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文档简介
PAGE办公室内卫生制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室内卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.卫生管理原则遵循“谁使用,谁负责”的原则,全体员工应自觉维护办公区域的环境卫生,养成良好的卫生习惯。同时,实行定期检查与不定期抽查相结合的监督机制,确保卫生制度的有效执行。二、办公区域卫生标准1.桌面及办公用品桌面应保持整洁,文件、资料、办公用品摆放整齐有序。不得随意堆放杂物,废弃纸张应及时清理。电脑、电话、打印机等办公用品表面无灰尘、污渍,定期进行擦拭保养。个人使用的水杯、茶具等应保持清洁,放置在固定位置,不得在桌面随意放置。2.地面与通道地面应保持干净,无纸屑、果皮、痰迹等垃圾。每天上班前和下班后进行清扫,如有污渍应及时清理。通道应保持畅通无阻,不得在通道内堆放物品。严禁在通道内停放自行车、电动车等交通工具。3.门窗与玻璃门窗应保持洁净,无灰尘、污渍。定期擦拭门窗边框及玻璃,确保视野清晰。玻璃应保持明亮,如有污渍影响视线,应及时进行清洁。4.办公设备与设施办公桌椅、文件柜等设施应摆放整齐,表面无灰尘、污渍,定期进行擦拭保养。空调、照明设备等应定期进行清洁维护,确保正常运行且无积尘。饮水机应定期清洗消毒,保持水质卫生。5.公共区域会议室、接待室等公共区域应保持整洁,桌椅摆放整齐,地面、门窗、墙面等清洁无污渍。使用后应及时清理,恢复原状。卫生间应保持清洁卫生,无异味。便池、洗手台等设施应定期消毒,地面、墙面无积水、污渍。卫生纸、洗手液等用品应及时补充。垃圾桶应及时清理,垃圾不得溢出。垃圾袋应定期更换,保持垃圾桶外观清洁。三、卫生责任划分1.个人办公区域每位员工负责自己办公区域的卫生清洁,包括桌面、地面、个人使用的办公用品等。每天上班前应整理好桌面,清理垃圾,保持办公区域整洁。2.公共区域公共区域(如走廊、卫生间、会议室等)由行政部门安排专人负责定期清洁。卫生间清洁人员应每天定时清理卫生间,包括便池冲洗、洗手台擦拭、地面拖洗、垃圾清理等,并做好消毒工作。会议室、接待室等公共区域在使用后,使用人员应协助清理,保持整洁。行政部门负责定期进行全面清洁和消毒。3.特殊区域机房、档案室等特殊区域,由相关专业人员按照专业要求进行卫生清洁和维护,确保设备安全运行和资料保存完好。机房应定期进行设备清洁,防止灰尘积累影响设备性能。档案室应保持干燥、通风,定期清理档案柜,防止档案受潮、发霉。四、卫生清洁流程与要求1.日常清洁流程每天上班前,员工应先对自己的办公区域进行简单整理,清理桌面垃圾,擦拭办公用品。公共区域清洁人员按照规定的时间和流程进行清洁,如先清扫地面垃圾,再擦拭门窗、桌椅等,最后进行卫生间的清洁消毒。下班前,员工应再次清理办公区域,关闭电器设备,整理好文件资料。公共区域清洁人员进行最后的检查和清理,确保无遗漏垃圾。2.定期清洁要求每周进行一次全面的卫生大扫除,包括对办公区域的地面、墙面、天花板、门窗等进行彻底清洁,擦拭办公设备的各个角落。每月对办公家具、文件柜等进行深度清洁和保养,可使用专业清洁剂去除污渍,保持家具表面光亮。每季度对空调、饮水机等设备进行深度清洁和消毒,确保设备卫生安全。3.特殊情况清洁如有spills(spills可根据实际情况替换为具体的污渍类型,如茶水、墨水、食物残渣等)、污染等情况发生,应立即进行清理,防止污渍扩散。使用适当的清洁剂和工具,确保清洁效果。对于大型会议、活动后,相关区域应及时进行重点清洁,包括地面清扫、桌椅摆放整理、垃圾清理等,确保场地迅速恢复整洁。五、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对办公区域卫生进行检查,采用现场查看、拍照记录等方式,检查各区域的卫生状况是否符合标准。不定期进行抽查,对发现的问题及时记录并通知相关责任人进行整改。2.检查标准依据本制度规定的办公区域卫生标准进行检查,重点检查桌面整洁度、地面清洁情况、办公用品摆放、公共区域卫生等方面。3.考核办法将卫生检查结果纳入员工绩效考核体系。对于卫生状况良好的部门和个人,给予适当的奖励,如绩效加分、表彰等。对于未达到卫生标准且整改不力的部门或个人,视情节轻重给予相应的处罚,如绩效扣分、警告等。连续多次不达标的,将进行严肃处理。4.整改要求对于检查中发现的问题,行政部门应及时下达整改通知,明确整改要求和期限。相关责任人应在规定期限内完成整改,并将整改情况反馈给行政部门。行政部门对整改情况进行复查,确保问题得到彻底解决。六、卫生防护与安全1.清洁用品使用安全清洁人员在使用清洁剂、消毒剂等清洁用品时,应严格按照产品说明书进行操作,佩戴必要的防护用品,如手套、口罩等。清洁用品应妥善存放,远离火源、电源和食品,避免发生意外事故。2.防止交叉污染清洁工具应分类使用,避免交叉污染。如卫生间的清洁工具不得用于其他区域的清洁。擦拭不同区域的抹布应分开清洗和存放,防止细菌传播。3.个人卫生防护员工在进行卫生清洁工作时,应注意个人卫生防护,如勤洗手、避免直接接触污染物等。对于可能接触到有害物质的清洁工作,应采取更严格的防护措施,如佩戴防毒面具等。4.消防安全保持消防通道畅通无阻,不得在消防通道内堆放杂物。严禁在办公区域内吸烟,如需吸烟应到指定的吸烟区。定期检查办公区域的电器设备,确保无漏电、短路等安全隐患,防止因电气故障引发火灾。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施。如有未尽事宜,由行政部门负
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