会议室卫生管理制度细则

PAGE会议室卫生管理制度细则一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、高效的会议环境，确保会议室的正常使用，特制定本会议室卫生管理制度细则。本制度旨在规范会议室卫生管理工作，明确相关责任和操作流程，保障参会人员的健康和工作效率，同时维护公司良好形象。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及各类专用会议室。3.基本原则卫生管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保使用后的会议室及时恢复整洁。定期进行全面清洁与不定期专项清洁相结合，保持会议室卫生状况始终良好。严格遵守国家相关卫生法律法规及行业标准，确保卫生管理工作合法合规。二、会议室卫生管理职责分工1.使用部门使用部门负责在会议结束后及时清理会议产生的垃圾，如纸杯、文件、纸张等，并将桌椅摆放整齐。检查会议室内设备是否正常关闭及使用状态是否良好，如有异常及时通知相关部门。2.行政部门行政部门负责制定会议室卫生管理计划和标准，并监督执行情况。安排专人定期对会议室进行全面清洁，包括地面、桌面、门窗、墙面、天花板等的清洁，以及设备的擦拭和消毒。负责会议室清洁用品的采购、保管和发放，确保清洁工作的顺利开展。3.保洁人员保洁人员按照行政部门制定的卫生管理计划和标准，每日对会议室进行日常清洁维护，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。配合行政部门完成定期全面清洁工作，如协助擦拭高处设备、清洁卫生间等。及时反馈会议室卫生状况及清洁过程中发现的问题，如设施损坏、清洁用品短缺等。三、会议室日常卫生清洁标准及流程1.会前清洁地面清洁使用扫帚清扫地面，清除灰尘、杂物等垃圾，对于角落和墙边的垃圾要重点清理。用湿拖把拖地，确保地面无污渍、水渍，拖把使用后要及时清洗并晾干。桌面清洁用干净的抹布擦拭会议桌桌面，清除灰尘、水渍等，保持桌面整洁光亮。检查桌面上是否有遗留的文件、纸张等物品，如有及时清理并归位或放置在指定地点。椅子清洁擦拭椅子表面，包括椅背、扶手、椅面等，去除灰尘和污渍。检查椅子是否有损坏，如有损坏及时报修。设备清洁擦拭会议室内的投影仪、音响设备、白板等设备表面，保持设备清洁无灰尘。检查设备是否正常通电，确保会议使用前设备能正常运行。门窗清洁擦拭门窗玻璃，使玻璃明亮干净，无污渍、手印。清洁门窗边框，去除灰尘和污渍，保持门窗周边整洁。卫生间清洁清扫卫生间地面，保持地面干净无水渍。擦拭卫生间洗手台、镜子、水龙头等，确保无污渍、水渍。清理卫生间垃圾桶，更换垃圾袋，保持卫生间环境清洁卫生。2.会中清洁在会议进行期间，保洁人员不得进入会议室进行清洁工作，以免影响会议正常进行。使用部门可根据实际情况，在会议休息期间对会议室进行简单清洁，如清理桌面垃圾、补充饮用水等。3.会后清洁使用部门在会议结束后，应立即清理会议产生的垃圾，将一次性纸杯、文件纸张等放入垃圾桶，并将椅子摆放整齐。检查会议室内设备是否正常关闭，如投影仪、音响、灯光等，如有未关闭的设备及时关闭。保洁人员在会议结束后半小时内进入会议室进行全面清洁，按照会前清洁标准和流程进行操作，确保会议室恢复整洁状态。四、会议室定期全面清洁标准及流程1.清洁周期每月对会议室进行一次全面清洁，特殊情况可根据实际需求增加清洁次数。2.清洁标准地面清洁除日常拖地外，每月使用专业清洁剂对地面进行深度清洁，去除顽固污渍。清洁后地面应光亮整洁，无异味。桌面清洁用专用清洁剂擦拭会议桌桌面，去除污渍和油渍，使桌面恢复原有光泽。检查桌面是否有划痕，如有需要及时进行修复处理。椅子清洁对椅子进行全面清洁，包括椅面、椅背、扶手等各个部位，去除污渍和灰尘。检查椅子的螺丝是否松动，如有松动及时拧紧。设备清洁拆卸会议室内的投影仪、音响设备等可拆部件，进行深度清洁，去除内部灰尘和污垢。使用专业消毒水对设备表面进行消毒，防止细菌滋生。清洁后按照正确步骤进行设备组装，确保设备正常运行。门窗清洁对于门窗玻璃，使用玻璃清洁剂和专业工具进行深度清洁，去除顽固污渍和水渍，使玻璃达到清晰透明的效果。清洁门窗边框及轨道，去除灰尘和杂物，确保门窗开关顺畅。墙面及天花板清洁用干净的抹布擦拭墙面，去除灰尘和污渍，保持墙面整洁。