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文档简介
PAGE环境卫生检查通风制度一、总则1.目的为加强公司环境卫生管理,确保工作场所通风良好,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所。3.职责分工行政部门负责制定环境卫生检查通风制度,并监督制度的执行情况。各部门负责人为本部门环境卫生及通风管理的第一责任人,负责组织实施本部门的环境卫生检查和通风设施维护工作。全体员工应积极配合环境卫生管理工作,遵守本制度规定,保持工作场所的整洁和通风良好。二、环境卫生管理1.日常清洁要求各部门应安排专人负责本部门区域的日常清洁工作,确保地面、桌面、门窗等无灰尘、无污渍。办公区域应保持文件资料摆放整齐,办公用品使用后及时归位,垃圾应及时清理并放置于指定垃圾桶内。生产车间应按照生产流程和卫生标准,定期对设备、工具、场地等进行清洁消毒,防止交叉污染。仓库应保持货物堆放整齐,通道畅通,定期清理货物表面灰尘,做好防潮、防虫工作。2.定期大扫除公司每月组织一次全面的环境卫生大扫除,各部门应按照行政部门的统一安排,对本部门区域进行彻底清洁。大扫除内容包括但不限于:地面清洗、门窗擦拭、家具清洁、设备保养、墙角及天花板灰尘清理等。行政部门负责对大扫除情况进行检查和评估,并将结果进行通报。3.环境卫生检查标准地面应干净整洁,无明显污渍、水渍、垃圾,地毯应定期清洗,保持清洁。桌面、文件柜等表面应无灰尘、无杂物,办公用品摆放整齐有序。门窗玻璃应明亮干净,窗台无灰尘。墙角、天花板无蜘蛛网、无积尘。垃圾桶应及时清理,垃圾不外溢,周围地面保持清洁。卫生间应保持清洁卫生,无异味,洗手台、马桶等设施应定期消毒。4.环境卫生检查流程行政部门制定环境卫生检查计划,明确检查时间、范围、标准等。检查人员按照检查计划对各部门区域进行实地检查,可采用现场查看、拍照、记录等方式。对检查中发现的问题,检查人员应及时记录,并开具《环境卫生整改通知单》,明确整改要求和期限。被检查部门负责人收到《环境卫生整改通知单》后,应立即组织整改,并在规定期限内将整改情况反馈给行政部门。行政部门对整改情况进行复查,如整改不到位,应责令继续整改,直至达到标准要求。三、通风管理1.通风设施建设与维护公司应按照国家相关法律法规和行业标准,合理规划和设计工作场所的通风系统,确保通风设施的正常运行。新建、改建、扩建项目应将通风设施纳入项目设计和施工范畴,保证通风系统的科学性和有效性。定期对通风设施进行检查、维护和保养,包括通风管道、风机、风口等部件,并做好记录。发现通风设施故障或损坏时,应及时维修或更换,确保通风效果不受影响。行政部门应建立通风设施档案,记录通风设施的型号、安装位置、维护情况等信息,以便于管理和维护。2.自然通风与机械通风结合充分利用自然通风条件,在非工作时间或天气适宜时,打开门窗,增加空气流通。根据工作场所的实际情况,合理配置机械通风设备,如排风扇、空调等,并确保其正常运行。在人员密集、通风不良的区域,应适当增加机械通风设备的数量或功率。定期对通风设备进行清洁和消毒,防止灰尘、细菌等在设备内积聚,影响通风效果和空气质量。制定通风设备的操作规程,明确设备的开启、关闭、调节等操作方法,确保员工正确使用通风设备。3.通风效果监测定期对工作场所的通风效果进行监测,可委托专业机构进行检测,也可自行使用相关检测设备进行检测。监测指标包括空气质量、风速、温度、湿度等。根据监测结果,评估通风系统的运行效果,如发现通风效果不符合要求,应及时分析原因并采取相应的改进措施。将通风效果监测结果进行记录和存档,作为通风设施维护和管理的参考依据。4.特殊情况下的通风措施在进行油漆、喷漆、焊接等产生有害气体或粉尘的作业时,应采取局部通风或全面通风措施,确保作业区域空气符合国家职业卫生标准。在疫情防控期间,应加强通风管理,增加通风频次,保持空气流通,降低病毒传播风险。当工作场所发生火灾、爆炸等紧急情况时,应立即启动应急通风预案,确保人员能够及时疏散,同时防止有害气体扩散。四、监督与考核1.监督机制行政部门负责对公司环境卫生和通风管理工作进行日常监督检查,定期或不定期对各部门的执行情况进行抽查。设立员工监督举报渠道,鼓励员工对环境卫生和通风不良等问题进行举报,行政部门对举报情况应及时进行调查处理,并对举报人给予适当奖励。定期召开环境卫生和通风管理工作会议,通报工作进展情况,分析存在的问题,研究解决措施,不断完善管理工作。2.考核标准将环境卫生和通风管理工作纳入部门绩效考核体系,制定明确的考核指标和评分标准。考核指标包括环境卫生检查达标率、通风设施完好率、通风效果合格率等。根据考核结果,对表现优秀的部门给予表彰和奖励,对不达标的部门进行通报批评,并责令限期整改。连续两次考核不达标的部门,将对部门负责人进行问责。3.奖惩措施对于在环境卫生和通风管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予以下奖励:颁发荣誉证书;给予一定的物质奖励;在公司内部进行公开表扬,作为晋升、评优的参考依据。对于违反本制度规定的部门和个人,公司将视情节轻重给予以下处罚:责令限期整改;给予警告处分;扣除部门或个人相应的绩效考核分数;情节严重的,给予辞退处理。五、培训与宣传1.培训计划行政部门应制定环境卫生和通风管理培训计划,定期组织员工进行培训,提高员工的环境卫生意识和通风管理技能。培训内容包括环境卫生标准、通风设施操作方法、个人卫生习惯等方面的知识。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式,确保培训效果。2.宣传教育利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道,广泛宣传环境卫生和通风管理的重要性,提高员工的重视程度。张贴环境卫生和通风管理的宣传标语、海报等,营造良好的工作氛围。定期发布环境卫生和通风管理的工作动态、知识问答等
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