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文档简介
PAGE环境卫生领导巡查制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,确保工作环境整洁、舒适、安全,提升公司形象,保障员工身体健康,特制定本环境卫生领导巡查制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域等场所的环境卫生管理及领导巡查工作。(三)基本原则1.预防为主原则通过定期巡查,及时发现环境卫生问题隐患,采取有效措施加以预防和控制,避免问题扩大化。2.全面覆盖原则对公司各个区域的环境卫生进行全面巡查,确保无死角、无遗漏。3.责任明确原则明确各级领导及相关部门在环境卫生管理中的职责,确保巡查工作有序开展,问题得到及时解决。4.持续改进原则根据巡查结果,不断总结经验教训,完善环境卫生管理制度和工作流程,持续提升公司环境卫生水平。二、巡查组织架构及职责(一)巡查领导小组成立以公司总经理为组长,各副总经理为副组长,各部门负责人为成员的环境卫生巡查领导小组。领导小组负责统筹协调公司环境卫生巡查工作,制定巡查计划,审议巡查报告,决策重大环境卫生问题的整改措施。(二)巡查小组根据公司实际情况,划分若干巡查小组,每个小组由一名公司领导担任组长,成员包括相关部门的管理人员和员工代表。巡查小组负责具体实施环境卫生巡查工作,按照规定路线和标准对各区域进行巡查,记录巡查情况,及时发现并反馈问题。(三)各级职责1.总经理职责全面领导公司环境卫生巡查工作,对公司环境卫生状况负总责。审批环境卫生巡查制度、计划和报告,决策重大环境卫生问题的整改方案。定期组织召开环境卫生管理工作会议,协调解决巡查工作中存在的问题。2.副总经理职责协助总经理开展环境卫生巡查工作,负责分管区域的环境卫生巡查指导。督促分管部门落实环境卫生管理责任,对巡查中发现的问题及时组织整改。审核巡查报告,提出改进建议和措施,向总经理汇报分管区域环境卫生状况。3.部门负责人职责负责本部门办公区域及责任区域的环境卫生管理工作,组织员工做好日常清洁卫生工作。配合巡查小组开展巡查工作,对巡查中发现的本部门问题及时整改落实,并向巡查小组反馈整改情况。教育引导本部门员工增强环境卫生意识,遵守公司环境卫生管理制度。4.巡查小组组长职责制定本小组的巡查计划,组织小组成员按照规定进行巡查。对巡查过程中发现的问题进行记录和整理,及时向相关部门反馈,并跟踪整改情况。定期向巡查领导小组汇报本小组巡查工作情况,提出改进建议。5.巡查小组成员职责按照巡查小组的安排,认真履行巡查职责,如实记录巡查情况。积极协助相关部门解决巡查中发现的问题,提出合理化建议。对公司环境卫生管理工作进行监督,及时发现和制止不文明行为。三、巡查内容与标准(一)办公区域1.地面清洁地面无明显污渍、灰尘、纸屑、杂物等,保持干净整洁。地毯定期清洗,无异味,无明显磨损。2.桌面及办公用品摆放桌面整洁,文件、资料、办公用品摆放整齐有序,无堆积杂乱现象。电脑、电话、打印机等设备表面清洁,无灰尘、污渍。3.门窗玻璃门窗玻璃干净明亮,无灰尘、污渍、水印。窗台无杂物,保持清洁。4.垃圾清理垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,垃圾袋扎口规范。垃圾存放点定期清理,周围无散落垃圾,无异味。5.绿植养护绿植摆放整齐,叶面清洁,无枯黄、病虫害现象。定期浇水、施肥,保持绿植生长良好。(二)生产车间1.生产设备清洁生产设备表面清洁,无油污、灰尘、杂物,定期进行维护保养。设备运行正常,无跑、冒、滴、漏现象。2.物料摆放物料堆放整齐,分类标识清晰,不得占用通道。物料存放区域保持清洁,无散落物料。3.作业区域卫生作业台面清洁,工具摆放整齐,无废弃物料残留。地面无油污、水渍,保持干燥清洁。4.通风换气车间通风良好,空气清新,无异味。通风设备运行正常,定期进行检查维护。5.卫生死角清理车间墙角、天花板、门窗框等卫生死角无灰尘、蜘蛛网,定期清理。(三)公共区域1.走廊及楼梯走廊、楼梯地面清洁,扶手无灰尘,墙面无污渍、脚印。楼梯间无杂物堆积,通道畅通。2.卫生间卫生间地面、墙面清洁,无污渍、水渍。洗手盆、水龙头、便器等设施干净卫生,无异味。卫生纸、洗手液等用品配备齐全,及时补充。3.