人员等信息。七、人员职责与培训（一）人员职责1.行政部门职责负责卫生库室管理制度的制定、修订和监督执行。汇总各部门卫生用品需求计划，制定采购计划并组织实施采购工作。定期对卫生库室的管理情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。2.仓库管理人员职责负责卫生用品的入库、存储、发放及库存盘点等日常管理工作。确保卫生库室内卫生用品的存放安全、整齐有序，严格按照存储要求进行管理。及时更新库存记录，对库存异常情况进行报告和处理。3.质量检验人员职责负责对采购的卫生用品进行质量检验，确保入库产品符合质量标准。定期对库存卫生用品进行质量抽检，发现质量问题及时通知相关部门处理。4.各部门负责人职责负责审核本部门员工的卫生用品领用申请表，合理控制领用数量。教育本部门员工正确使用和爱护卫生用品，遵守卫生库室管理制度。（二）培训管理1.定期组织卫生库室管理人员及相关人员进行培训，培训内容包括卫生库室管理制度、卫生用品知识、安全操作规范、清洁消毒知识等。2.新入职员工应接受卫生库室管理制度及相关操作流程的培训，经考核合格后方可上岗。3.通过培训，提高员工对卫生库室管理重要性的认识，增强其业务能力和责任意识，确保卫生库室管理工作的规范、高效运行。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对卫生库室的管理情况进行监督检查，检查内容包括卫生用品的采购、存储、发放、清洁消毒等环节。2.检查过程中发现的问题应及时记录，并下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核机制1.建立卫生库室管理考核机制，对各部门及相关人员的卫生库室管理工作进行量化考核。2.考核指标包括卫生用品库存准确率、发放