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文档简介
PAGE物业小区卫生巡查制度一、总则(一)目的为了加强物业小区环境卫生管理,营造整洁、舒适、优美的居住环境,保障小区居民的身体健康,特制定本卫生巡查制度。(二)适用范围本制度适用于[物业小区名称]内所有公共区域及相关设施设备的卫生巡查工作。(三)基本原则1.预防为主原则通过定期巡查,及时发现和解决卫生问题,防止问题恶化,确保小区卫生状况始终保持良好。2.全面覆盖原则对小区内各个区域进行全面巡查,包括但不限于楼道、电梯、停车场、绿化区域、公共卫生间等,不留死角。3.责任明确原则明确各巡查人员的职责和工作范围,确保巡查工作落实到人,避免出现推诿扯皮现象。4.及时整改原则对巡查中发现的卫生问题,要及时记录并通知相关责任人进行整改,跟踪整改情况,确保问题得到彻底解决。二、巡查组织架构及职责分工(一)巡查小组组成成立物业小区卫生巡查小组,成员包括物业项目经理、保洁主管、各区域保洁员及相关工程维修人员。(二)职责分工1.物业项目经理负责全面统筹卫生巡查工作,制定巡查计划,监督巡查工作的执行情况,协调解决巡查中出现的重大问题。2.保洁主管协助项目经理开展巡查工作,具体安排巡查任务,对巡查人员进行培训和指导,检查保洁员的工作质量,对发现的问题及时督促整改。3.保洁员按照规定的巡查路线和标准,对各自负责的区域进行日常卫生巡查,及时发现并清理垃圾、杂物,保持区域内环境整洁。同时,对卫生设施设备进行检查,发现损坏及时报告。4.工程维修人员配合保洁员进行巡查工作,对巡查中发现的公共区域设施设备损坏问题进行及时维修,确保设施设备正常使用,不影响环境卫生。三、巡查内容及标准(一)楼道卫生巡查1.地面无明显灰尘、污渍、垃圾,保持干净整洁。楼道内无杂物堆放,包括废旧家具、纸箱、自行车等。2.扶手扶手表面无灰尘、污渍,定期擦拭,保持光亮。3.墙面墙面无明显污渍、乱张贴、乱涂画现象。墙角无蜘蛛网。4.门窗门窗玻璃干净透明,无灰尘、污渍。门窗框无灰尘,开关灵活。5.消防设施消防栓、灭火器等设施表面无灰尘,周围无杂物堆放,确保正常使用。疏散指示灯、应急照明灯具完好,表面清洁。(二)电梯卫生巡查1.轿厢轿厢地面干净,无垃圾、水渍。轿厢内壁无污渍、乱张贴,定期清洁。电梯按钮、扶手等设施无灰尘,保持清洁。2.电梯门电梯门轨道无杂物,门槽干净。电梯门表面无污渍,开关正常,无异常声响。3.电梯机房机房地面干净,无杂物堆放。设备表面清洁,无灰尘、油污。机房通风良好,温度、湿度符合要求。(三)停车场卫生巡查1.地面停车场地面无明显垃圾、污渍,定期清扫。车位线清晰,无损坏。2.停车设施停车标识牌、指示牌等设施表面清洁,无损坏。道闸系统正常运行,外观干净。3.周边环境停车场周边无杂物堆放,无乱停乱放车辆。绿化区域整洁,无垃圾、杂物。(四)绿化区域卫生巡查1.草坪草坪无明显杂草,修剪整齐。无垃圾、杂物,保持草坪整洁美观。2.树木树木无枯枝败叶,定期修剪。树穴内无垃圾、杂物,土壤平整。3.绿化带绿化带内无垃圾、杂物,花卉、苗木生长良好。定期清理绿化带内的落叶、杂草等。(五)公共卫生间卫生巡查1.地面、墙面地面干净,无积水、污渍,防滑性能良好。墙面无污渍、乱张贴,定期清洁。2.便器便器清洁无异味,定期消毒。冲水设施正常,无堵塞现象。3.洗手台洗手台台面干净,无污渍、水渍。水龙头、洗手液盒等设施无损坏,保持清洁。4.通风照明卫生间通风良好,无异味。照明灯具完好,亮度适宜。5.垃圾桶垃圾桶摆放整齐,垃圾及时清理,周围无散落垃圾。垃圾桶表面清洁,定期消毒。四、巡查频率及时间安排(一)日常巡查1.保洁员每天对各自负责的区域进行至少两次巡查,上午一次,下午一次,时间分别为[具体上午时间]和[具体下午时间]。2.巡查小组组长(保洁主管)每天对小区整体卫生状况进行一次全面巡查,时间为[具体巡查时间]。(二)定期巡查1.物业项目经理每周组织一次对小区卫生的全面检查,检查内容包括各个区域的卫生状况、卫生设施设备的运行情况等,时间为每周[具体星期]。2.每月末由物业项目经理带队,组织各部门负责人对小区卫生工作进行一次综合评估,检查结果作为当月绩效考核的重要依据。(三)特殊情况巡查在重大节日、活动前或接到业主投诉后,应及时增加巡查频率,对相关区域进行重点巡查,确保小区卫生状况良好。五、巡查记录与报告(一)巡查记录1.巡查人员应使用统一的巡查记录表,详细记录巡查时间、巡查区域、发现的问题及处理情况等信息。