安全卫生例会安排制度

PAGE安全卫生例会安排制度一、总则1.目的为了加强公司安全卫生管理工作，及时传达和贯彻国家及地方有关安全卫生的法律法规、行业标准，总结和分析公司安全卫生工作情况，研究解决安全卫生工作中的问题，部署下一阶段安全卫生工作任务，确保公司生产经营活动的安全与卫生，保障员工的生命健康和公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门及下属分支机构。3.基本原则安全卫生例会应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持科学性、系统性、针对性和实效性的原则，确保会议能够切实解决实际问题，推动公司安全卫生管理水平不断提高。二、例会组织与职责1.例会组织架构成立公司安全卫生例会领导小组，由公司总经理担任组长，副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责全面领导和决策公司安全卫生例会相关工作。安全卫生例会日常工作由公司安全管理部门负责组织实施，具体负责会议的筹备、通知、记录、纪要整理及后续跟踪落实等工作。2.职责分工领导小组职责审定安全卫生例会的议程、议题和会议文件。对安全卫生工作中的重大问题进行决策，协调各部门之间的工作关系，确保安全卫生工作顺利开展。监督安全卫生例会决议的执行情况，对执行不力的部门和个人进行督促和问责。安全管理部门职责负责收集、整理和分析公司安全卫生工作信息，提出会议议题和建议。按照领导小组要求，筹备安全卫生例会，包括确定会议时间、地点、参会人员，准备会议资料等。负责会议的记录和纪要整理工作，及时将会议决议传达给相关部门和人员，并跟踪决议的执行情况。定期对安全卫生例会制度的执行情况进行总结和评估，提出改进意见和建议。各部门职责按照公司安全卫生管理要求，负责本部门安全卫生工作的开展和落实。定期向安全管理部门汇报本部门安全卫生工作情况，及时反馈工作中存在的问题和困难。参加安全卫生例会，认真听取会议内容，积极参与讨论，落实会议决议，负责将会议精神传达给本部门员工，并组织实施。三、例会召开频率与时间安排1.召开频率公司安全卫生例会分为定期例会和不定期例会。定期例会每月召开一次，如遇特殊情况或重大安全卫生事件，可随时召开不定期例会。2.时间安排定期例会应安排在每月的固定日期召开，具体时间由安全管理部门提前通知各部门。会议时间应尽量避开生产高峰期，确保参会人员能够集中精力参加会议。每次例会时间控制在[X]小时左右，具体时长可根据会议内容进行调整。四、例会内容与议程1.例会内容传达国家及地方有关安全卫生的法律法规、行业标准和政策文件精神，分析公司安全卫生工作面临的形势和任务。总结上月公司安全卫生工作情况，包括安全事故、职业病防治、环境卫生等方面的工作进展、存在问题及取得的成效。各部门汇报本部门安全卫生工作开展情况，交流工作经验和做法，提出工作中存在的问题和困难，共同研究解决方案。根据公司生产经营计划和安全卫生工作实际，部署本月安全卫生工作任务，明确工作目标、重点和措施。讨论和审议公司安全卫生管理相关制度文件修订、完善等事项，确保制度符合法律法规和行业标准要求，具有可操作性。对公司安全卫生工作中的先进部门和个人进行表彰和奖励，树立安全卫生工作榜样，激励全体员工积极参与安全卫生管理工作。其他需要在例会上讨论和决定的安全卫生工作事项。2.例会议程主持人开场：介绍参会人员，说明会议目的和议程安排，宣布会议开始。传达上级精神：由安全管理部门负责人传达国家及地方有关安全卫生的法律法规、行业标准和政策文件精神，分析公司安全卫生工作面临的形势和任务。上月工作总结：安全管理部门负责人总结上月公司安全卫生工作情况，包括安全事故、职业病防治、环境卫生等方面的工作进展、存在问题及取得的成效。部门汇报与交流：各部门负责人依次汇报本部门安全卫生工作开展情况，交流工作经验和做法，提出工作中存在的问题和困难，共同研究解决方案。本月工作部署：根据公司生产经营计划和安全卫生工作实际，由公司领导或安全管理部门负责人部署本月安全卫生工作任务，明确工作目标、重点和措施。制度文件审议：对公司安全卫生管理相关制度文件修订、完善等事项进行讨论和审议，征求参会人员意见和建议。表彰与奖励：对公司安全卫生工作中的先进部门和个人进行表彰和奖励，颁发荣誉证书和奖品。领导讲话：公司总经理或副总经理对本次例会进行总结讲话，强调安全卫生工作的重要性，对下一阶段工作提出要求和期望。会议结束：主持人宣布会议结束。五、例会参会人员1.公司领导：公司总经理、副总经理等领导班子成员。2.各部门负责人：包括生产部门、安全管理部门、质量控制部门、人力资源部门、财务部门、行政部门等相关部门负责人。