卫生间维修改造管理制度

PAGE卫生间维修改造管理制度一、总则1.目的为规范公司卫生间维修改造工作，确保卫生间设施的正常使用，提高员工工作和生活环境质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生间的维修改造活动，包括但不限于办公区域、公共区域、员工宿舍等卫生间设施的维修、更换、升级等工作。3.基本原则安全第一原则：维修改造工作必须确保施工安全，保障员工生命财产安全，避免发生安全事故。质量至上原则：严格按照相关标准和规范进行施工，确保维修改造后的卫生间设施质量可靠，满足使用要求。经济合理原则：在保证质量的前提下，合理控制维修改造成本，提高资金使用效益。高效及时原则：及时响应卫生间设施出现的问题，尽快完成维修改造工作，减少对员工正常使用的影响。二、职责分工1.行政管理部门负责卫生间维修改造工作的统筹协调和监督管理。制定卫生间维修改造年度计划，并组织实施。审核维修改造项目的预算和费用支出。协调解决维修改造过程中出现的涉及多个部门的问题。2.使用部门负责及时发现卫生间设施存在的问题，并向行政管理部门报告。配合行政管理部门和施工单位进行维修改造工作，提供必要的协助和支持。监督维修改造工作的质量和进度，提出意见和建议。3.维修改造施工单位按照合同要求和相关标准规范，负责卫生间维修改造项目的具体施工。制定施工方案和安全措施，确保施工安全和质量。负责施工过程中的材料采购、设备租赁等工作。及时向行政管理部门和使用部门汇报施工进展情况，接受监督检查。三、维修改造流程1.问题发现与报告使用部门员工在日常使用过程中发现卫生间设施存在问题，如漏水、堵塞、设备损坏等，应及时向行政管理部门报告。报告内容应包括问题发生的具体位置、现象、影响范围等。行政管理部门设立专门的报修渠道，如电话、邮件、在线报修系统等，方便员工随时报修。接到报修后，应及时记录相关信息，并安排人员进行现场查看。2.维修改造需求评估行政管理部门安排专业人员对报修的卫生间设施问题进行现场评估，确定维修改造的必要性和可行性。根据评估结果，制定初步的维修改造方案，包括维修改造内容、施工时间、预计费用等。将初步方案提交给相关部门和领导进行审核，根据审核意见进行修改完善。3.维修改造项目审批维修改造方案经审核通过后，行政管理部门填写维修改造项目审批表，明确项目名称、内容、预算、施工时间等信息，提交给公司领导进行审批。公司领导根据公司实际情况和资金状况，对维修改造项目进行审批。审批通过的项目方可进入实施阶段。4.施工单位选择与合同签订行政管理部门根据维修改造项目的特点和要求，通过招标、询价、邀请等方式选择合适的施工单位。与选定的施工单位签订维修改造合同，明确双方的权利义务、施工内容、质量标准、工期要求、费用支付方式等条款。将合同副本提交给使用部门和财务部门备案。5.施工准备施工单位在施工前应组织施工人员进行技术交底，熟悉施工图纸和施工要求。施工单位根据施工方案和现场实际情况，准备好所需的施工材料、设备和工具，并确保其质量合格。在施工区域设置明显的警示标志，采取必要的安全防护措施，确保施工安全。6.施工实施施工单位按照合同要求和施工方案进行施工，严格遵守施工规范和操作规程，确保施工质量。在施工过程中，施工单位应定期向行政管理部门和使用部门汇报施工进展情况，接受监督检查。如遇施工变更等问题，应及时与行政管理部门沟通协商，办理相关手续。使用部门应安排专人负责施工现场的协调和配合工作，为施工提供必要的条件和支持。7.质量验收维修改造项目完成后，施工单位应进行自检，自检合格后向行政管理部门提交验收申请。行政管理部门组织使用部门、相关专业人员等组成验收小组，对维修改造项目进行验收。验收内容包括施工质量、设施性能、安全状况等方面。验收小组根据验收标准进行检查，如发现问题，应及时通知施工单位进行整改。整改合格后，再次进行验收，直至验收合格为止。8.费用结算维修改造项目验收合格后，施工单位按照合同约定编制费用结算清单，提交给行政管理部门审核。