内务卫生诫勉谈话制度

PAGE内务卫生诫勉谈话制度一、总则（一）目的为加强公司内务卫生管理，提升工作环境质量，培养员工良好的工作习惯和职业素养，特制定本诫勉谈话制度。通过诫勉谈话，及时纠正员工在工作场所内务卫生方面存在的问题，促进公司整体形象和工作效率的提升，确保公司各项工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司内所有办公区域、生产车间、仓库等工作场所。（三）基本原则1.教育为主：以教育引导为首要原则，通过诫勉谈话，使员工认识到内务卫生的重要性，自觉遵守相关规定，主动改正不足之处。2.及时提醒：注重及时性，对发现的内务卫生问题及时进行诫勉谈话，避免问题扩大化，影响工作环境和公司形象。3.公平公正：在执行诫勉谈话制度过程中，坚持公平公正的原则，对待所有员工一视同仁，确保制度的严肃性和权威性。4.与绩效考核挂钩：将内务卫生表现纳入员工绩效考核体系，使员工明确内务卫生工作与自身利益的关联，增强员工的重视程度。二、内务卫生标准及要求（一）办公区域1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，不得随意堆放杂物。电脑、电话等设备表面干净无灰尘，个人水杯应放置在指定位置。2.地面：每日清扫，保持干净，无纸屑、垃圾等杂物。地毯定期进行清洁，确保无污渍、异味。3.门窗：玻璃明亮干净，窗台无灰尘，窗框及轨道保持清洁。4.文件资料：各类文件资料应分类存放，有明确的标识，并及时归档整理。废弃文件应及时清理，不得随意丢弃。5.绿植：定期浇水、修剪，保持生机盎然，花盆表面无灰尘，周边地面无积水。（二）生产车间1.设备：设备表面保持清洁，定期进行擦拭保养，无油污、灰尘。设备运行正常，周边环境整洁，无杂物堆积。2.操作台面：操作结束后，及时清理台面，工具摆放整齐归位，物料摆放有序，不得有残留物料或垃圾。3.通道：通道畅通无阻，严禁堆放任何物品。地面保持清洁，无油污、水渍，定期进行清扫和消毒。4.物料区：物料应分类分区存放，标识清晰，不得混放。物料摆放整齐，不得超出规定区域，确保取用方便且不影响通行。5.废品区：废品应及时清理，分类存放于指定的废品区域，定期进行处理，不得在车间内长时间堆放。（三）仓库1.货架：货架摆放整齐，货物分类存放，标识清晰。货物应码放整齐，不得超高、超重，确保货架安全稳固。2.地面：保持地面干净整洁，无灰尘、杂物。通道畅通，便于货物搬运和消防疏散。3.库存盘点：定期进行库存盘点，确保账物相符。库存货物应及时清理，对积压、过期或损坏的物品及时进行处理。4.仓库门窗：门窗关闭严密，防止货物受潮、被盗。窗户玻璃干净，窗台无杂物。5.消防设施：消防设施齐全完好，定期进行检查维护，周围无杂物遮挡，确保在紧急情况下能够正常使用。三、诫勉谈话的组织与实施（一）责任主体1.部门负责人：各部门负责人为本部门内务卫生管理的第一责任人，负责对本部门员工的内务卫生情况进行日常监督检查，并组织实施诫勉谈话。2.行政部门：行政部门负责对公司整体内务卫生情况进行定期检查和不定期抽查，对发现的问题及时反馈给相关部门，并对诫勉谈话制度的执行情况进行监督和指导。（二）发现问题1.日常检查：部门负责人应每日对本部门工作场所的内务卫生进行检查，发现问题及时记录，并告知相关责任人立即整改。2.定期检查：行政部门每周组织一次对公司各部门的内务卫生进行全面检查，按照内务卫生标准进行评分，对不达标的部门和区域进行记录，并反馈给部门负责人。3.不定期抽查：行政部门不定期对公司各工作场所进行抽查，重点检查容易出现问题的区域和环节，如发现问题及时通知相关部门进行整改，并记录在案。（三）诫勉谈话流程1.确定谈话对象：根据检查发现的问题，确定需要进行诫勉谈话的员工。2.谈话准备：谈话人提前了解谈话对象的工作表现和问题情况，准备好谈话提纲，明确谈话目的和重点。3.