卫生费缴费管理制度规定

PAGE卫生费缴费管理制度规定一、总则（一）目的为了加强公司卫生管理，规范卫生费的收缴工作，保障公司环境卫生整洁，维护公司正常运营秩序，特制定本管理制度规定。（二）适用范围本规定适用于公司全体员工、租户以及在公司区域内从事相关活动的所有人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关环境卫生管理和费用收缴的法律法规及行业标准。2.公平公正原则：确保卫生费的收缴标准公平合理，对所有应缴费对象一视同仁。3.足额收缴原则：保证卫生费全额收缴，用于公司环境卫生的维护和管理。4.服务与管理并重原则：在收缴卫生费的同时，提供优质的环境卫生服务，促进公司环境持续改善。二、卫生费的定义与收缴标准（一）卫生费定义卫生费是指为维护公司区域内环境卫生，保障公共卫生设施正常运行，对产生垃圾、污染等需要进行清扫、运输、处理等工作所收取的费用。（二）收缴标准1.员工按照员工所在部门划分，办公区域每人每月[X]元。对于在公司食堂就餐的员工，每月额外加收[X]元，用于食堂卫生清洁及餐具清洗消毒等费用。2.租户根据租赁面积计算，每平方米每月[X]元。租赁面积以租赁合同约定为准。若租户经营活动产生较大垃圾量或特殊污染情况，需根据实际情况另行协商加收费用。3.外来人员临时来访人员，每次收取[X]元卫生费，由接待部门或人员代收。施工单位等外来作业人员，按照作业天数计算，每人每天[X]元，由施工单位统一缴纳。三、缴费方式与时间（一）缴费方式1.银行转账：员工和租户可通过银行转账方式将卫生费缴纳至公司指定账户，转账时需注明缴费人姓名、部门/租户名称及缴费月份。2.现金缴纳：员工也可在公司财务部门指定时间内，以现金形式缴纳卫生费。（二）缴费时间1.每月[具体日期]为卫生费缴费截止日期。2.新入职员工或新租户应在入职或签订租赁合同后的[X]个工作日内完成首次卫生费缴纳。四、管理职责（一）公司财务部门1.负责卫生费的收缴统计工作，建立卫生费收缴台账，记录缴费人信息、缴费金额、缴费时间等详细内容。2.定期核对卫生费收缴情况，确保账目清晰准确，并向公司管理层提供相关财务报表。3.负责与银行等相关机构沟通协调，保障缴费渠道的畅通。（二）公司行政部门1.负责制定和完善公司卫生管理制度，监督检查公司环境卫生状况，确保各项卫生标准得到落实。2.组织开展环境卫生宣传教育活动，提高员工和租户的环保意识。3.协调安排卫生清洁人员及设备，负责与外部环卫机构对接，确保公司垃圾得到及时清理和处理。4.负责卫生费催缴工作，对欠费人员进行通知和提醒，协助财务部门做好欠费追缴工作。（三）各部门负责人1.负责本部门员工卫生费的通知、督促缴纳工作，确保本部门员工按时足额缴费。2.配合行政部门做好本部门区域内的环境卫生管理工作，对发现的问题及时反馈并协助解决。（四）租户管理部门1.负责向租户宣传卫生费缴费规定，签订租赁合同时明确卫生费相关条款。2.对租户卫生费缴纳情况进行跟踪管理，及时向财务部门反馈租户缴费信息。3.协助行政部门处理租户在环境卫生方面的问题和纠纷。五、催缴与欠费处理（一）催缴通知1.对于逾期未缴纳卫生费的人员或租户，公司财务部门应在缴费截止日期后的[X]个工作日内发出催缴通知。催缴通知可通过邮件、短信、张贴公告等方式送达。2.催缴通知应明确欠费金额、缴费截止日期以及逾期未缴的后果等内容。（二）欠费处理措施1.对于首次欠费的员工，所在部门负责人应进行谈话提醒，督促其尽快缴纳欠费。2.对于连续两个月欠费的员工，公司将从其工资中扣除相应卫生费，并在全公司范围内进行通报批评。3.对于租户欠费，租户管理部门应在欠费第二个月起暂停提供部分物业服务（如减少公共区域清洁频次等），直至欠费缴清。4.对于欠费超过三个月的人员或租户，公司有权采取法律手段追讨欠费，由此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、律师费等）由欠费方承担。六、减免与特殊情况处理（一）减免情况1.因公司原因导致环境卫生受到严重影响，需要对部分区域进行重点清洁维护，经公司管理层研究决定，可对相关区域内的人员或租户减免一定时期的卫生费。2.对于家庭困难且符合公司帮扶条件的员工，经本人申请、所在部门审核及公司领导批准后，可适当减免卫生费。（二）特殊情况处理1.因不可抗力因素（如自然灾害、公共卫生事件等）导致公司环境卫生管理受到重大影响，无法正常开展卫生清洁工作的期间，公司可根据实际情况调整卫生费收缴标准或暂停收缴。2.对于因特殊原因（如长期出差、病假等）无法在公司正常工作的员工，经所在部门证明，可在相应期间减免卫生费。七、监督与检查（一）内部监督1.公司设立卫生费收缴监督小组，由财务部门、行政部门及员工代表组成，负责对卫生费收缴工作进行定期检查和监督。2.监督小组应检查卫生费收缴台账的准确性、缴费方式的合规性、催缴工作的落实情况等，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.积极接受上级主管部门、行业协会等外部机构的监督检查，对提出的意见和建议及时整改落实。2.定期向公司员工和租户公开卫生费收缴情况及使用情况，接受公众监督。八、附则（一）解释权本管理制度规定由公司行政部门负责解释。（二）修订与废止1.本规定将根据国家法律法规、行业标准及公司实际情况适时进行修订。修订后的规定将及时向公司