发明人声明制度

发明人声明制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国科学技术进步法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，参照行业创新管理准则及集团母公司关于知识产权保护与技术创新的总体要求，结合企业内部加强发明创造保护、规范发明人权益管理的实际需要，制定。旨在明确发明人声明制度的政策依据、适用范围、核心术语及管理原则，防范因发明权属争议、成果转化不当等引发的专项风险，促进企业创新生态健康发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖研发、生产、采购、市场、财务等业务场景中涉及发明创造披露、权属确认、成果转化及权益分配的全流程管理。具体包括但不限于职务发明认定、非职务发明申报、发明人署名规范、专利申请与授权衔接、技术秘密保护等场景。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“XX专项管理”指企业围绕发明创造的全生命周期，通过制度设计、流程嵌入、风险防控等手段开展的系统性管理活动，包括但不限于发明披露、权属认定、保护措施、成果转化及权益分配等环节。（二）“XX风险”指因发明权属不清、侵权纠纷、成果转化障碍、权益分配争议等引发的合规风险、经营风险及法律风险。（三）“XX合规”指发明人声明制度的各项要求与操作流程符合法律法规、行业准则及企业内部规范，确保发明创造管理全流程的合法合规性。第四条发明人声明制度的专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：确保所有发明创造纳入管理范围，覆盖全员、全流程、全领域。（二）责任到人原则：明确各层级、各岗位在发明声明、权属认定、成果转化等环节的责任主体与权限。（三）风险导向原则：聚焦高发风险点，强化源头防控与动态监管，优先化解重大风险。（四）持续改进原则：通过定期评估与优化，完善发明人声明制度的适应性、有效性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对发明人声明制度的实施负总责，承担统筹规划、资源保障、重大决策的领导责任；分管领导为直接责任人，负责专项制度的组织落实、监督考核及跨部门协调。第六条设立发明人声明管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导、法务合规部、人力资源部、科技研发部及各核心业务部门负责人组成。领导小组行使以下职权：（一）统筹协调发明人声明制度的顶层设计、重大政策制定及跨部门协同。（二）审议重大发明权属争议、成果转化决策及专项管理方案的审批。（三）监督评价制度实施成效，推动管理体系的动态优化。第七条设立发明人声明管理专责办公室，挂靠法务合规部或科技研发部，承担领导小组日常事务及专项管理职能，包括但不限于：（一）制定细化管理制度、操作流程及培训材料。（二）组织发明人声明、权属认定等关键环节的合规审核。（三）收集、分析专项风险数据，提出管理改进建议。第八条牵头部门（科技研发部）职责：（一）统筹发明人声明制度的宣贯培训，推动全员意识提升。（二）组织开展发明创造风险识别，建立动态管理台账。（三）协调跨部门协作，解决实施中的疑难问题。第九条专责部门（法务合规部）职责：（一）审核发明权属争议案件，提供法律支持。（二）优化技术秘密保护措施，防范侵权风险。（三）参与合同签订、成果转化等关键节点合规审查。第十条业务部门及下属单位职责：（一）落实本领域发明创造的全流程管理要求，确保数据真实、完整。（二）开展发明人声明自查，及时上报异常情况。（三）配合完成专项审计、评估及整改工作。第十一条基层执行岗（如研发工程师、项目经理）职责：（一）签署岗位合规承诺书，确认发明创造披露的准确性。（二）发现侵权风险、权属争议等情形时，及时上报主管及专责部门。第三章专项管理重点内容与要求第十二条发明创造披露规范：业务操作合规标准：发明人应在完成创新成果后X日内提交《发明人声明表》，明确技术方案、创新点、关联单位等信息；涉及技术秘密的，需同步填写保密等级及保护措施。禁止性行为：严禁隐瞒职务发明、虚构发明人身份、篡改技术信息等行为。风险防控重点：防范因披露不及时、信息不完整引发的权属纠纷。第十三条发明权属认定：业务操作合规标准：依据《专利法》《劳动合同法》等法规，区分职务发明与非职务发明，由部门负责人初审、科技研发部复核后报领导小组审定。禁止性行为：严禁擅自将职务发明确认为非职务发明，或侵占他人知识产权。风险防控重点：防范因权属认定错误导致的侵权赔偿及内部矛盾。第十四条专利申请与授权衔接：业务操作合规标准：专利申请需在《发明人声明表》确认X日内启动，授权后及时更新法律状态，相关费用由财务部门按流程报销。禁止性行为：严禁以虚假技术方案骗取专利授权，或泄露申请过程中的商业秘密。风险防控重点：防范专利无效诉讼、费用超支等法律风险。第十五条技术秘密保护：业务操作合规标准：对涉密发明创造实施分级管理，制定保密协议，明确接触权限、脱密期及违约责任。禁止性行为：严禁非授权人员传播、使用技术秘密，或擅自对外提供技术方案。风险防控重点：防范信息泄露导致的商业价值损失。第十六条成果转化决策：业务操作合规标准：重大成果转化需经《发明人声明表》确认，由领导小组审议决策，并按比例分配收益。禁止性行为：严禁利益输送、擅自处置成果或侵占发明人权益。风险防控重点：防范转化过程中的决策失误及利益分配争议。第十七条发明人署名规范：业务操作合规标准：产品、论文、专利等成果需标注发明人排名，按贡献大小排序，确保信息准确。禁止性行为：严禁虚增发明人数量、篡改署名顺序或隐瞒核心发明人。风险防控重点：防范因署名纠纷引发的声誉风险及法律诉讼。第十八条发明人权益激励：业务操作合规标准：按《发明人奖励条例》兑现奖金，优先推荐有突出贡献者晋升或评优。禁止性行为：严禁克扣奖金、设置不合理门槛或拖延兑现。风险防控重点：防范因激励不足导致的创新积极性下降。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：根据国家政策变化、行业技术演进及企业业务调整，每年开展制度复审，由专责办公室提出修订方案，经领导小组审议后实施。第二十条风险识别预警机制：每季度组织专项风险排查，采用“自查-抽查-评估”模式，对发现的问题分级标注，发布《XX风险预警通报》。第二十一条合规审查机制：将发明人声明作为采购招标、技术协议、成果转化等决策的前置条件，实行“一单否决制”，未经审查不得实施。第二十二条风险应对机制：一般风险由业务部门整改，重大风险由领导小组成立专项工作组处置，明确责任分工、应急流程及上报时限。第二十三条责任追究机制：依据《员工手册》及相关法规，对隐瞒发明权属、侵占他人成果等行为，视情节处以罚款、降级、解除合同等处罚，并取消评优资格。第二十四条评估改进机制：每年开展管理成效评估，通过问卷调查、案例复盘等方式，形成《XX专项管理评估报告》，持续优化制度漏洞。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：各级领导干部对分管领域的发明人声明管理负首要责任，纳入绩效考核指标，确保制度落地见效。第二十六条考核激励机制：将发明创造申报数量、转化效益、权属争议发生率等指标纳入部门年度考核，优秀成果按比例奖励团队核心成员。第二十七条培训宣传机制：分层级开展制度培训，管理层侧重合规履职，一线员工侧重操作规范，每年不少于X次，考核合格后方可上岗。第二十八条信息化支撑：开发发明人声明管理系统，实现信息在线填报、流程自动流转、风险实时监控，提升管理效率。第二十九条文化建设：编制《发明人合规手册》，发布典型案例，通过内部刊物、宣传栏等载体，营造尊重创新、保护权益的文化氛围。第三十条报告制度：每月报送风险事件清单，每半