会议室卫生规章制度

PAGE会议室卫生规章制度总则1.目的为了营造一个整洁、舒适、高效的会议环境，确保会议室的卫生状况符合公司形象和工作要求，特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及各部门内部的会议室。3.基本原则保持会议室环境整洁，物品摆放有序，为参会人员提供良好的会议条件。遵循节约资源、环保的原则，合理使用清洁用品和设备。明确各部门及人员在会议室卫生管理中的职责，共同维护会议室的卫生。会议室卫生标准1.地面地面应保持干净，无明显污渍、水渍、脚印等。每日会前会后使用拖把进行清洁，定期使用清洁剂进行深度清洁。地毯区域需每周进行吸尘处理，如有污渍应及时清理，必要时进行地毯清洗。2.桌面会议桌面应擦拭干净，无灰尘、杂物，摆放整齐的会议用品，如文件、笔记本、水杯等。每次会议结束后，及时清理桌面，将物品归位。对于长时间未使用的会议室，桌面应进行覆盖或定期擦拭，防止灰尘积累。3.座椅及周边座椅表面应保持清洁，无污渍、破损。定期检查座椅状况，如有损坏及时报修。座椅周边地面应清理干净，无垃圾、杂物。会议期间提醒参会人员保持座椅周边整洁。4.门窗门窗玻璃应明亮干净，无污渍、手印。定期擦拭门窗，保持良好的采光和视野。门窗框及窗台应无灰尘、杂物，确保关闭紧密，防止灰尘进入室内。5.墙面及天花板墙面应保持整洁，无污渍、划痕。定期检查墙面状况，如有损坏及时修复。天花板应无蜘蛛网、灰尘等，保持干净整洁。6.设备设施会议设备如投影仪、音响、麦克风等表面应擦拭干净，定期进行维护保养，确保设备正常运行且外观整洁。电器插座、开关等应无灰尘、污渍，保证用电安全。饮水机、咖啡机等设备应定期清洁内部和外部，保证水质卫生，外观干净。卫生管理职责1.行政部门负责制定和完善会议室卫生规章制度，并监督执行情况。定期组织对会议室卫生状况进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。安排专人负责会议室的日常清洁工作，包括地面、桌面、门窗等的清洁，确保会议室随时保持整洁。负责清洁用品和设备的采购、配备及管理，保证清洁工作的顺利进行。2.使用部门使用部门应负责本部门会议室的日常卫生维护，在会议结束后及时清理会议产生的垃圾和杂物，保持桌面、座椅等整洁。协助行政部门做好会议室的定期清洁和深度清洁工作，积极配合卫生检查。提醒参会人员遵守会议室卫生规定，爱护会议室环境。3.参会人员参会人员应自觉维护会议室卫生，不得在会议室乱扔垃圾、随地吐痰等。会议结束后，将个人使用的物品带走，保持桌面和周边环境整洁。如需在会议室用餐，应使用一次性餐具或自带餐具，并在会后清理干净，不得遗留食物残渣。清洁流程与时间安排1.日常清洁流程会前准备清洁人员提前15分钟进入会议室，打开门窗通风换气。使用干净的拖把对地面进行清扫，清除灰尘和杂物。用干净的抹布擦拭会议桌面、座椅表面、门窗玻璃、电器设备等，确保无灰尘、污渍。检查会议用品是否齐全，如文件、笔记本、水杯等，如有缺失及时补充。会中服务在会议期间，清洁人员不得进入会议室打扰会议进行。如有紧急情况需要进入，应先敲门并轻声询问，得到允许后方可进入。注意观察会议室卫生状况，及时清理参会人员产生的垃圾，如纸杯、纸巾等。会后清理会议结束后，待参会人员全部离开，清洁人员立即进入会议室进行全面清理。将会议产生的垃圾收集到垃圾袋中，带出会议室并及时处理。对桌面进行再次擦拭，清理水渍和杂物，将文件、笔记本等物品整理归位。检查座椅是否摆放整齐，地面是否干净无杂物。关闭门窗，整理清洁工具。2.