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文档简介
终止妊娠药物管理制度第一章总则与立法依据1.1目的为规范终止妊娠药物(以下简称“药流药物”)的采购、储存、处方、发放、使用、追溯、不良反应监测及信息安全,保障育龄人群生命安全与隐私权,依据《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国母婴保健法》《计划生育技术服务管理条例》《麻醉药品和精神药品管理条例》《医疗机构药事管理规定》《处方管理办法》《医疗纠纷预防与处理条例》《国家药监局关于加强米非司酮片等终止妊娠药物监管的通知》(国药监药管〔2022〕18号)以及各省《人口与计划生育条例》,制定本制度。1.2适用范围本制度适用于本机构(以下简称“本院”)内所有涉及药流药物的临床科室(妇科、计划生育科、急诊科)、药学部、检验科、信息科、后勤保障部及对外合作单位(如医联体、药品供应商、第三方物流)。1.3管理原则(1)合法性:药流药物仅用于医学指征的终止妊娠,严禁非医学需要的性别选择。(2)可追溯:一物一码,全程电子追溯,批号、有效期、温湿度、经手人、处方号、患者匿名编码100%可查询。(3)双人双锁:药品储存、发放、空包装回收、销毁实行“双人、双锁、双签字”。(4)知情同意:患者签署《药物终止妊娠知情同意书》前,医师须面对面告知13项风险与8项替代方案,告知过程全程录音录像并云端加密保存15年。(5)不良反应24h直报:任何可疑不良反应须在24小时内通过国家药品不良反应监测系统直报,同时启动院内橙色预警。第二章组织与职责2.1药流药物安全管理委员会(以下简称“药管会”)主任委员:分管副院长(妇产科主任医师)副主任委员:药学部主任、妇科主任常设办公室:药学部治疗药物监测室职责:(1)每季度审核药流药物采购计划、库存上限、报废清单;(2)每月抽查10%处方,评估合理性;(3)每年组织一次应急演练(大出血、过敏性休克、异位妊娠漏诊)。2.2妇科/计划生育科(1)负责医学评估、超声复核、知情同意、处方开具、住院观察、术后随访;(2)建立《药流患者专用病历模板》,含68项结构化字段,与电子病历系统无缝嵌套;(3)对孕周≥10周或瘢痕子宫患者,必须启动多学科会诊(MDT)并留观≥24h。2.3药学部(1)指定2名专职临床药师(中级以上职称)负责药流药物;(2)维护“药流药物专用数据库”,字段≥50项,每日自动比对国家药监局“药品召回目录”;(3)每月5日前向药管会提交《药流药物质量回顾报告》,含温度偏差、近效期、报损率、召回记录。2.4信息科(1)为药流药物建立独立“区块链+哈希”追溯模块,确保数据不可篡改;(2)设置“红名单”权限:仅授权医师、药师、护士长3类角色可查看患者真实姓名,其余人员仅见匿名编码;(3)开放患者端微信小程序,患者可扫码查看药品来源、批号、药师照片、用药视频。2.5后勤保障部(1)负责设置24h恒温恒湿冷库(2–8℃),双路市电+UPS+柴油发电机,温度每10分钟自动记录;(2)与具备《医疗废物经营许可证》的第三方签订“药流药物空包装及残余药物回收合同”,48小时内清运。第三章药品目录与采购管理3.1允许目录本院仅使用国家药监局批准的以下品种:(1)米非司酮片200mg×1片/盒,生产企业须通过仿制药一致性评价;(2)米索前列醇片200µg×3片/板,须具备20分钟崩解时限内控标准;(3)缩宫素注射液10U×1支/盒,用于药流后大出血急救;(4)卡前列甲酯栓1mg×1枚/袋,作为替代宫缩剂。3.2供应商准入(1)必须提供《药品生产许可证》《GMP证书》《批签发报告》《药品追溯码文件》;(2)过去3年无国家药监局《药品质量公告》不合格记录;(3)承诺24小时内召回问题批次,并承担全部法律责任。3.3采购流程(1)妇科与药学部每年12月1日前联合测算次年用量:用量=上年门诊药流例数×1.15+急诊备用200套;(2)药学部在“上海阳光医药采购平台”发起带量采购,中标价不得高于省级平台最低中标价;(3)签订四方协议(医院—供应商—第三方物流—保险公司),引入产品责任险2000万元/年。第四章储存与养护4.1专库标准(1)面积≥8m²,防盗门+A级防火锁+红外双鉴探头+110联网;(2)冷库内设3层货架,底层距地≥10cm,离墙≥30cm;(3)配备2套独立温湿度探头,精度±0.1℃,数据同步上传至国家药监局“药品储运温湿度监测平台”。4.2日常养护(1)每日8:30、16:30双人巡检,记录表保存5年;(2)近效期≤90天药品贴黄色标签,≤30天贴红色标签并移入“待报废区”;(3)每月最后一个工作日进行库存盘点,差异率≤0.1%,超出即启动审计。第五章处方权限与开具流程5.1处方医师资质(1)取得《母婴保健技术考核合格证》(计划生育专业)且注册满3年;(2)近2年无三级以上医疗事故;(3)每年完成≥6学时药流药物继续教育并通过考核(≥90分)。