对于天花板，使用伸缩杆清洁工具进行清扫，去除灰尘和蜘蛛网。卫生间清洁除日常清洁外，每月对卫生间进行一次深度清洁，包括马桶消毒、地面防滑处理、墙面瓷砖清洁等。检查卫生间的通风设备是否正常运行，如有问题及时维修。3.清洁流程准备清洁工具和清洁用品，如扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒水、垃圾袋等。在会议室门口设置“正在清洁”标识，提醒其他人员注意。按照清洁标准依次对地面、桌面、椅子、设备、门窗、墙面及天花板、卫生间等进行清洁。清洁过程中注意保护会议室设施设备，避免造成损坏。清洁完成后，清理现场，将清洁工具和用品归位，撤掉“正在清洁标识”。检查清洁效果，如有未达标准的地方及时返工。五、会议室卫生监督与检查1.行政部门监督行政部门定期对会议室卫生状况进行检查，检查频率为每周至少一次。检查内容包括地面、桌面、椅子、设备、门窗、卫生间等的清洁情况，以及卫生管理制度的执行情况。对检查中发现的问题及时记录，并通知相关责任部门进行整改，跟踪整改情况直至问题解决。2.使用部门自查使用部门在每次会议结束后，应对本部门使用的会议室进行自查，确保会议室卫生符合要求。自查内容包括垃圾清理、桌椅摆放、设备状态等，发现问题及时整改。3.卫生检查记录与反馈行政部门负责建立会议室卫生检查记录档案，详细记录每次检查的时间、地点、检查人员、问题描述及整改情况等。将检查结果及时反馈给相关责任部门和人员，对于多次出现问题的部门进行通报批评，并督促其加强卫生管理工作。六、清洁用品管理1.采购行政部门根据会议室卫生管理需求，制定清洁用品采购计划，选择质量可靠、环保安全的清洁用品。采购过程中严格按照公司采购流程进行操作，确保采购的清洁用品符合相关标准和要求。2.保管设立专门的清洁用品仓库，对采购回来的清洁用品进行分类存放，确保存放环境干燥、通风良好。建立清洁用品出入库登记制度，详细记录清洁用品的名称、规格、数量、出入库时间、领用部门等信息。定期对清洁用品进行盘点，确保账物相符，如有短缺及时查明原因并进行处理。3.发放使用部门或保洁人员根据实际需求填写清洁用品领用申请表，经部门负责人签字后到行政部门领取。行政部门按照申请表发放清洁用品，并做好发放记录，发放记录应包括领用时间、领用人员、清洁用品名称及数量等信息。七、特殊情况处理1.会议延期或取消若会议延期或取消，使用部门应及时通知行政部门和保洁人员。保洁人员根据通知对已清洁的会议室进行相应处理，如关闭设备、整理桌椅等，避免资源浪费。2.临时增加会议当临时增加会议时，行政部门应及时协调保洁人员对会议室进行紧急清洁，确保会议按时正常使用。保洁人员接到通知后，应优先对新增会议使用的会议室进行清洁，清洁标准按照会前清洁标准执行。3.重要会议或活动对于重要会议或活动，行政部门应提前安排专人对会议室进行全面清洁和布置，并在会议或活动期间加强卫生监督，确保会议室环境始终保持最佳状态。会议或活动结束后，及时组织人员对会议室进行彻底清洁和恢复，为后续使用做好准备。八、培训与宣传1.培训行政部门定期组织会议室卫生管理培训，培训对象包括使用部门人员、保洁人员等。培训内容包括卫生管理制度、清洁标准及流程、清洁用品使用方法等，提高相关人员的卫生管理意识和操作技能。通过培训，使所有人员熟悉会议室卫生管理要求，掌握正确的清洁方法和流程，确保卫生管理工作的有效开展。2.宣传利用公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传会议室卫生管理的重要性和相关制度，提高全体员工的卫生意识。鼓励员工积极参与会议室卫生维护工作，形成良好的卫生管理氛围。九、奖惩制度1.奖励对于在会议室卫生管理工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。表现突出的情况包括严格遵守卫生管理制度、积极主动维护会议室卫生、提出创新性卫生管理建议并取得良好效果等。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等，以激励全体员工共同做好会议室卫生管理工作。2.惩罚对于违反会议室卫生管理制度的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的惩罚。违反制度的情况包括未按要求及时