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文档简介

PAGE三室一所卫生制度一、总则1.目的为加强三室一所(办公室、会议室、档案室、接待室)的卫生管理,创造整洁、舒适、文明的工作环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有三室一所区域。3.职责分工各室所负责人为本区域卫生管理的第一责任人,负责组织本区域的日常卫生清扫、检查及监督工作。公司行政部门负责对三室一所卫生制度的执行情况进行定期检查和考核。全体员工应积极配合,自觉遵守本制度,维护工作区域的环境卫生。二、办公室卫生制度1.办公桌面保持桌面整洁,文件、资料、办公用品应摆放整齐有序。每天下班前,清理桌面,将文件资料整理归档,将用过的办公用品归位。2.办公设备电脑、打印机、复印机等设备表面应保持清洁,定期擦拭灰尘。设备使用完毕后,及时关闭电源,清理周边杂物。3.地面及周边区域地面应保持干净,无纸屑、杂物,每天上班后及下班前各清扫一次。办公室周边区域(如墙角、窗台等)应定期打扫,保持无灰尘、无污渍。4.垃圾处理垃圾桶应及时清理,每天至少倾倒一次,确保垃圾不溢出。垃圾应分类存放,可回收垃圾和不可回收垃圾分别放置,定期交由公司统一处理。5.绿植维护如有绿植,应定期浇水、修剪,保持绿植生长良好,叶面清洁。及时清理绿植周边的落叶和杂物。三、会议室卫生制度1.会前准备会议开始前,应提前清理会议室,确保桌面、地面干净整洁,座椅摆放整齐。检查会议设备(投影仪、音响、麦克风等)是否正常运行,如有问题及时报修。2.会中保持会议期间,参会人员应自觉保持会议室卫生,不得随意丢弃垃圾和杂物。会议结束后,及时清理桌面,将用过的纸杯、资料等带走。3.会后清理会议结束后,工作人员应及时清理会议室,包括地面清扫、垃圾清理、设备关闭及整理等。检查会议室门窗是否关闭,确保安全。四、档案室卫生制度1.档案整理与存放档案应按照分类标准进行整理,摆放整齐,便于查找。各类档案应存放在指定的档案柜中,不得随意堆放。定期对档案进行清点和检查,确保档案的完整性和准确性。2.环境卫生档案室地面应保持清洁,定期拖地,防止灰尘积累。档案柜表面应定期擦拭,保持干净无污渍。注意档案室的通风换气,保持空气清新,防止档案受潮发霉。3.防火防潮防虫档案室应配备必要的防火、防潮、防虫设备,如灭火器、除湿机、防虫药等。严格遵守消防安全规定,严禁在档案室吸烟和使用明火。定期检查防火、防潮、防虫设备的运行情况,确保其正常有效。4.人员进出管理非档案室管理人员进入档案室,须经相关负责人批准,并进行登记。进入档案室人员应保持安静,不得随意翻动档案。五、接待室卫生制度1.环境布置接待室应保持环境整洁、美观,布置合理。墙面、地面应干净整洁,无破损、无污渍。桌椅、沙发等家具应摆放整齐,定期清洁保养,保持良好的外观。2.接待用品接待用的茶具、水杯等应保持清洁卫生,每次使用后及时清洗消毒。提供的纸巾、宣传资料等应摆放整齐,数量充足。定期更换接待用品,确保其质量和卫生符合要求。3.日常清扫每天对接待室进行全面清扫,包括地面吸尘、桌面擦拭、门窗玻璃清洁等。及时清理接待过程中产生的垃圾和杂物,保持接待室环境整洁。4.定期消毒每周对接待室进行一次全面消毒,重点对桌椅、沙发、茶具等进行消毒处理。消毒应按照相关卫生标准进行操作,确保消毒效果。六、卫生检查与考核1.检查频率公司行政部门每周对三室一所进行一次卫生检查。各室所负责人每天对本区域进行卫生自查。2.检查内容按照本制度规定的各项卫生标准进行检查,包括办公桌面、办公设备、地面、垃圾处理、绿植维护、会议室、档案室、接待室等方面。检查卫生清扫是否及时、彻底,物品摆放是否整齐有序,设备是否正常运行等。3.考核标准卫生检查结果将作为各室所及员工绩效考核的重要依据。对于卫生不达标的区域,责令限期整改。整改后仍不符合要求的,将按照公司绩效考核制度进行相应处罚

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