卫生间物品管理制度

PAGE卫生间物品管理制度一、总则1.目的为了加强公司卫生间物品的管理，确保卫生间物品的正常供应和合理使用，营造整洁、卫生、舒适的工作环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生间，包括办公区域卫生间、公共卫生间等。3.管理原则遵循节约、规范、高效的原则，做到物品按需配置、定期检查、及时补充，确保卫生间各项物品的正常使用。二、卫生间物品配置标准1.卫生纸每个卫生间的卫生纸架应配备足够数量的卫生纸，以满足员工日常使用需求。根据卫生间的使用频率，每层楼的男卫生间卫生纸架应配备[X]卷卫生纸，女卫生间卫生纸架应配备[X]卷卫生纸。卫生纸应选用质量合格、柔软舒适、不易掉屑的产品。2.洗手液在卫生间洗手池旁应放置洗手液，以保证员工洗手的清洁卫生。洗手液的配置数量应根据卫生间的使用人数进行合理安排，每层楼的卫生间应配备[X]瓶洗手液。洗手液应选用温和、无刺激、具有杀菌消毒功能的产品。3.擦手纸为方便员工擦干双手，卫生间应配备擦手纸。擦手纸的配置数量与洗手液相对应，每层楼的卫生间应配备[X]包擦手纸。擦手纸应选用纸质坚韧、吸水性强的产品。4.垃圾桶每个卫生间应至少配备[X]个垃圾桶，用于收集垃圾。垃圾桶应选用有盖的款式，以防止异味散发和垃圾外溢。垃圾桶应定期清理，保持外观清洁。5.空气清新剂为改善卫生间的空气环境，应在卫生间放置空气清新剂。空气清新剂的放置数量应根据卫生间的面积大小进行确定，每层楼的卫生间应放置[X]瓶空气清新剂。空气清新剂应选用环保、无异味、香味宜人的产品。6.清洁用品卫生间应配备必要的清洁用品，如拖把、扫帚、抹布、清洁剂等，以保证卫生间的日常清洁工作。清洁用品的数量应根据卫生间的面积和使用频率进行合理配置，每层楼的卫生间应配备[X]套清洁用品。清洁用品应选用质量合格、安全环保、清洁效果好的产品。三、卫生间物品采购管理1.采购计划制定行政部门应根据卫生间物品的配置标准和实际使用情况，定期制定卫生间物品采购计划。采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、采购时间等信息，并报公司领导审批。2.供应商选择行政部门应选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商进行卫生间物品采购。在选择供应商时，应进行市场调研，对多家供应商进行比较和评估，选择最优供应商。3.采购流程行政部门应按照公司的采购流程进行卫生间物品采购。采购流程包括采购申请、审批、招标、合同签订、采购执行、验收等环节。在采购过程中，应严格遵守相关法律法规和公司规定，确保采购活动的合法性和规范性。4.验收管理卫生间物品采购到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括物品的名称、规格、数量、质量等方面。验收合格后，应办理入库手续，并将物品妥善保管。如验收不合格，应及时与供应商沟通，要求供应商更换或处理。四、卫生间物品领用管理1.领用流程员工因工作需要领用卫生间物品时，应填写《卫生间物品领用申请表》，注明领用物品的名称、规格、数量、领用原因等信息，并提交所在部门负责人审批。审批通过后，员工凭《卫生间物品领用申请表》到行政部门领取物品。2.领用标准员工应按照实际工作需要领用卫生间物品，不得超量领用。行政部门应根据员工的实际领用情况，对卫生间物品的领用进行统计和分析，及时调整物品的配置标准。3.特殊情况领用如遇特殊情况，员工需要额外领用卫生间物品时，应提前向行政部门申请，并说明原因。行政部门应根据实际情况进行审批和发放。五、卫生间物品使用管理1.使用规范员工应按照卫生间物品的使用说明进行正确使用，不得随意丢弃或浪费。卫生纸应放置在卫生纸架上，不得乱扔；洗手液应适量使用，避免浪费；擦手纸应在洗手后擦干双手使用，不得用于其他用途。2.爱护物品员工应爱护卫生间内的各项物品，不得故意损坏或破坏。如发现卫生间物品有损坏或丢失情况，应及时向行政部门报告。行政部门应及时进行维修或补充。3.监督检查行政部门应定期对卫生间物品的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。如发现员工有违反卫生间物品使用管理规定的行为，应进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。六、卫生间物品清洁管理1.清洁标准卫生间应保持清洁卫生，地面无积水、无污渍，洗手池无污垢、无异味，卫生纸架、垃圾桶等设施应保持干净整洁。清洁工作应定期进行，每天至少进行[X]次全面清洁，每[X]周进行[X]次深度清洁。2.清洁流程卫生间清洁工作应按照以下流程进行：清理地面垃圾：使用扫帚、拖把等工具清理地面上的垃圾和杂物。清洁洗手池：使用清洁剂和抹布清洁洗手池，去除污垢和水渍。擦拭设施表面：使用抹布擦拭卫生纸架、垃圾桶、镜子等设施表面，保持干净整洁。更换垃圾袋：定期更换垃圾桶内的垃圾袋，防止垃圾外溢。补充卫生间物品：及时补充卫生纸、洗手液、擦手纸等卫生间物品，确保正常使用。3.清洁人员管理行政部门应安排专人负责卫生间的清洁工作，清洁人员应具备良好的卫生习惯和责任心，严格按照清洁标准和流程进行操作。清洁人员应定期接受培训，提高清洁技能和服务水平。七、卫生间物品盘点管理1.盘点周期行政部门应定期对卫生间物品进行盘点，盘点周期为每[X]月一次。盘点工作应在月底进行，确保账实相符。2.盘点内容卫生间物品盘点内容包括物品名称、规格、数量、存放位置等信息。盘点时，应逐一核对物品的实际数量与账面数量是否一致，如有差异应及时查明原因并进行处理。3.盘点报告行政部门应在盘点结束后，编制《卫生间物品盘点报告》，报告内容包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、差异原因分析及处理建议等信息。盘点报告应报公司领导审批，并作为卫生间物品管理决策的依据。八、卫生间物品报废管理1.报废标准卫生间物品如有损坏、过期、无法使用等情况，应及时进行报废处理。报废标准如下：卫生纸、擦手纸等纸质物品如有破损、受潮、过期等情况，应予以报废。洗手液、空气清新剂等液体物品如有泄漏、变质、过期等情况，应予以报废。垃圾桶、卫生纸架等设施如有损坏、变形、无法修复等情况，应予以报废。2.报废流程卫生间物品报废时，使用部门应填写《卫生间物品报废申请表》，注明报废物品的名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交行政部门审核。行政部门审核通过后，报公司领导审批。审批通过后，行政部门应安排专人对报废物品进行处理，处理方式包括