某发动机厂国际贸易合同细则

某发动机厂国际贸易合同细则某发动机厂国际贸易合同细则

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第一章总则

1.制定目的

本制度旨在规范某发动机厂在国际贸易合同管理中的行为，明确合同签订、执行、变更、终止等环节的要求，确保业务合规、高效，降低法律风险和经济损失。通过统一流程和标准，提升国际贸易的竞争力，保障公司利益。

2.适用范围

本制度适用于公司所有参与国际贸易业务的相关部门及人员，包括但不限于销售部、采购部、技术部、财务部、法务部等。涉及外销合同的所有流程均需遵守本制度。

3.基本概念说明

-国际贸易合同：指本厂与国外客户就发动机产品达成的书面协议，包含销售、技术、付款、交货等条款。

-合同签订代表：指经公司授权签署合同的人员，需具备相应权限和资质。

-关键期限：指合同中约定的交货期、付款期等必须遵守的时间节点。

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第二章合同评审与签订

1.合同草案编制

销售部根据客户需求起草合同草案，明确产品型号、数量、价格、付款方式、交货期等核心条款。技术部需确认产品规格，法务部审核法律风险。

2.合同评审流程

-销售部提交合同草案至【评审委员会】，由【部门负责人】组织相关部门（如技术、财务、法务）进行评审。

-评审内容包括条款合理性、价格竞争力、法律合规性等。

-重大合同需经【总经理】批准后方可签署。

3.合同签订要求

-合同需由公司授权代表签字并加盖公司公章或合同专用章。

-电子合同需符合《电子签名法》规定，确保法律效力。

-签署后，原件由【合同管理部】存档，电子版同步备份。

例子：客户要求签订季度批量供货合同，销售部提供草案后，评审委员会发现付款条款不利，要求调整至分期付款，经法务部确认无风险后最终签署。

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第三章合同履行与变更

1.生产计划衔接

合同签订后，销售部将合同信息传递至生产计划部，明确交货期、产品型号、数量等，确保按时生产。技术部需协调供应链保障原材料供应。

2.变更管理流程

-若客户需变更合同条款（如交货期、产品规格），需提供书面申请，经双方协商一致后签订补充协议。

-变更协议需经【评审委员会】审核，重大变更需【总经理】批准。

-未签订补充协议的口头变更无效。

3.违约处理机制

-若客户延迟付款，按合同约定收取滞纳金，超过【具体天数】仍未支付，公司有权暂停发货或解除合同。

-若公司延迟交货，需提前【具体天数】通知客户并协商解决方案，否则承担违约责任。

例子：客户因市场变化要求提前交货，经双方协商后签订补充协议，公司调整生产计划并如期交付，避免违约。

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第四章付款与收款管理

1.付款方式约定

合同中明确付款方式（如信用证、电汇），原则上不接受现金支付。信用证需由银行审核通过后方可发货。

2.收款流程

-财务部根据合同约定核对收款信息，确保金额、币种、账户准确无误。

-收到款项后，及时通知销售部确认，并更新合同执行状态。

-大额收款需经【财务总监】审批。

3.风险控制措施

-对新客户或信用记录不佳的客户，可要求预付款或提高信用证保证金比例。

-若客户提出更改收款账户，需核实身份并通知银行变更，未经确认的拒收。

例子：某客户要求更改信用证受益人，财务部发现原账户存在风险，拒绝变更并要求提供新账户的银行资信证明。

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第五章质量与物流管理

1.质量标准确认

合同中明确产品质量标准（如符合ISO9001认证），出厂前需经质检部检测合格，并附检测报告。

2.包装与运输要求

-严格按照合同约定进行包装，确保产品在运输过程中不受损坏。

-选择信誉良好的物流公司，合同物流部分需经【采购部】审核。

-运输途中出现货损，需及时拍照取证并联系保险公司索赔。

3.交货确认流程

-客户签收货物后，需反馈签收单，销售部存档。

-若客户对产品有异议，需【具体天数】内提出，公司核实后处理。

例子：某批次产品因物流延误导致轻微锈蚀，客户要求赔偿，经质检确认非生产问题后，按合同约定赔付【具体金额】。

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第六章合同归档与信息管理

1.合同归档要求

-合同原件由【合同管理部】统一存档，电子版同步录入【合同管理系统】。

-每年【具体月份】进行合同盘点，确保完整无损。

2.信息共享机制

-销售部将合同关键信息（如交货期、客户要求）同步给生产、物流等部门。

-法务部定期梳理合同条款，更新公司合规要求。

3.保密义务

-涉及客户价格、技术参数等敏感信息，未经授权不得外泄。

-离职员工需签署保密协议，泄露信息将承担法律责任。

例子：某技术部员工泄露客户价格信息给竞争对手，公司依据保密协议处罚并解雇该员工。

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第七章奖惩办法

1.奖励措施

-合同按期履行且客户满意度达【具体百分比】的销售人员，年终奖金增加【具体比例】。

-发现合同漏洞并及时纠正，避免损失的部门或个人，给予【具体奖励形式】。

2.处罚措施

-未按流程签订合同导致损失的，责任人赔偿【具体金额】。

-泄露商业机密的，解除劳动合同并追究法律责任。

3.特殊情况处理

-若因不可抗力（如疫情、自然灾害）无法履行合同，需及时通知对方并提供证明，协商延期或解除合同。

-重大争议需上报【董事会】决策。

例子：销售部因疏忽未审核客户信用证，导致货款被冻结，责任人赔偿【具体金额】并扣除当月绩效。

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第八章附则

1.解释权

本制度由【法务部】负责解释，如有疑问可联系【具体联系人】。

2.生效