卫生院车辆使用管理制度

PAGE卫生院车辆使用管理制度一、总则1.目的为加强卫生院车辆管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保车辆安全运行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院所有车辆，包括救护车、公务用车等。3.基本原则严格遵守国家有关法律法规和交通规则，确保车辆使用合法合规。坚持安全第一，保障车辆行驶安全，杜绝安全事故发生。提高车辆使用效率，合理调配车辆资源，满足卫生院工作需要。厉行节约，降低车辆使用成本，减少不必要的开支。二、车辆管理职责1.卫生院办公室负责车辆的统一调度和管理，制定车辆使用计划，合理安排车辆出行任务。建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养情况、事故记录等。负责车辆的保险、年检等相关手续办理，确保车辆手续齐全有效。监督检查车辆使用情况，对违规使用车辆的行为进行纠正和处理。2.驾驶员严格遵守交通规则和车辆操作规程，确保车辆安全行驶。定期对车辆进行检查、保养和维护，及时发现并排除车辆故障，确保车辆性能良好。按照卫生院办公室的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。负责车辆的清洁卫生，保持车辆内外整洁。妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人。3.使用部门根据工作需要，提前向卫生院办公室申请车辆使用，说明用车事由、时间、地点等信息。合理安排乘车人员，不得超载、超速，确保乘车安全。配合驾驶员做好车辆的使用和维护工作，不得故意损坏车辆或妨碍驾驶员正常工作。三、车辆使用申请与审批1.申请流程使用部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、乘车人数等信息。将申请表提交至卫生院办公室，由办公室负责人进行审核。2.审批原则根据工作需要和车辆使用情况，办公室负责人对申请表进行审批。优先保障急救、公务等紧急用车需求。对于非紧急用车申请，如因工作需要前往较远地区开展业务等，办公室负责人应综合考虑车辆调度情况和工作安排，合理安排车辆使用。3.特殊情况处理如遇紧急情况，使用部门可电话向卫生院办公室申请车辆使用，办公室应立即安排车辆，并做好记录。事后，使用部门应及时补办申请手续。对于临时增加的用车需求，如因突发事件需要紧急调配车辆，办公室应根据实际情况进行协调安排，确保工作顺利进行。四、车辆调度与安排1.调度原则卫生院办公室根据车辆使用申请情况，结合车辆状况和驾驶员工作安排，进行合理调度。优先安排急救车辆执行紧急任务，确保急救工作及时、高效。对于公务用车，按照工作任务的轻重缓急和先后顺序进行安排，提高车辆使用效率。在满足卫生院内部工作用车需求的前提下，如有多余车辆，可根据实际情况安排对外支援等工作，但需报经卫生院领导批准。2.调度方式卫生院办公室通过电话、短信等方式通知驾驶员出车任务，驾驶员接到通知后应及时回复确认，并按时到达指定地点出车。对于长期固定的出车任务，如定期下乡开展医疗服务等，办公室可提前制定车辆使用计划，确保工作有序进行。3.车辆交接驾驶员出车前，应与卫生院办公室办理车辆交接手续，检查车辆的外观、内饰、性能等情况，确保车辆完好无损。同时，领取车辆钥匙、行驶证等相关证件。出车返回后，驾驶员应及时将车辆交回卫生院办公室，并报告车辆使用情况，如是否发生故障、有无异常情况等。办公室对车辆进行检查验收，如发现问题及时通知驾驶员进行维修处理。五、车辆安全管理1.驾驶员安全培训卫生院定期组织驾驶员参加交通安全培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养等。驾驶员应积极参加培训，认真学习相关知识，不断提高自身素质。培训后，驾驶员应参加考核，考核合格后方可继续驾驶车辆。2.车辆日常检查驾驶员每天出车前应对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表盘等，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。