2.巡查记录应字迹清晰、内容准确,不得随意涂改。如发现记录有误,应在错误处划双线,并在旁边注明正确内容,同时签名确认。(二)巡查报告1.保洁主管每天对巡查记录进行汇总分析,填写卫生巡查日报表,上报物业项目经理。日报表应包括当天巡查的基本情况、发现的主要问题及处理措施等内容。2.物业项目经理每周对卫生巡查情况进行总结,撰写卫生巡查周报,向公司管理层汇报小区卫生工作进展情况、存在的问题及下一步工作计划。周报应附相关巡查记录和照片资料,以便直观反映问题。3.每月末,物业项目经理根据当月卫生巡查情况,编制卫生巡查月报,全面总结当月小区卫生工作情况,分析存在的问题及原因,提出改进措施和建议。月报应提交公司管理层,并抄送相关部门。六、问题处理与整改(一)问题发现巡查人员在巡查过程中发现卫生问题后,应立即进行记录,并根据问题的性质和严重程度,采取相应的措施。(二)问题反馈1.对于一般性卫生问题,巡查人员应及时通知负责该区域的保洁员进行整改,并跟踪整改情况,直至问题解决。2.对于较为严重的卫生问题或涉及多个部门的问题,巡查人员应立即报告保洁主管,保洁主管组织相关人员进行现场查看,分析问题原因,明确责任部门和责任人,并下达整改通知。(三)整改措施1.责任部门和责任人接到整改通知后,应制定具体的整改措施,明确整改期限,确保问题得到及时解决。2.整改措施应具有针对性和可操作性,能够有效解决问题,同时要避免类似问题再次发生。(四)整改跟踪1.保洁主管负责对整改情况进行跟踪检查,定期到整改现场查看整改进度,确保整改工作按计划进行。2.对于整改不力的责任部门和责任人,保洁主管应及时进行督促和提醒,必要时可向上级领导汇报,采取进一步的措施,如扣罚绩效奖金等,以保证整改工作的顺利完成。(五)整改验收1.整改完成后,责任部门和责任人应向保洁主管提交整改报告,申请验收。2.保洁主管组织相关人员对整改情况进行验收,验收合格后在整改报告上签字确认。如验收不合格,责任部门和责任人应重新进行整改,直至验收合格为止。七、监督与考核(一)监督机制1.建立内部监督机制,物业项目经理定期对卫生巡查工作进行检查,确保巡查人员按照规定的巡查频率、内容和标准进行巡查,对发现的问题及时处理。2.鼓励小区业主参与卫生监督,设立投诉举报电话和邮箱,接受业主对小区卫生问题的投诉和建议。对业主反映的问题,物业应及时进行调查处理,并将处理结果反馈给业主。(二)考核标准1.制定详细的卫生巡查考核标准,对巡查人员的工作质量、问题处理情况、整改落实情况等进行量化考核。2.考核标准应明确各项指标的权重和评分方法,确保考核结果客观、公正、准确。(三)考核方式1.采用定期考核与不定期抽查相结合的方式,对巡查人员的工作进行考核。2.定期考核每月进行一次,根据当月巡查记录、报告及整改情况等进行综合评分。不定期抽查由物业项目经理或保洁主管随时进行,对发现的问题及时记录并纳入考核范围。(四)考核结果应用1.将考核结果与巡查人员的绩效奖金挂钩,根据考核得分发放相应的绩效奖金。对考核成绩优秀的巡查人员给予奖励,对考核不达标或出现严重问题的巡查人员进行批评教育、扣罚绩效奖金,直至辞退。2.考核结果作为员工晋升、调薪、培训等的重要依据,激励巡查人员不断提高工作质量和效率。八、培训与教育(一)培训计划1.制定卫生巡查培训计划,定期组织巡查人员参加培训,提高巡查人员的业务水平和综合素质。2.培训计划应根据巡查人员的实际需求和工作特点,确定培训内容、培训方式及培训时间,确保培训效果。(二)培训内容1.卫生知识培训包括环境卫生标准、清洁消毒方法、垃圾分类知识等,使巡查人员了解卫生工作的重要性和基本要求。2.巡查技能培训教授巡查人员如何正确使用巡查工具,如何发现问题、记录问题及处理问题,提高巡查人员的工作效率和质量。3.沟通技巧培训培养巡查人员与业主、同事及其他部门之间的良好沟通能力,以便更好地开展工作,及时解决问题。(三)培训方式1.内部培训由保洁主管或经验丰富的巡查人员担任培训讲师,定期组织内部培训课程,通过讲解、演示、案例分析等方式进行培训。2.外部培训根据实际情况,选派巡查人员参加外部专业机构举办的环境卫生培训课程,学习先进的卫生管理理念和技术方法,拓宽视野,提升业务水平。3.现场指导在日常巡查工作中,保洁主管对巡查人员进行现场指导,及时纠正巡查人员在工作中存在的问题,传授工作经验和技巧。(四)
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