定期清洁流程每周清洁每周五下午对会议室进行一次全面的深度清洁。清洁人员按照日常清洁流程进行地面、桌面、门窗等的清洁后，重点对地毯进行吸尘处理，对墙面、天花板进行检查和擦拭，清除蜘蛛网和灰尘。对会议设备进行外观清洁和简单维护，如擦拭投影仪镜头、音响表面等。检查会议室的电器设备、插座、开关等是否正常，如有问题及时报修。每月清洁每月最后一周的周五下午对会议室进行一次更深入的清洁。在每周清洁的基础上，对地毯进行清洗（根据实际污渍情况确定清洗频率），使用清洁剂对地面进行深度清洁，去除顽固污渍。对会议桌椅进行全面擦拭和消毒，确保卫生安全。检查会议室的门窗密封情况，如有损坏及时维修。对饮水机、咖啡机等设备进行内部清洁，更换滤芯等耗材，保证水质卫生。3.特殊情况清洁如会议室举办大型活动或有大量人员参会后，应及时增加清洁频次，确保会议室尽快恢复整洁。若会议室出现污渍、水渍等突发情况，清洁人员应在接到通知后10分钟内到达现场进行清理。清洁用品与设备管理1.清洁用品采购行政部门应根据会议室卫生需求，定期采购清洁用品，选择质量可靠、环保的产品。建立清洁用品采购清单，记录采购时间、品种、数量等信息，便于管理和库存盘点。2.清洁用品存放设立专门的清洁用品存放区域，保持通风良好，避免阳光直射和潮湿环境。清洁用品应分类存放，标识清晰，便于取用。危险化学品如清洁剂等应按照相关规定单独存放，并有明显的警示标识。3.清洁设备维护配备必要的清洁设备，如拖把、抹布、吸尘器、清洁剂喷洒器等，并定期进行检查和维护。制定清洁设备的使用操作规程，确保清洁人员正确使用设备，延长设备使用寿命。对损坏的清洁设备及时报修或更换，保证清洁工作的正常开展。卫生检查与监督1.检查频率行政部门每周至少对会议室卫生状况进行一次全面检查，填写卫生检查表。各部门负责人应不定期对本部门使用的会议室进行自查，发现问题及时整改。2.检查内容按照会议室卫生标准，对地面、桌面、座椅、门窗、墙面、天花板、设备设施等进行逐一检查，记录检查结果。检查清洁用品和设备的配备及使用情况，是否满足卫生清洁需求。查看会议室卫生管理制度的执行情况，如参会人员是否遵守卫生规定等。3.问题反馈与整改行政部门在检查过程中发现的问题，应及时向相关部门或人员反馈，并下达整改通知。责任部门或人员应在接到整改通知后24小时内制定整改措施，并在规定时间内完成整改。行政部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门或人员进行通报批评，并纳入绩效考核。培训与宣传1.培训行政部门定期组织清洁人员进行卫生清洁技能培训，包括清洁工具的使用、清洁剂的配比、不同材质表面的清洁方法等，提高清洁人员的专业水平。对使用部门的相关人员进行会议室卫生管理培训，使其了解卫生标准和职责，掌握基本的卫生维护知识和方法。新员工入职时，应进行会议室卫生规章制度的培训，使其熟悉公司的卫生要求。2.宣传通过公司内部公告栏、邮件、微信群等渠道，宣传会议室卫生规章制度和重要性，提高全体员工的卫生意识。在会议室显著位置张贴卫生提示标语，提醒参会人员自觉遵守卫生规定，爱护会议室环境。奖惩措施1.奖励对于在会议室卫生管理工作中表现突出的部门或个人，如长期保持会议室卫生良好、积极配合卫生检查和整改工作等，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。对提出合理化建议并有效改善会议室卫生状况的员工，给予相应的奖励，鼓励员工积极参与卫生管理。2.惩罚对于违反会议室卫生规章制度的部门或个人，如在会议室乱扔垃圾、不配合卫生清理工作等，公司将视情节轻重给予批评教育、警