谈话实施：选择合适的时间和地点，与谈话对象进行面对面谈话。谈话过程中，谈话人应严肃认真，指出谈话对象存在的内务卫生问题，分析问题产生的原因，提出具体的整改要求和期限，并做好谈话记录。谈话对象应认真听取谈话内容，如实回答问题，并对提出的问题和要求表示认可。4.谈话记录：谈话记录应详细记录谈话时间、地点、谈话人、谈话对象、谈话内容等信息，谈话记录由谈话人签字确认后存档。5.整改跟踪：谈话结束后，谈话对象应按照整改要求及时进行整改。部门负责人负责对谈话对象的整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。行政部门对整改情况进行不定期复查，对整改不力的员工进行再次诫勉谈话或采取其他相应措施。四、诫勉谈话的内容与方式（一）谈话内容1.问题指出：明确指出谈话对象在工作场所内务卫生方面存在的具体问题，如桌面杂乱、地面有垃圾、设备未清洁等。2.原因分析：帮助谈话对象分析问题产生的原因，可能包括工作态度不认真、缺乏卫生意识、工作繁忙疏忽等。3.危害强调：向谈话对象强调内务卫生问题可能带来的危害，如影响工作效率、损害公司形象、存在安全隐患等。4.整改要求：提出具体的整改要求，包括整改的标准、期限和措施等。要求谈话对象制定详细的整改计划，并认真落实。5.教育引导：对谈话对象进行教育引导，使其认识到内务卫生的重要性，培养良好的工作习惯和职业素养，鼓励其积极主动地改进工作。（二）谈话方式1.个别谈话：针对发现的个别员工内务卫生问题，由部门负责人或行政部门相关人员与该员工进行一对一的谈话，确保谈话的针对性和有效性。2.集体谈话：对于在一定范围内普遍存在的内务卫生问题，可组织相关部门或全体员工进行集体谈话，统一强调内务卫生标准和要求，提高员工的整体认识。3.定期谈话：结合公司内务卫生检查情况，定期对存在问题较多或整改不力的员工进行诫勉谈话，持续跟踪其改进情况。五、与绩效考核的关联（一）考核指标设定1.内务卫生得分：将公司内务卫生检查评分结果纳入员工绩效考核体系，作为重要的考核指标之一。根据不同工作场所的内务卫生标准，设定相应的分值权重。2.问题整改情况：考核谈话对象对诫勉谈话中提出的问题整改落实情况，整改及时、彻底且达到标准要求的给予相应加分，整改不力或未按时完成整改的给予扣分。（二）考核结果应用1.绩效奖金发放：根据员工内务卫生绩效考核得分，按照公司绩效奖金分配方案进行发放。得分高的员工可获得较高的绩效奖金，得分低的员工绩效奖金相应减少。2.晋升与评优：在内务卫生方面表现优秀的员工，在同等条件下优先考虑晋升和评优；连续多次出现内务卫生问题且整改不力的员工，在晋升、评优等方面予以限制。3.培训与发展：对于内务卫生问题较多的员工，公司将根据实际情况安排相关的培训课程，帮助其提升内务卫生意识和技能水平，促进其个人发展。六、监督与保障（一）监督机制1.内部监督：行政部门定期对各部门执行内务卫生诫勉谈话制度的情况进行检查，查看谈话记录是否完整、整改措施是否落实、问题是否得到有效解决等。对执行不力的部门进行督促整改，并在公司内部进行通报批评。2.员工监督：鼓励员工对公司内务卫生管理工作进行监督，对发现的问题可及时向部门负责人或行政部门反映。对于积极参与监督并提供有效线索的员工，给予适当的奖励。（二）保障措施1.培训支持：公司定期组织内务卫生相关培训，向员工传授内务卫生标准、清洁方法和注意事项等知识，提高员工的内务卫生意识和操作技能。2.资源保障：确保公司各工作场所配备必要的清洁工具和设备，如扫帚、拖把、清洁剂等，并定期进行维护和更新，为员工做好内务卫生工作提供物质保障。3.沟通协调：加强各部门之间的沟通协调，形成齐抓共管的工作局面。对于涉及多个部门的内务卫生问题，相关部门应共同协商解决，避免出现推诿扯皮现象。七、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。在