7s办公卫生制度

PAGE7s办公卫生制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，提升公司形象，保障员工身体健康，特制定本7S办公卫生制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯、卫生间等。（三）基本原则1.全员参与原则：公司全体员工应积极参与7S办公卫生管理，共同维护办公环境。2.常抓不懈原则：7S办公卫生管理是一项长期工作，需持续保持，不断优化。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在办公卫生管理中的职责，确保工作落实到位。二、办公区域整理（SEIRI）（一）文件资料整理1.定期清理办公桌上的文件、资料，将不再使用、过期或作废的文件进行分类整理，该存档的及时存档，该销毁的按照公司规定流程进行销毁。2.对常用文件进行编号、标注，便于快速查找和使用。重要文件应备份并妥善保管。（二）办公用品整理1.整理办公抽屉、柜子，将办公用品分类摆放，如文具、文件夹、笔记本等。保持抽屉、柜子内部整洁，无杂物堆积。2.对多余或损坏的办公用品进行清理，及时补充短缺的办公用品。（三）设备设施整理1.检查办公设备（电脑、打印机、复印机等）是否正常运行，摆放是否整齐有序。将设备上的杂物清理干净，保持设备表面清洁。2.整理办公家具（办公桌、椅子、文件柜等），确保摆放整齐，无损坏、变形现象。三、办公区域整顿（SEITON）（一）文件资料整顿1.为每个文件柜、文件夹、抽屉等设置明确的标识，注明存放内容，方便快速查找文件。2.将常用文件放置在易于取用的位置，如办公桌的特定区域或文件柜的上层。（二）办公用品整顿1.按照使用频率和功能，对办公用品进行合理布局。例如，常用文具放在桌面的笔筒或文具架上，不常用的文具放在抽屉内。2.对办公用品进行定位管理，确保每件物品都有固定的存放位置，使用后能及时归位。（三）设备设施整顿1.在办公设备上张贴操作指南和注意事项，方便员工正确使用设备。2.为办公家具划定固定位置，不得随意移动。对于可移动的办公家具，使用后应及时归位并摆放整齐。四、办公区域清扫（SEISO）（一）日常清扫1.每天上班前和下班后，员工应清理自己的办公区域，包括桌面、地面、电脑设备、文件柜等，清除灰尘、杂物和垃圾。2.每周至少进行一次全面清扫，对办公区域的各个角落进行彻底清洁，包括门窗、墙壁、天花板、灯具等。（二）定期清扫1.每月组织一次全体员工参与的大扫除活动，对公司公共区域（走廊、楼梯、卫生间等）进行深度清洁。2.每季度对办公区域的地毯、窗帘等进行清洗或更换，保持办公环境的整洁美观。（三）清扫标准1.地面无灰尘、污渍、水渍，保持干净整洁。2.桌面、文件柜、电脑设备等表面无灰尘、杂物，擦拭干净。3.门窗玻璃明亮，无污渍、手印。4.卫生间无异味，洗手台、便器等清洁卫生，卫生纸供应充足。五、办公区域清洁（SEIKETSU）（一）个人清洁1.员工应保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤换衣、勤剪指甲。2.工作时穿着整洁得体的工作服，不得穿拖鞋、短裤等不符合办公环境的服装。（二）环境清洁1.定期检查办公区域的清洁状况，发现问题及时整改。确保办公区域始终保持整洁、舒适的环境。2.加强对公共区域的清洁管理，如走廊、楼梯等应随时保持清洁，无垃圾堆积。（三）清洁监督1.设立专门的卫生监督小组，定期对办公区域的清洁情况进行检查和评估。2.对违反清洁制度的行为进行及时纠正和处罚，确保清洁制度的有效执行。六、办公区域安全（SECURITY）（一）消防安全1.确保办公区域内消防设施（灭火器、消火栓、火灾报警器等）完好有效，定期进行检查和维护。2.严禁在办公区域内吸烟，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器，防止火灾事故发生。3.组织员工参加消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。（二）用电安全1.定期检查办公设备、电器线路等，确保用电安全。发现电线老化、破损等问题及时更换。2.下班时关闭所有电器设备电源，避免长时间待机造成安全隐患。（三）人员安全1.保持办公区域通道畅通，不得在通道内堆放杂物。2.对办公家具、设备等进行定期检查，防止因松动、损坏等造成人员伤亡事故。七、办公区域素养（SHITSUKE）（一）行为规范1.员工应遵守公司的各项规章制度，自觉维护办公秩序。不得在办公区域内大声喧哗、争吵、打闹。2.爱护办公环境和公共设施，不得随意损坏、涂鸦。（二）团队协作1.倡导团队协作精神，员工之间应相互配合，共同做好办公区域的卫生管理工作。2.积极参与公司组织的卫生活动和培训，提高自身的卫生素养和团队协作能力。（三）素养培养1.通过开展宣传教育活动、组织培训等方式，不断提高员工的7S办公卫生素养。2.将7S办公卫生管理纳入员工绩效考核体系，激励员工积极参与7S办公卫生管理工作。八、监督与考核（一）监督机制1.公司设立7S办公卫生管理监督小组，负责对各部门办公卫生情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应制定详细的检查标准和评分细则，对办公区域的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养等方面进行全面评估。（二）考核办法1.每月对各部门的办公卫生情况进行考核评分，考核结果与部门绩效挂钩。2.对于办公卫生不达标的部门，责令限期整改。连续两次考核不达标或整改不力的部门，将给予相应的处罚。（三）奖励措施1.对办公卫生管理工作表现突出