基本公共卫生会议制度

PAGE基本公共卫生会议制度一、总则（一）目的为加强基本公共卫生服务工作的规范化管理，提高工作效率和质量，确保各项任务顺利完成，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内与基本公共卫生服务相关的所有部门、科室及工作人员。（三）会议原则1.定期性原则：根据工作需要，定期召开各类会议，确保信息及时传达和工作有序推进。2.高效性原则：会议应注重实效，精简议程，提高决策效率，解决实际问题。3.沟通性原则：促进各部门之间、工作人员之间的沟通与协作，形成工作合力。4.严肃性原则：参会人员应严格遵守会议纪律，认真对待会议内容，确保会议精神得到贯彻执行。二、会议类型及职责分工（一）工作部署会议1.组织部门：由公司/组织的管理层负责组织召开，如总经理办公室或相关业务主管部门。2.参会人员：各部门负责人、相关业务骨干等。3.职责：传达上级部门关于基本公共卫生服务的政策、法规和工作要求；部署本公司/组织下一阶段的工作任务，明确工作目标、重点和措施；协调各部门之间的工作关系，确保各项工作有序开展。（二）业务培训会议1.组织部门：根据培训内容，由相关业务科室负责组织召开，如公共卫生科、预防保健科等。2.参会人员：涉及相关业务的工作人员，如社区卫生服务中心医生、护士、公共卫生专员等。3.职责：开展基本公共卫生服务相关业务知识培训，包括国家基本公共卫生服务规范、疾病防控知识、健康管理技能等；提高工作人员的业务水平和工作能力；解答工作人员在实际工作中遇到的问题。（三）工作推进会1.组织部门：根据工作进展情况，由负责该项工作的牵头部门组织召开，如基本公共卫生服务项目办公室。2.参会人员：涉及工作推进的相关部门负责人、工作人员等。3.职责：通报基本公共卫生服务各项工作的进展情况，分析存在的问题和原因；研究解决工作推进过程中的困难和问题，提出改进措施和建议；督促各部门加快工作进度，确保各项任务按时完成。（四）质量分析会议1.组织部门：由质量控制部门负责组织召开，如质量管理科或相关业务科室的质量管理人员。2.参会人员：各业务科室负责人、质量管理人员、相关工作人员等。3.职责：对基本公共卫生服务工作质量进行分析评估，如服务规范执行情况、数据准确性、服务效果等；查找存在的质量问题，分析原因，提出改进措施和建议；建立质量持续改进机制，不断提高服务质量。（五）问题协调会议1.组织部门：根据问题涉及的范围和性质，由相关业务主管部门或综合协调部门组织召开，如总经理办公室或专门的协调小组。2.参会人员：涉及问题的相关部门负责人、工作人员等，必要时邀请外部专家参加。3.职责：协调解决基本公共卫生服务工作中出现的跨部门、跨领域问题，如部门之间的协作不畅、资源调配不合理等；研究制定解决方案，明确责任部门和时间节点；跟踪问题解决情况，确保问题得到妥善处理。三、会议组织与安排（一）会议计划1.各部门应根据工作需要，提前制定本部门的会议计划，明确会议类型、时间、地点、参会人员、议程等内容，并报公司/组织的综合管理部门备案。2.综合管理部门负责汇总各部门的会议计划，形成公司/组织的年度会议计划，并根据实际情况进行调整和完善。（二）会议通知1.会议组织部门应提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知，通知应包括会议的时间、地点、议程、参会要求等内容。2.对于重要会议，应采用正式文件或电子邮件等形式发送通知，并要求参会人员回复确认。（三）会议准备1.会议组织部门应提前做好会议的各项准备工作，如确定会议议程、准备会议资料、布置会议场地、安排会议记录人员等。2.会议资料应包括会议主题、相关政策法规、工作汇报材料、数据统计报表、讨论提纲等，确保资料准确、完整、清晰。（四）会议记录1.会议应安排专人负责记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决议事项等。2.会议记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要信息。会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，并形成会议纪要。（五）会议纪要1.会议纪要由会议组织部门负责起草，经会议主持人审核后发布。会议纪要应明确会议的主要内容、讨论结果、决议事项、责任部门和时间节点等。2.会议纪要应及时分发给参会人员，并抄送相关部门。参会人员应认真阅读会议纪要，按照会议要求落实各项工作任务。四、会议纪律与要求（一）参会人员要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织部门请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应提前做好准备，熟悉会议议程和相关资料，以便在会议中能够积极发言，提出有价值的意见和建议。3.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（二）会议发言要求1.发言应围绕会议主题，观点明确，逻辑清晰，语言简洁明了。2.参会人员应积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议，但不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。3.对于重要问题的讨论，应进行充分的论证和分析，确保决策的科学性和合理性。（三）会议决议执行要求1.会议形成的决议和工作任务，各责任部门应认真贯彻执行，明确工作责任人，制定具体的工作计划和措施，确保任务按时完成。2.各部门应定期向会议组织部门汇报决议执行情况，对于执行过程中遇到的问题和困难，应及时反馈并提出解决方案。3.会议组织部门应加强对决议执行情况的跟踪和检查，对执行不力的部门进行督促和问责