如发现车辆存在故障或安全隐患，驾驶员应及时报告卫生院办公室，并停止使用车辆，待维修处理完毕后再出车。3.安全驾驶规定驾驶员必须严格遵守交通规则，文明驾驶，不得超速、超载、酒驾、疲劳驾驶等。在行车过程中，驾驶员应保持注意力集中，注意观察路况，确保行车安全。遇到紧急情况时，应冷静处理，采取正确的应对措施。驾驶员应定期对车辆进行保养和维护，按照车辆保养手册的要求及时更换机油、滤清器等部件，确保车辆性能稳定。4.车辆保险与事故处理卫生院为所有车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。驾驶员应妥善保管保险单据，以备不时之需。如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向卫生院办公室报告。同时，积极协助交警部门进行事故处理，配合保险公司进行理赔工作。事故处理完毕后，驾驶员应提交事故报告，说明事故发生的原因、经过、处理结果等情况。卫生院办公室根据事故情况，对驾驶员进行相应的责任认定和处理。六、车辆维修与保养1.维修保养计划卫生院办公室根据车辆行驶里程、使用年限等情况，制定车辆维修保养计划。定期对车辆进行全面检查和保养，确保车辆性能良好。驾驶员应按照维修保养计划，及时将车辆送到指定的维修厂进行保养和维修。维修厂应具备相应的资质和技术能力，确保维修质量。2.维修审批流程车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明维修项目、维修原因、预计费用等信息。将申请表提交至卫生院办公室，由办公室负责人进行审核。审核通过后，办公室安排车辆维修，并指定专人负责监督维修过程。维修完成后，驾驶员应在维修清单上签字确认，并将维修发票等相关资料提交至卫生院办公室进行报销。办公室对维修费用进行审核，确保费用合理合规。3.零部件更换车辆维修过程中，如需更换零部件，应选用质量合格、符合车辆要求的零部件。更换的零部件应做好记录，包括零部件名称、型号、更换时间等信息。对于更换下来的废旧零部件，应妥善保管，定期进行清理和处置，防止浪费和环境污染。七、车辆费用管理1.燃油费用车辆燃油实行定点加油制度，驾驶员应到指定的加油站加油，并使用卫生院统一的加油卡。加油卡由卫生院办公室统一管理，驾驶员凭卡加油。加油后，加油站应出具加油发票，驾驶员将发票交回卫生院办公室进行报销。卫生院办公室定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现异常情况，应及时查明原因并进行处理。2.维修费用车辆维修费用按照本制度规定进行审批和报销。维修费用应严格控制，确保费用合理合规。对于维修费用较高的项目，如发动机大修、车身改装等，应报经卫生院领导批准后再进行维修。3.其他费用车辆的保险、年检、停车、洗车等费用，按照实际发生额进行报销。报销时，驾驶员应提供相关发票和凭证，并按照卫生院财务制度进行审批。卫生院办公室应定期对车辆费用进行核算和统计，编制车辆费用报表，向卫生院领导汇报车辆费用使用情况。八、车辆卫生管理1.车内卫生驾驶员应保持车内整洁卫生，定期对车内进行清扫和消毒。出车前和返回后，应检查车内是否有垃圾和杂物，及时清理。车内不得随意堆放物品，保持车内整洁有序。对于急救车辆，应配备必要的急救设备和药品，并定期进行检查和维护，确保设备和药品完好有效。2.车外卫生驾驶员应定期对车辆外观进行清洗，保持车辆外观干净整洁。如遇车辆脏污严重时，应及时安排清洗。车辆停放时，应选择合适的地点，避免车辆受到污染和损坏。九、车辆报废与更新1.报废条件车辆符合下列条件之一的，可申请报废：已达到规定使用年限，且车辆技术状况严重下降，维修后仍无法达到安全行驶要求的。因交通事故等原因导致车辆严重损坏，无法修复或修复成本过高的。车辆存在严重安全隐患，经检测不符合国家安全标准的。2.报废审批流程驾驶员或车辆管理人员发现车辆符合报废条件时，应填写《车辆报废申请表》，详细说明车辆情况和报废原因。将申请表提交至卫生院办公室，由办公室负责人进行审核。审核通过后，报经卫生院领导批准。经批准报废的车辆，由卫生院办公室按照国家有关规定进行处置，如报废车辆的回收、拆解等。3.