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文档简介
PAGE卫生统计直报制度一、总则(一)目的为加强卫生统计工作,规范卫生统计数据的收集、整理、报送和管理,提高卫生统计信息的准确性、及时性和完整性,为卫生事业决策、管理和科学研究提供可靠依据,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本公司/组织内涉及卫生统计工作的各部门、各单位及其工作人员。(三)基本原则1.依法统计原则严格遵守国家有关统计法律法规,依法开展卫生统计工作,确保统计数据的真实性、准确性、完整性和及时性。2.统一规范原则按照国家统一的卫生统计报表制度和统计标准,规范统计工作流程、统计指标体系和统计报表格式,保证统计数据的一致性和可比性。3.科学高效原则运用科学的统计方法和现代信息技术手段,提高卫生统计工作效率和质量,实现统计信息的快速收集、整理、分析和报送。4.保密原则严格遵守国家有关保密法律法规,对在统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私予以保密,不得泄露。二、统计机构与人员(一)统计机构设置公司/组织设立专门的卫生统计机构,负责组织、协调和指导本单位的卫生统计工作。统计机构应配备必要的专业统计人员,明确统计工作岗位和职责。(二)统计人员职责1.负责卫生统计报表的收集、审核、汇总和报送工作,确保统计数据的质量。2.定期对本单位的卫生统计数据进行分析和研究,为领导决策提供统计信息支持。3.参与制定和完善本单位的卫生统计工作制度和统计指标体系,规范统计工作流程。4.负责本单位卫生统计资料的整理、归档和保管工作,建立健全统计台账和统计档案。5.组织开展本单位卫生统计人员的业务培训,提高统计人员的业务水平和工作能力。6.完成上级卫生行政部门和本单位领导交办的其他统计工作任务。(三)统计人员资质要求1.从事卫生统计工作的人员应具备相应的统计专业知识和技能,熟悉卫生统计业务。2.统计人员应经过专业培训,取得统计从业资格证书或相关专业技术职称。3.统计人员应保持相对稳定,如有变动应及时做好交接工作。三、统计报表制度(一)报表种类本公司/组织执行国家统一的卫生统计报表制度,包括医疗机构统计报表、卫生资源统计报表、医疗服务统计报表等。(二)报表填报要求1.各部门、各单位应按照规定的报表格式、内容和报送时间,如实填报卫生统计报表。2.报表填报应做到数据准确、逻辑清晰,并加盖单位公章。3.对于报表中的指标解释和填报说明,统计人员应认真学习和理解,确保填报数据的准确性和一致性。(三)报表审核与汇总1.各部门、各单位在报送统计报表前,应进行认真的审核,确保数据的真实性和准确性。审核内容包括报表的完整性、数据的逻辑性、指标的一致性等。2.统计机构收到各部门、各单位报送的统计报表后,应进行再次审核和汇总。审核汇总过程中发现的数据问题,应及时与相关部门、单位沟通核实,并要求其进行更正。3.统计机构应定期对汇总后的卫生统计数据进行质量评估,分析数据的准确性、及时性和完整性,发现问题及时采取措施加以解决。(四)报表报送与存档1.各部门、各单位应按照规定的时间和方式,将审核后的卫生统计报表报送至统计机构。统计机构应在规定的时间内,将汇总后的统计报表报送至上级卫生行政部门。2.统计机构应建立健全卫生统计报表存档制度。对每次报送的统计报表及相关资料,应进行整理、归档和保管,以备查阅和统计分析。存档期限应按照国家有关规定执行。四、统计数据质量管理(一)质量控制体系建立健全卫生统计数据质量控制体系,明确质量控制的目标、范围、方法和流程。质量控制体系应涵盖统计工作的各个环节,包括数据收集、审核、汇总、报送等。(二)数据质量审核1.统计人员在收集数据时,应认真核对原始记录,确保数据的真实性和准确性。2.在报表审核过程中,应采用多种审核方法,如逻辑审核、指标审核、数据对比审核等,对数据进行全面、细致的审核。3.