供应商信息采集与评价综合模板

供应商信息采集与评价综合模板适用业务场景新供应商准入评估：首次合作前对供应商资质、能力、风险进行全面筛查，保证符合合作基础；现有供应商年度绩效复审：定期对合作中供应商的质量、交付、服务等维度进行量化评价，优化合作策略；项目专项供应商筛选：针对特定项目（如新品研发、大型采购）定制化采集供应商信息，匹配项目需求；供应链风险排查：通过动态信息采集与评价，识别供应商资质过期、经营异常等潜在风险，保障供应链稳定。标准化操作流程一、准备阶段：明确评价目标与框架确定评价目的：根据合作场景（如新准入、年度复审）明确评价核心目标（如资质合规性、质量稳定性、成本竞争力等），避免指标冗余。组建评价小组：跨部门协作，成员包括采购负责人（经理）、质量工程师（工）、生产代表（主管）、财务风控专员（专员），保证评价维度全面。制定评价维度与权重：结合行业特性与业务需求，设定核心评价维度（如资质能力、产品质量、交付效率、服务响应、合作稳定性）及对应权重（示例：资质20%、质量30%、交付25%、服务15%、稳定10%），形成《供应商评价标准表》。二、信息采集阶段：多渠道收集供应商基础与动态信息基础信息采集：向供应商发放《供应商基本信息采集表》，内容包括：名称、统一社会信用代码、注册地址、注册资本、成立时间、法定代表人、联系方式（不含隐私信息，仅留联系人及职务）、经营范围、主营产品/服务、核心设备/技术简介、合作历史（如有）。要求供应商提供加盖公章的资质文件复印件（营业执照、行业许可证、ISO体系认证、产品检测报告等），核对原件与一致性。动态信息采集：质量数据：通过质量部门获取供应商近1年产品批次合格率、客诉率、质量问题整改记录；交付数据：通过生产/仓储部门获取准时交付率、订单满足率、交付周期波动情况；服务数据：通过使用部门获取售后响应速度、问题解决满意度、技术支持及时性；风险信息：通过“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”等公开渠道查询供应商经营异常、失信记录、涉诉信息。三、信息整理与初步筛选信息分类归档：将采集的基础信息、资质文件、动态数据按供应商名称分类，建立供应商信息库，标注信息更新日期。完整性核查：对照《供应商信息清单》检查信息缺失项（如关键资质过期、核心参数未填写），标记为“待补充”，要求供应商3个工作日内补全，逾期未补全者直接纳入“不合格”候选。初步风险排除：对存在经营异常、失信记录、关键资质缺失（如食品行业缺少SC认证）的供应商，直接判定为“不通过”，终止后续评价流程。四、评价实施阶段：量化评分与综合判定维度评分：评价小组依据《供应商综合评价打分表》（见模板表格），对每个维度按评分标准打分（示例：质量维度“批次合格率≥99%得30分，95%-98%得20分，＜95%得0分”），取小组平均分作为该维度最终得分。加权计算总分：各维度得分乘以对应权重后求和，得出供应商综合评分（示例：资质20分+质量24分+交付22.5分+服务12分+稳定9分=87.5分）。等级判定：设定评价等级标准（示例：优秀≥90分，合格70-89分，不合格＜70分），结合评分与关键项（如质量不达标直接降级）确定初步评价结果。五、结果输出与应用阶段形成评价报告：撰写《供应商评价报告》，内容包括供应商基本信息、各维度得分、总分、等级、优势分析、改进建议、评价小组成员签字（经理、工等）。结果应用：新供应商：优秀/合格供应商纳入《合格供应商名录》，启动合作洽谈；不合格供应商反馈改进方向，6个月后可重新申请评价。现有供应商：优秀供应商优先分配订单、延长合作周期；合格供应商制定改进计划（如质量提升方案），3个月后复核；不合格供应商启动淘汰流程，停止新订单下达。信息归档：将评价报告、打分表、供应商补充材料等存入供应商信息库，更新供应商档案，保证可追溯。核心工具表格表1：供应商基本信息采集表序号信息项填写内容（示例）备注（如需提供文件）1供应商名称科技有限公司2统一社会信用代码91110108营业执照复印件（加盖公章）3注册地址北京市区路号4注册资本1000万元人民币5成立时间2015年3月6法定代表人7联系人及职务/采购经理8经营范围研发、生产、销售电子元器件9主营产品/服务电容、电阻10核心设备/技术简介拥有SMT生产线10条，检测设备精度达0.01%11合作历史（如有）2022年为项目提供电容，合作3次，无投诉表2：供应商资质文件清单序号文件名称文件编号颁发机构有效期至是否原件/复印件审核状态（待审核/通过/不通过）备注1营业执照91110108市场监督管理局2025-03-15复印件（加盖公章）已通过2ISO9001质量管理体系认证QM2021001CNAS2024-06-30复印件（加盖公章）已通过3产品环保认证（ROHS）ROHS2022-XSGS2026-01-10复印件（加盖公章）待审核需提供原件表3：供应商综合评价打分表供应商名称：科技有限公司评价日期：2023-10-25评价小组：经理、工、*专员评价维度权重（%）评分标准资质能力20资质齐全且有效20分；关键资质过期10分；资质缺失0分产品质量30批次合格率≥99%30分；95%-98%20分；＜95%0分交付能力25准时交付率100%25分；95%-99%15分；＜95%0分服务响应1524小时内响应15分；48小时10分；超时0分合作稳定性10合作2年以上无投诉10分；1-2年有轻微投诉5分；＜1年0分总分100——评价等级——优秀≥90；合格70-89；不合格＜70优势分析资质齐全、合作稳定、交付周期稳定，质量合格率接近目标值改进建议提升产品批次合格率至99%，缩短售后响应时间至24小时内评价人签字*经理*工使用关键提示信息真实性核验：对供应商提供的资质文件、经营数据需通过“国家企业信用信息公示系统”“第三方认证平台”等渠道交叉验证，避免虚假信息导致风险。评价标准一致性：同一批次供应商需使用相同的评价维度、权重及评分标准，保证公平性；不同业务场景（如新品研发vs常规采购）可调整权重，但需提前明确并记录调整原因。动态更新机制：供应商信息（如资质有效期、联系方式、经营状况）需每半年复核一次，重大变更（如股权调整、地址迁移）需在变更后1周内更新信息库，保证数据时效性。保密与合