环境卫生设备管理制度

PAGE环境卫生设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司环境卫生设备的管理，确保设备正常运行，提高环境卫生质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有环境卫生设备的采购、使用、维护、保养、报废等管理活动。（三）职责分工1.行政管理部门负责环境卫生设备管理制度的制定、修订和监督执行。统筹环境卫生设备的采购计划审批，根据实际需求和预算安排进行采购决策。定期组织对环境卫生设备管理工作的检查和评估。2.使用部门负责本部门环境卫生设备的日常使用、保管和简单维护工作。及时向行政管理部门反馈设备的使用状况和故障情况，提出维修、更换等需求。3.维修部门承担环境卫生设备的专业维修、保养任务，确保设备性能良好。建立设备维修档案，记录维修情况和更换零部件信息。对设备维修技术进行研究和改进，提高维修效率和质量。4.财务部门负责环境卫生设备采购资金的预算编制和审核，确保资金合理安排。对设备采购、维修等费用进行核算和监督，保证财务支出合规。二、设备采购管理（一）需求调研1.使用部门应根据工作实际需求，每年定期向行政管理部门提交环境卫生设备需求调研报告。报告内容包括现有设备使用状况、存在问题、新增设备必要性、预期使用效果等。2.行政管理部门结合公司整体发展规划和预算安排，对使用部门提交的需求进行综合评估和分析，确定设备采购的优先级和可行性。（二）采购流程1.采购申请使用部门填写《环境卫生设备采购申请表》，详细注明设备名称、型号、规格、数量、预算金额、预计使用时间等信息，并经部门负责人签字确认后提交至行政管理部门。2.审批行政管理部门对采购申请进行初审，审核内容包括需求合理性、预算合规性等。初审通过后，提交公司领导审批。审批通过后，方可开展采购工作。3.选型与采购行政管理部门根据审批通过的采购申请，组织相关人员进行市场调研，选择质量可靠、性能优良、价格合理的设备供应商。通过招标、询价、谈判等方式确定最终供应商，并签订采购合同。采购合同应明确设备规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。4.验收设备到货前，使用部门应做好验收准备工作，包括制定验收方案、准备验收工具等。设备到货后，由行政管理部门牵头，组织使用部门、维修部门等相关人员按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括设备外观、数量、规格、性能、随机附件等。验收合格后，填写《环境卫生设备验收报告》，各方签字确认。如验收不合格，应及时与供应商沟通，要求其限期整改或退换货。三、设备使用管理（一）使用培训1.新采购的环境卫生设备到货后，行政管理部门应组织使用部门相关人员参加设备使用培训。培训由设备供应商或专业技术人员负责，内容包括设备操作方法、安全注意事项、维护保养知识等。2.使用部门应确保参加培训的人员熟练掌握设备的使用技能，经考核合格后方可上岗操作。培训考核情况应记录在案。（二）操作规程制定1.维修部门应根据设备的性能特点和使用要求，为每台环境卫生设备制定详细的操作规程。操作规程应包括设备启动、运行、停止的操作步骤，日常维护要点，常见故障处理方法等内容。2.操作规程应张贴在设备显著位置，便于使用人员随时查阅。使用部门应要求操作人员严格按照操作规程进行操作，不得违规操作。（三）日常使用管理1.使用部门应指定专人负责环境卫生设备的日常使用和管理。操作人员应每日对设备进行检查，确保设备外观清洁、运行正常，及时发现并处理设备运行过程中出现的问题。2.操作人员应如实记录设备的使用时间、运行状况、维修情况等信息，填写《环境卫生设备使用记录》。使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。3.在设备使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况时，操作人员应立即停止使用，并及时报告使用部门负责人和维修部门。严禁设备带故障运行。四、设备维护保养管理（一）维护保养计划制定1.维修部门应根据设备的使用说明书和运行状况，为每台环境卫生设备制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括保养项目、保养周期、保养内容、保养责任人等信息。2.维护保养计划应提前报行政管理部门审核备案，确保计划的合理性和可行性。（二）日常维护保养1.操作人员在设备使用过程中应按照操作规程和维护保养要求，对设备进行日常维护保养。日常维护保养内容包括设备清洁、润滑、紧固、检查等工作。2.使用部门应定期对设备的日常维护保养情况进行检查，确保维护保养工作落实到位。（三）定期维护保养1.维修部门应按照维护保养计划，定期对环境卫生设备进行全面维护保养。定期维护保养内容包括设备的深度清洁、零部件检查、调试、更换易损件等工作。2.在定期维护保养过程中，维修人员应认真填写《环境卫生设备维护保养记录》，详细记录维护保养情况和发现的问题及处理结果。3.对于定期维护保养中发现的设备潜在问题或故障隐患，维修部门应及时进行分析和评估，并采取相应的措施进行处理，确保设备性能稳定可靠。（四）故障维修1.设备出现故障时，使用部门应及时通知维修部门。维修部门接到通知后，应迅速组织维修人员进行故障诊断和维修。2.维修人员在维修设备时，应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。维修完成后，应填写《环境卫生设备维修记录》，注明故障原因、维修措施、更换零部件等信息。3.对于维修难度较大或维修时间较长的设备故障，维修部门应及时向行政管理部门汇报，共同商讨解决方案，确保设备尽快恢复正常运行。五、设备安全管理（一）安全培训1.行政管理部门应定期组织环境卫生设备操作人员参加安全培训，培训内容包括设备安全操作规程、安全事故案例分析、个人防护用品使用等。2.通过安全培训，提高操作人员的安全意识和安全操作技能，确保设备使用过程中的人身安全和财产安全。（二）安全检查1.使用部门应每日对环境卫生设备进行安全检查，重点检查设备的安全防护装置是否齐全有效、电气系统是否正常、运行是否平稳等。2.维修部门应定期对设备进行安全检查，及时发现并消除设备存在的安全隐患。对于检查中发现的安全问题，应立即采取措施进行整改，确保设备安全运行。（三）安全事故处理1.如发生环境卫生设备安全事故，操作人员应立即停止设备运行，并及时报告使用部门负责人和行政管理部门。2.行政管理部门接到事故报告后，应迅速组织相关人员赶赴现场进行事故调查和处理。事故调查应查明事故原因、经过、造成的损失等情况，并根据事故性质和严重程度，按照相关法律法规和公司规定进行责任认定和处理。3.对于发生的安全事故，应及时总结经验教训，采取有效的防范措施，防止类似事故再次发生。六、设备报废管理（一）报废鉴定1.环境卫生设备出现下列情况之一的，可申请报废：使用年限超过规定年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的。因技术进步或其他原因，设备已被淘汰，无使用价值的。设备损坏严重，经维修后仍无法正常运行，且维修成本过高的。设备因意外事故或自然灾害等原因，造成严重损坏，无法修复的。2.对于拟报废的设备，使用部门应填写《环境卫生设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交至行政管理部门。3.行政管理部门组织维修部门、财务部门等相关人员对拟报废设备进行技术鉴定和经济评估。经鉴定和评估确已无使用价值和维修价值的设备，方可批准报废。（二）报废处理1.经批准报废的环境卫生设备，由行政管理部门统一组织处理。处理方式包括报废变卖、报废回收等。2.报废设备处理过程中，应严格按照