电梯电梯轿厢地面、四壁清洁,无污渍、手印。电梯按钮、扶手等设施正常运行,定期消毒。电梯轿厢内通风良好,无异味。4.会议室会议桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁。茶具、烟灰缸等用品清洁后摆放整齐,会议结束后及时清理。会议室保持空气清新,无异味。四、巡查频率与时间安排(一)巡查频率1.公司总经理每月至少进行一次全面巡查。2.副总经理每周至少对分管区域进行一次巡查。3.巡查小组每周至少进行一次定期巡查,可根据实际情况增加不定期巡查次数。(二)时间安排巡查工作应在正常工作时间内进行,尽量避免影响公司正常生产经营活动。对于一些重要区域或问题较多的区域,可安排在非工作时间进行突击巡查。五、巡查流程与方法(一)巡查准备1.巡查小组组长根据巡查计划,提前通知小组成员巡查时间、地点和内容。2.准备好巡查所需的工具,如检查表、相机、笔记本等。(二)现场巡查1.巡查人员按照规定路线和标准,对各区域进行实地查看,认真检查环境卫生状况。2.采用目视检查、嗅觉检查、触摸检查等方法,全面了解环境卫生情况,对发现的问题进行详细记录,包括问题描述、位置、照片等。(三)问题反馈1.巡查结束后,巡查小组组长及时组织召开总结会议,对巡查情况进行汇总分析。2.将巡查中发现的问题按照责任部门进行分类整理,填写《环境卫生巡查问题反馈表》,并及时反馈给相关部门负责人。(四)整改跟踪1.相关部门负责人收到问题反馈后,应立即组织人员进行整改,并在规定时间内将整改情况反馈给巡查小组。2.巡查小组对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。对于整改不力的部门,要进行督促和问责。六、问题处理与整改(一)问题分类1.一般问题指能够立即整改的环境卫生问题,如地面杂物清理、桌面物品整理等。2.较大问题指需要一定时间和资源进行整改的问题,如设备维修、区域清洁整改等,但不影响正常生产经营活动。3.重大问题指严重影响公司环境卫生和形象,或存在安全隐患的问题,如环境污染事故、卫生设施损坏严重等,需要立即采取紧急措施进行处理。(二)整改措施1.对于一般问题,责任部门应立即组织整改,确保问题在当天内得到解决。2.对于较大问题,责任部门应制定详细的整改计划,明确整改责任人、整改时间和整改措施,报巡查领导小组审核后组织实施。3.对于重大问题,巡查领导小组应立即召开专题会议,研究制定整改方案,组织相关部门协同配合,采取有效措施迅速整改,确保问题得到妥善解决,并及时向上级主管部门报告。(三)整改期限1.一般问题应在接到问题反馈后的1个工作日内整改完毕。2.较大问题应根据整改计划确定的时间完成整改,最长不超过5个工作日。3.重大问题应在确保安全和不影响正常生产经营的前提下,尽快完成整改,整改期限根据实际情况确定,但不得超过10个工作日。特殊情况需延长整改期限的,应报巡查领导小组批准。(四)整改验收1.整改完成后,责任部门应向巡查小组提交《环境卫生问题整改报告》,申请验收。2.巡查小组对整改情况进行现场检查验收,对照问题反馈表和整改报告,核实整改措施落实情况。验收合格后,在《环境卫生问题整改报告》上签字确认。3.对于整改未达标的问题,巡查小组应责令责任部门重新整改,直至验收合格为止。七、监督与考核(一)监督机制1.公司设立环境卫生监督举报电话和邮箱,接受全体员工对环境卫生问题的监督举报。2.巡查领导小组定期对各部门环境卫生管理情况进行抽查,及时发现和纠正存在的问题。3.鼓励员工积极参与环境卫生管理工作,对表现突出的员工给予表彰和奖励。(二)考核办法1.将环境卫生管理工作纳入部门绩效考核体系,考核内容包括环境卫生巡查情况、问题整改情况、员工环境卫生意识等。2.对于在环境卫生巡查中发现问题较多且整改不力的部门,在绩效考核中给予扣分处理。3.连续三个月环境卫生考核排名末位的部门,由公司领导对部门负责人进行诫勉谈话,并责令限期整改。八、培训与宣传(一)培训计划1.人力资源部门定期组织公司员工进行环境卫生知识培训,提高员工的环境卫生意识和操作技能。2.培训内容包括环境卫生管理制度、清洁卫生标准、垃圾分类知识等。3.根据不同岗位需求,制定针对性的培训课程,确保培训效果。(二)宣传活动1
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