3.安全卫生管理人员：公司安全管理部门全体人员及各部门专（兼）职安全卫生管理人员。4.员工代表：根据会议议题和需要，可邀请部分员工代表参加会议，代表员工反映安全卫生工作中的问题和建议。六、例会筹备与准备1.会议通知安全管理部门应提前[X]天向参会人员发送会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议程、议题及相关要求等。对于重要议题或紧急会议，应提前电话或短信提醒参会人员。2.资料准备安全管理部门应收集、整理公司安全卫生工作相关资料，包括上月安全卫生工作总结报告、各部门安全卫生工作汇报材料、安全事故案例分析、法律法规及行业标准文件等，形成会议资料汇编，提前发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。根据会议议题，准备相关的会议文件，如安全卫生管理制度修订草案、工作任务安排表等，确保会议文件内容准确、完整，符合法律法规和行业标准要求。3.会场布置根据参会人数和会议要求，选择合适的会议场地，确保会场宽敞、明亮、通风良好，具备良好视听设备和会议设施。在会场悬挂安全卫生宣传标语或横幅，营造安全卫生工作氛围。摆放会议资料、文具等物品，确保参会人员能够方便取用。七、例会召开流程1.签到入场参会人员应提前到达会议地点，在签到处签到，并领取会议资料。会议开始前，参会人员应就座，保持会场秩序。2.主持人开场主持人按照例会议程安排，介绍参会人员，说明会议目的和议程安排，宣布会议开始。3.会议进行按照例会议程顺序，依次进行各项议程。在传达上级精神、工作总结、部门汇报、工作部署、制度审议、表彰奖励等环节，参会人员应认真听取发言，做好记录，积极参与讨论，发表意见和建议。在讨论过程中，主持人应引导参会人员围绕议题进行深入讨论，避免偏离主题或出现无关争论。对于争议较大的问题，应组织参会人员进行充分沟通和协商，寻求共识或解决方案。安全管理部门负责做好会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论结果、决议事项等，确保记录准确、完整、清晰。4.领导讲话公司总经理或副总经理对本次例会进行总结讲话。领导讲话应重点强调安全卫生工作的重要性，对下一阶段工作提出明确要求和期望，鼓励全体员工积极参与安全卫生管理工作，确保公司安全卫生形势稳定好转。5.会议结束主持人宣布会议结束。参会人员有序离开会场，将会议资料整理带走，妥善保存。八、例会记录与纪要1.会议记录要求会议记录应客观、准确、完整地记录会议内容，包括会议发言、讨论过程、决议事项等。记录人员应使用专用笔记本或电子文档进行记录，记录过程中不得随意删减或修改内容。对于重要发言和讨论内容，应尽量记录原话，确保记录的真实性和准确性。对于决议事项，应明确决议内容、责任部门、完成时间等关键信息。会议记录应字迹工整、清晰，电子文档记录应格式规范、排版整齐，便于查阅和整理。2.纪要整理安全管理部门应在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的整理工作。会议纪要应突出会议重点和决议事项，语言简洁明了，逻辑严谨，避免冗长和繁琐的表述。会议纪要内容应包括会议基本信息（会议时间、地点、参会人员等）、会议主要内容（传达上级精神、工作总结、部门汇报、工作部署、制度审议、表彰奖励等）、会议决议事项（决议内容、责任部门、完成时间等）等部分。会议纪要应经安全管理部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后的会议纪要应及时印发给参会人员及相关部门，作为工作执行和监督检查的依据。3.记录与纪要存档会议记录和纪要应作为公司安全卫生管理工作的重要档案资料进行存档，保存期限按照公司档案管理规定执行。电子文档记录和纪要应存储在专用的服务器或存储设备上，并定期进行备份，防止数据丢失。同时，应建立完善的档案检索和查阅制度，方便相关人员随时查阅和使用。九、例会决议执行与跟踪1.决议传达安全管理部门应及时将会议纪要印发给参会人员及相关部门，确保决议事项传达至每一位责任人。对于涉及多个部门的决议事项，应明确牵头部门和配合部门，确保各部门之间协调配合，共同推进工作落实。2.执行责任各部门负责人作为本部门安全卫生工作的第一责任人，应负责组织实施会议决议事项，将工作任务分解到具体岗位和个人，明确工作标准和要求，确保工作任务按时、按质、按量完成。3.跟踪检查安全管理部门应建立例会决议执行跟踪检查机制，定期对决议事项的执行情况进行跟踪检查。检查内容包括工作进展、完成质量、存在问题等方面。对于执行不力的部门和个人，应及时进行督促和问责。4.反馈与调整在决