卫生健康信息收集制度

PAGE卫生健康信息收集制度一、总则（一）目的为了规范本公司/组织卫生健康信息的收集工作，确保信息的准确性、完整性和及时性，为公司/组织的卫生健康管理决策提供科学依据，保障员工的身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有部门及员工，包括但不限于在职员工、临时工、劳务派遣人员等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家及地方有关卫生健康信息收集的法律法规和行业标准，确保信息收集工作合法合规。2.真实准确原则：信息收集过程中应确保所收集的卫生健康信息真实、准确，不得虚报、瞒报、漏报。3.及时完整原则：按照规定的时间和要求，及时、完整地收集各类卫生健康信息，避免信息延误或缺失。4.保密安全原则：对涉及员工个人隐私的卫生健康信息予以严格保密，防止信息泄露，确保信息安全。二、信息收集内容（一）基本健康信息1.员工个人基本情况，包括姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号码等。2.既往病史，如重大疾病史、传染病史、慢性疾病史等。3.家族病史，重点关注遗传性疾病、传染病等相关家族病史。（二）职业健康信息1.员工所在岗位的工作内容、工作环境、工作流程等详细信息。2.接触的职业病危害因素，如化学毒物、物理因素、生物因素等。3.职业健康检查记录，包括上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查结果。（三）生活方式信息1.吸烟、饮酒情况，包括吸烟频率、每日吸烟量、饮酒频率及饮酒量等。2.体育锻炼情况，每周锻炼次数、每次锻炼时长、锻炼项目等。3.饮食习惯，如每日膳食结构、是否规律用餐等。（四）健康危险因素信息1.心理健康状况，如是否存在焦虑、抑郁等情绪问题。2.不良生活习惯，如熬夜、过度劳累等情况。3.其他可能影响健康的危险因素，如长期使用电子设备情况等。三、信息收集渠道（一）入职体检新员工入职时，需按照公司/组织要求进行入职体检，体检机构应具备相应资质。体检报告作为基本健康信息的重要来源，由人力资源部门统一收集并移交至卫生健康管理部门存档。（二）职业健康检查1.按照国家相关规定，组织接触职业病危害因素的员工定期进行职业健康检查。职业健康检查机构应具备职业病诊断资质，检查结果由职业健康管理部门负责收集、整理和分析。2.职业健康管理部门应建立职业健康检查档案，详细记录每位员工的职业健康检查情况，包括检查时间、检查项目、检查结果等。（三）员工自行申报1.员工应定期通过公司/组织指定的信息系统或表格，自行申报个人卫生健康信息的变化情况，如疾病诊断、生活方式改变等。2.对于新发现的重大疾病或传染病史等重要信息，员工应及时向所在部门负责人报告，并按照要求提供相关证明材料。（四）日常健康监测1.各部门应关注员工日常健康状况，如发现员工出现发热、咳嗽、乏力等疑似症状，应及时报告卫生健康管理部门。2.卫生健康管理部门可通过设置健康监测点、发放健康监测问卷等方式，定期收集员工的日常健康信息。四、信息收集流程（一）信息发起1.人力资源部门负责新员工入职体检信息的发起，提前向新员工告知体检项目、时间、地点等要求，并提供相关体检表格。2.职业健康管理部门根据职业病防治计划，定期发起职业健康检查信息，明确检查人员范围、检查项目、检查时间等。3.员工个人可根据自身健康状况变化，主动发起卫生健康信息申报。（二）信息收集1.入职体检和职业健康检查结束后，体检机构应及时将体检报告反馈至公司/组织指定部门。人力资源部门和职业健康管理部门分别负责收集新员工入职体检报告和职业健康检查报告。2.员工自行申报的卫生健康信息，由员工本人通过指定方式提交至所在部门，部门负责人进行初步审核后，统一移交至卫生健康管理部门。3.日常健康监测信息由各部门指定专人负责收集，定期汇总后报送卫生健康管理部门。（三）信息审核1.卫生健康管理部门收到各类卫生健康信息后，应安排专人进行审核。审核内容包括信息的完整性、准确性、逻辑性等。2.对于审核中发现的问题，如信息缺失、数据矛盾等，及时与信息提供部门或员工本人沟通核实，要求补充或更正相关信息。（四）信息录入与存储1.审核通过的卫生健康信息，由卫生健康管理部门负责录入公司/组织的卫生健康信息管理系统，建立电子档案。2.电子档案应按照规定的分类标准进行存储，确保信息存储安全、便于查询和管理。同时，应定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。（五）信息反馈1.对于职业健康检查结果异常的员工，职业健康管理部门应及时将检查结果反馈给员工本人，并安排进一步的复查或诊断。2.根据卫生健康信息分析结果，卫生健康管理部门可向相关部门或员工提供健康建议和干预措施，如健康指导、疾病预防建议等，并跟踪反馈措施的落实情况。五、信息管理与保密（一）信息管理1.卫生健康管理部门应定期对收集的卫生健康信息进行整理、分析和总结，形成卫生健康状况报告，为公司/组织的卫生健康管理决策提供依据。2.根据卫生健康信息分析结果，制定针对性的健康管理措施和计划，如开展健康教育活动、调整工作环境等，不断提高员工的健康水平。（二）信息保密1.公司/组织所有涉及卫生健康信息收集、管理和使用的人员，均应严格遵守信息保密制度，不得泄露员工个人卫生健康信息。2.卫生健康信息管理系统应设置严格的权限管理，只有经过授权的人员才能访问和查询相关信息。3.因工作需要查阅或使用卫生健康信息的，必须经卫生健康管理部门负责人批准，并签署保密协议。查阅或使用后，应及时归还相关信息资料，不得擅自复制或传播。六、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织内部审计部门定期对卫生健康信息收集制度的执行情况进行监督检查，确保信息收集工作规范、有序进行。2.卫生健康管理部门应加强对各部门信息收集工作的日常指导和监督，及时发现和纠正存在的问题。（二）考核评价1.将卫生健康信息收集工作纳入各部门绩效考核体系，对信息收集的准确性、及时性、完整性等方面进行考核评价。2.对于在卫生健康信息收集工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对于违反信息收集制度的部门和个人，按照公司/组织相关规定进行严肃处理。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织开展卫生健康信息收集相关知识和技能培训，提高信息收集人员的业务水平和责任意识。2.培训内容包括信息收集的法律法规、行业标准、工作流程、信息系统操作等方面，确保信息收集人员熟悉掌握相关要求。（二）宣传1.通过公司/组织内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，广泛宣传卫生健康信息收集制度的重