行政管理部门对费用结算清单进行审核，审核无误后报财务部门进行支付。财务部门根据合同约定和审核结果，向施工单位支付维修改造费用。四、维修改造质量标准1.防水工程卫生间地面和墙面防水层应涂刷均匀，厚度符合设计要求，无渗漏现象。防水层施工完毕后，应进行闭水试验，试验时间不少于24小时，观察无渗漏为合格。闭水试验合格后方可进行下一道工序施工。2.给排水工程给排水管道安装应横平竖直，连接牢固，无渗漏、堵塞现象。水龙头、阀门等给排水器具安装应位置准确，开启灵活，关闭严密，无滴漏现象。排水坡度应符合设计要求，并保证排水畅通，无积水现象。3.洁具安装洁具安装应牢固可靠，位置准确，与墙面、地面等结合处应严密无缝隙。洁具表面应清洁、无损坏、无污渍，使用功能正常。4.电气安装卫生间内电气线路应符合安全规范要求，布线整齐，连接牢固，无漏电现象。插座、开关等电器设备安装应位置合理，接触良好，动作灵敏，无故障隐患。五、安全管理1.施工安全施工单位应建立健全施工安全管理制度，加强施工人员的安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。施工单位在施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材，确保施工安全。施工单位应遵守施工现场的安全规定，严禁违规操作，如动火作业、高处作业等必须办理相关审批手续，并采取相应的安全措施。行政管理部门应定期对施工现场进行安全检查，发现安全隐患及时督促施工单位整改，确保施工安全。2.使用安全维修改造后的卫生间设施应符合安全使用要求，如防滑、防漏电、防坠落等。使用部门应加强对卫生间设施的日常管理，教育员工正确使用卫生间设施，避免因使用不当造成安全事故。行政管理部门应定期对卫生间设施进行安全检查，及时发现并消除安全隐患，确保员工使用安全。六、材料与设备管理1.材料采购维修改造所需的材料应按照设计要求和质量标准进行采购，确保材料质量合格。行政管理部门应建立材料采购管理制度，对材料采购过程进行监督管理，防止采购过程中的腐败行为。施工单位应按照合同约定的材料品牌、规格、型号等要求进行采购，并提供材料的质量证明文件和检验报告。2.材料验收材料到货后，施工单位应通知行政管理部门和使用部门进行验收。验收内容包括材料的品种、规格、型号、数量、质量等方面。验收人员应按照相关标准和合同要求对材料进行检验，如发现质量问题或不符合要求的材料，应及时通知施工单位进行退换货处理。材料验收合格后，应办理入库手续，并做好材料的保管工作。3.设备管理维修改造过程中使用的设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。施工单位应建立设备管理制度，对设备的使用、维护、维修等情况进行记录，及时发现并解决设备存在的问题。设备使用完毕后，应及时清理、归位，并妥善保管。七、档案管理1.维修改造档案内容维修改造项目的立项文件、审批文件、合同文件等相关资料。维修改造项目的设计图纸、施工方案、技术交底记录等技术资料。维修改造项目的材料采购清单、质量证明文件、检验报告等材料资料。维修改造项目的施工过程记录、质量验收记录、费用结算清单等过程资料。维修改造项目的安全检查记录、整改记录等安全资料。2.档案整理与归档行政管理部门负责对维修改造项目的档案资料进行收集、整理和归档。档案资料应分类存放，便于查阅和管理。档案资料应按照时间顺序和项目类别进行编号，建立档案索引，确保档案资料的完整性和准确性。档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。档案保管期限应按照相关规定执行。3.档案查阅与使用公司内部人员因工作需要查阅维修改造档案资料的，应填写档案查阅申请表，经行政管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案资料时，应在指定地点进行，不得擅自将档案资料带出或转借他人。查阅人员应爱护档案资料，不得涂改、损坏或丢失档