对于审核中发现的数据问题,应及时与数据来源部门、单位沟通核实,并要求其进行更正。更正后的报表应重新进行审核,确保数据质量。(三)数据质量评估定期对卫生统计数据质量进行评估,评估内容包括数据的准确性、及时性、完整性、一致性等。评估结果应作为考核统计工作质量的重要依据。(四)数据质量问题处理对于发现的数据质量问题,应及时进行分析和处理。属于数据录入错误的,应及时更正;属于数据来源不准确的,应要求相关部门、单位重新核实数据;对于因统计方法、统计标准等原因导致的数据差异,应进行合理说明和解释。五、统计资料管理(一)资料分类与整理卫生统计资料应按照统计报表种类、时间顺序、地区分布等进行分类整理,建立健全统计台账和统计档案。统计台账应详细记录各项统计指标的原始数据和汇总数据,统计档案应包括统计报表、统计分析报告、统计调查方案、统计人员培训资料等。(二)资料存储与保管统计资料应采用电子存储和纸质存储相结合的方式进行保管。电子存储应使用安全可靠的存储设备,并定期进行备份,防止数据丢失。纸质存储应按照档案管理的要求,进行分类装订、编号归档,妥善保管。(三)资料查阅与使用1.本公司/组织内部人员查阅卫生统计资料,应填写查阅申请表,经统计机构负责人批准后,方可查阅。查阅人员应严格遵守保密规定,不得擅自复制、传播或泄露统计资料。2.外单位人员查阅卫生统计资料,应按照国家有关规定办理相关手续,并经本单位领导批准。查阅过程中,应安排专人陪同,确保统计资料的安全。3.卫生统计资料的使用应遵循合法、合规、合理的原则,不得用于与统计工作无关的目的。六、统计信息分析与利用(一)分析内容与方法1.定期对卫生统计数据进行分析,分析内容包括卫生资源配置、医疗服务利用、疾病预防控制、卫生费用等方面。2.采用多种统计分析方法,如描述性统计分析、相关性分析、趋势分析、聚类分析等,对统计数据进行深入挖掘和分析,揭示卫生事业发展的规律和趋势。(二)分析报告撰写统计机构应定期撰写卫生统计分析报告,分析报告应包括数据来源、分析方法、主要结论和政策建议等内容。分析报告应语言简洁、逻辑清晰、数据准确,为领导决策提供科学依据。(三)信息共享与发布1.建立卫生统计信息共享机制,实现统计数据在本公司/组织内部各部门、各单位之间的共享和交流。2.根据工作需要,适时向社会发布卫生统计信息,但应严格遵守国家有关信息发布的规定,确保信息的真实性、准确性和权威性。七、统计信息化建设(一)信息化系统建设1.加强卫生统计信息化系统建设,建立健全统计信息管理平台,实现统计数据的自动化收集、整理、汇总和分析。2.统计信息管理平台应具备数据录入、审核、查询、统计分析、报表生成、数据传输等功能,提高统计工作效率和质量。(二)数据安全管理1.建立健全统计信息安全管理制度,加强对统计信息管理平台的安全防护,防止数据泄露、篡改和丢失。2.定期对统计信息管理平台进行安全检查和评估,及时发现和解决安全隐患。3.加强对统计人员的信息安全培训,提高统计人员的安全意识和防范能力。(三)信息化技术应用积极推广应用现代信息技术手段,如大数据、云计算、物联网等,提升卫生统计工作的信息化水平。利用信息化技术,实现对卫生统计数据的实时监测、动态分析和智能预警,为卫生事业发展提供更加科学、高效的决策支持。八、监督与考核(一)监督检查1.公司/组织定期对各部门、各单位的卫生统计工作进行监督检查,检查内容包括统计机构设置、人员配备、报表填报、数据质量、资料管理等方面。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行,对发现的问题应及时下达整改通知书,要求相关部门、单位限期整改。(二)考核评价建立健全卫生统计工作考核评价制度,对各部门、各单位的卫生统计工作进行量化考核评价。考核评价内容包括统计工作完成情况、数据质量、统计分析报告质量、信息化建设等方面。考核评价结果应作为部门、单位绩效考核和评先评优的重要依据。(三)奖惩措施1.根据考核评价结
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