5.2开具步骤(1)患者持身份证、B超单、血常规、凝血四项、心电图到“药流门诊”挂号;(2)医师在HIS系统勾选“药流适应症自评表”12项,系统自动弹出禁忌症警示;(3)打印《药物终止妊娠处方笺》,使用红色水印专用纸,一式两份;(4)处方右上角手写“孕周、超声号、胚胎大小、Rh血型”并双签字;(5)系统生成20位随机码,用于后续追溯。第六章发放与核对6.1发药窗口设“药流药物专窗”,玻璃防爆,仅开放20×30cm传递口,全程录音。6.2核对清单(1)药师扫描患者腕带二维码→系统显示照片→比对本人;(2)扫描药品追溯码→比对国家平台→显示“绿色”方可发药;(3)米非司酮与米索前列醇分2个独立包装袋,分别贴“第1天服用”“第3天服用”警示;(4)发放《用药打卡单》,含48h内6个时间点,患者须拍照上传微信小程序;(5)全程8分钟内完成,超时系统预警。第七章用药观察与急救预案7.1院内观察(1)米索前列醇服用后留观≥4h,每30min测血压、脉搏、阴道流血量;(2)使用《阴道流血量计量垫》,内置RFID芯片,自动记录毫升数并上传;(3)出血≥200ml/1h立即启动“药流大出血急救流程”:①一键呼叫“紫色代码”→急诊科、麻醉科、输血科、ICU4分钟到位;②建立14G双静脉通道,15分钟内交叉配血、备血4U;③床旁超声排除不全流产,必要时行负压吸宫+宫腔球囊压迫;④2小时内完成病历讨论,6小时内向药管会递交《严重不良事件报告》。7.2院外应急(1)患者凭《急救手环》可到本市38家医联体医院免挂号费绿色通道;(2)手环内置NFC芯片,触碰即可显示患者用药时间、剂量、过敏史;(3)医联体医院处置后30分钟内须将数据回传本院,确保记录连续。第八章随访与数据管理8.1随访节点(1)药流后第7天:电话随访,重点询问出血量、腹痛、发热;(2)第14天:返院复查血βhCG、超声,如宫腔残留≥15mm行清宫;(3)第42天:线上问卷《月经恢复及避孕方式选择》,未落实长效避孕者由专人电话干预。8.2数据脱敏(1)患者姓名、身份证号、手机号经AES256加密,密钥由信息科与药学部分段保管;(2)科研调用需经伦理委员会审批,输出数据须K匿名(K≥5)。第九章不良反应与召回9.1分级标准按《药品不良反应术语集》MedDRA编码,分为轻、中、重、死亡4级。9.2报告时限(1)新的或严重的:24h内直报;(2)死亡病例:立即电话报告省级药监局、卫健委,12h内书面报告。9.3召回演练每年6月15日模拟“米非司酮片20250301批次重金属超标”召回:(1)系统一键冻结库存→自动短信138名已领药患者→48小时内回收97.8%药物;(2)剩余2.2%由公安协助上门回收,全程执法记录仪录像;(3)召回完成率≥95%为合格,纳入年度KPI。第十章培训与考核10.1培训对象医师、药师、护士、实习人员、保洁、保安。10.2课程设置(1)医师:6学时理论+4例模拟操作+1例MDT演练;(2)药师:4学时法规+2学时冷链故障排错+1次现场盘点;(3)保洁:1学时医疗废物分类+1次实景考核(90分合格)。10.3考核方式使用“医教云”APP,随机50题,≥90分合格,不合格离岗培训3天并扣发当月绩效10%。第十一章监督与奖惩11.1内部审计每季度由纪委牵头,随机抽取20份病历、20份处方、20条冷链记录,发现问题立即通报。11.2奖励(1)年度无差错科室奖励5万元科研经费;(2)个人发现重大隐患(如假劣药)奖励1万元并优先晋升。11.3处罚(1)未双人发药:扣当事人5000元+全院通报;(2)处方超量:暂停处方权6个月;(3)造成医疗事故:移交司法,终身禁止从事计划生育技术服务。第十二章信息安全与隐私保护12.1等保3.0系统通过网络安全等级保护3.0三级测评,每年一次渗透测试。12.2日志审计所有查询、修改、导出操作写入不可篡改日志,保存≥15年。12.3患者权利(1)患者可一键申请“数据删除”,除法律法规要求保留的部分外,72小时内完成;(2)泄露隐私事件:按《个人信息保护法》第66条,最高赔偿100万元。第十三章持续改进13.1PDCA循环(1)Plan:每年1月设定目标,如“降低不全流产率至≤3%”;(2)Do:实施超声复核双人签字、米索前列醇舌下含服改阴道放置;(3)Check:每月统计,发现不全流产率3.8%,高于目标;(4)Act:引入宫腔残留AI预测模型,将阈值从15mm降至10mm,3个月后降至2.9%。13.2外部评审每2年邀请国家卫健委科研所现场评审,2023年评审得分97.2分(全国前5%)。第十四章附表与附件(节选)附表1:《药流药物处方审核30项Checklist》附表2:《冷链偏差分级处置表》附表3:《患者知情同意书(2024版)》附表4:《药流大出血
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