卫生院物资调拨管理制度

PAGE卫生院物资调拨管理制度一、总则1.目的为加强卫生院物资管理，规范物资调拨行为，确保物资合理配置与有效使用，保障卫生院医疗工作的正常开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内部各科室之间以及卫生院与外部相关机构之间的物资调拨活动。3.基本原则计划性原则：物资调拨应根据卫生院业务发展规划、医疗需求预测等制定合理计划，避免盲目调拨。合理性原则：以满足临床及工作实际需要为出发点，合理安排物资的调入与调出，提高物资使用效益。及时性原则：及时处理物资调拨申请，确保物资能够迅速、准确地到达需求科室或相关机构，不影响工作开展。准确性原则：物资调拨过程中的数量、品种、规格等信息必须准确无误，保证账物相符。二、物资分类及管理职责1.物资分类医疗设备类：如各类检查检验设备、治疗仪器等。医用耗材类：包括一次性注射器、输液器、纱布、缝合线等。药品类：西药、中成药、中药饮片等。办公用品类：办公桌椅、电脑、打印机、文具等。后勤物资类：水电材料、清洁用品、维修工具等。2.管理职责物资管理部门负责制定物资管理制度和流程，组织实施物资的采购、验收、存储、发放等工作。定期对卫生院物资进行盘点清查，确保账物相符。审核物资调拨申请，协调各科室之间以及与外部机构的物资调拨事宜。建立物资管理档案，记录物资的采购、使用、库存等情况。需求科室根据工作需要，及时、准确地提交物资需求计划和调拨申请。负责本科室领用物资的验收、保管和使用，并做好相关记录。配合物资管理部门做好物资盘点工作，反馈物资使用过程中的问题和建议。财务部门负责物资采购资金的预算安排和核算管理。审核物资调拨相关财务手续，确保资金使用合规。定期对物资成本进行分析，为物资管理决策提供财务依据。三、物资调拨流程1.内部调拨流程需求申请：需求科室根据工作需要，填写《物资内部调拨申请表》，详细注明所需物资的名称、规格、数量、用途等信息，并提交至物资管理部门。申请审核：物资管理部门收到申请表后，对申请内容进行审核。审核要点包括：申请物资是否在卫生院库存范围内；申请数量是否合理；是否有替代物资能够满足需求等。如审核通过，在申请表上签字确认；如审核不通过，及时与需求科室沟通，说明原因并提出修改建议。库存调配：物资管理部门根据审核后的申请表，查询库存物资情况。如有足够库存，安排仓库管理人员进行物资调配；如库存不足，及时启动采购程序。物资发放：仓库管理人员根据调配指令，将物资发放至需求科室。需求科室指定专人接收物资，并在《物资发放登记表》上签字确认。账务处理：物资管理部门和财务部门根据物资发放情况，及时进行账务处理，更新物资库存台账和财务账目，确保账物相符。2.外部调拨流程调出申请：卫生院因特殊原因需要向外部机构调出物资时，由相关部门填写《物资外部调拨申请表》，说明调出物资的名称、规格、数量、调出原因、接收单位等信息，并提交至物资管理部门。审批程序：物资管理部门对调出申请进行初审后，提交卫生院领导审批。审批通过后，方可进行物资调出操作。物资准备：物资管理部门根据审批后的申请表，组织仓库管理人员对调出物资进行整理、包装等准备工作。确保物资质量完好、数量准确，并附上相关质量证明文件。交接手续：与接收单位办理物资交接手续，填写《物资外部调拨交接清单》，双方签字确认。交接清单应详细记录物资的名称、规格、数量、型号、批次等信息。账务处理：物资管理部门和财务部门按照规定进行账务处理，核销调出物资的库存，并做好相关财务记录。四、物资调拨的审批权限1.内部调拨审批权限一般物资调拨：价值在[X]元以下的物资内部调拨，由物资管理部门负责人审批。重要物资调拨：价值在[X]元至[X]元之间的物资内部调拨，需经物资管理部门负责人审核后，报分管副院长审批。贵重物资调拨：价值超过[X]元的物资内部调拨，由物资管理部门负责人审核，分管副院长签署意见后，报院长审批。2.外部调拨审批权限一般物资外部调拨：价值在[X]元以下的物资外部调拨，由物资管理部门负责人审核，分管副院长审批。重要物资外部调拨：价值在[X]元至[X]元之间的物资外部调拨，经物资管理部门负责人审核，分管副院长签署意见后，报院长审批。贵重物资外部调拨：价值超过[X]元的物资外部调拨，需经物资管理部门负责人、分管副院长、院长共同审批，并报上级卫生主管部门备案。五、物资调拨的监督与检查1.定期检查物资管理部门定期对物资调拨情况进行检查，检查内容包括：调拨流程是否规范执行；审批手续是否齐全；物资账目是否准确；库存物资与账目是否相符等。2.不定期抽查卫生院领导或相关监督部门不定期对物资调拨工作进行抽查，发现问题及时督促整改。3.问题处理对于检查和抽查中发现的问题，如调拨手续不全、物资丢失损坏、账目不符等，应及时查明原因，分清责任，并采取相应的处理措施。对违规行为，按照卫生院相关规定进行严肃处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、物资调拨的信息化管理1.建立物资管理信息系统利用信息化技术建立物资管理信息系统，实现物资采购、库存、调拨等业务的信息化管理。通过系统记录物资的基本信息、出入库情况、调拨记录等，提高物资管理的工作效率和准确性。2.信息共享与查询物资管理信息系统应实现各科室之间的信息共享，需求科室可以通过系统查询物资库存情况、提交调拨申请等；物资管理部门和财务部门可以实时掌握物资动态，进行数据分析和决策支持。同时，系统应具备权限管理功能，确保不同人员只能访问其权限范围内的信息。七、物资调拨的应急管理1.应急物资储备根据卫生院的工作特点和可能发生的突发事件，储备一定数量的应急物资，如急救药品、防护用品、消杀物资等。应急物资应单独存放，专人管理，定期检查和维护，确保物资随时可用。2.应急调拨流程在突发事件发生时，启动应急物资调拨程序。需求科室可直接向物资管理部门提出应急物资需求，物资管理部门应立即响应，优先调配应急储