办公设备报废处置管理制度

办公设备报废处置管理制度一、总则为了加强办公设备报废处置的管理，规范报废处置流程，提高资产使用效率，确保国有资产的安全与完整，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。本制度适用于单位内部所有办公设备的报废处置管理工作。办公设备是指单位在日常办公过程中使用的各种设备，包括但不限于计算机设备（台式电脑、笔记本电脑等）、办公电器设备（打印机、复印机、传真机等）、办公家具（办公桌、办公椅、文件柜等）以及其他用于办公的设备和设施。二、报废范围与标准（一）计算机设备1.凡使用年限超过5年，主要部件严重老化、损坏，经专业技术人员鉴定无法修复或修复成本超过同类新设备购置价格60%的计算机设备，可申请报废。例如，某台式电脑已使用7年，主板、CPU等核心部件频繁出现故障，维修费用预计超过该型号新电脑价格的六成，应予以报废。2.因技术落后，不能满足现行办公软件运行要求，且无法通过升级来解决问题的计算机设备，可申请报废。如某老旧笔记本电脑的配置过低，无法安装使用新版的办公软件和操作系统，严重影响工作效率，可作报废处理。3.因意外事故（如火灾、水灾、雷击等）造成设备严重损坏，无法正常使用且无修复价值的计算机设备，应及时申请报废。（二）办公电器设备1.打印机、复印机、传真机等办公电器设备，使用年限超过6年，主要零部件磨损严重，维修次数频繁，且每次维修后使用时间较短，经评估继续维修已不经济的，可申请报废。例如，某打印机使用8年，硒鼓、墨盒等部件频繁出现故障，维修成本高且影响打印质量，可考虑报废。2.设备因技术更新换代，市场上已无适配的耗材或维修配件供应，导致无法正常使用的，可申请报废。如某款早期的传真机，其使用的特殊型号墨盒市场上已难觅踪影，无法继续使用，应进行报废处理。3.因质量问题或设计缺陷，在正常使用情况下频繁出现故障，严重影响办公效率，经生产厂家或专业维修机构确认无法有效解决的办公电器设备，可申请报废。（三）办公家具1.办公桌、办公椅等办公家具使用年限超过8年，结构严重损坏，出现变形、断裂等情况，无法通过修复恢复其正常使用功能的，可申请报废。例如，某办公桌的桌面开裂、桌腿松动，经多次维修仍无法正常使用，应予以报废。2.办公家具因严重的自然损耗或人为损坏，外观严重受损且无法修复，影响单位形象和办公环境的，可申请报废。如某办公椅的椅面破损严重，海绵外露，无法进行修复和翻新，可作报废处理。（四）其他办公设备对于其他办公设备，如碎纸机、考勤机等，参照上述类似原则，根据其使用年限、损坏程度、维修成本等因素综合判断是否符合报废条件。例如，某碎纸机使用年限较长，刀片磨损严重，碎纸效果差且维修成本高，可申请报废。三、报废申请流程（一）提出申请办公设备使用部门或使用人员发现设备符合报废标准时，应及时填写《办公设备报废申请表》。申请表内容应包括设备名称、型号、购置时间、使用部门、使用人、报废原因等详细信息。填写完成后，将申请表提交至部门负责人进行审核。（二）部门审核部门负责人收到申请表后，应对设备的使用情况、报废原因等进行核实。审核无误后，在申请表上签署意见并加盖部门公章，然后将申请表报送至资产管理部门。（三）技术鉴定资产管理部门收到申请表后，应组织专业技术人员对申请报废的办公设备进行技术鉴定。技术鉴定人员应根据设备的实际情况，出具详细的鉴定报告，明确设备是否符合报废条件。鉴定报告应作为设备报废申请的重要依据。（四）审批决策资产管理部门将技术鉴定报告和《办公设备报废申请表》一并报送至单位领导进行审批。单位领导根据鉴定报告和相关规定，对设备报废申请进行决策。对于金额较大或重要的办公设备报废申请，可能还需经过单位办公会议等形式进行讨论决定。四、报废处置流程（一）资产回收经单位领导审批同意报废的办公设备，使用部门应及时将设备交回资产管理部门。资产管理部门应对回收的设备进行清点和登记，确保设备数量和型号与《办公设备报废申请表》一致。（二）信息销账资产管理部门根据回收的设备情况，在单位资产信息管理系统中对报废设备进行销账处理。销账信息应准确、及时，确保资产信息的真实性和准确性。（三）报废处置方式选择1.内部调剂：对于部分虽已符合报废标准，但仍有一定使用价值的办公设备，可在单位内部进行调剂使用。资产管理部门应发布设备调剂信息，组织有需求的部门进行调剂，并办理相关的资产转移手续。2.捐赠：对于符合国家捐赠条件的办公设备，可通过正规渠道进行捐赠。在捐赠前，应按照相关规定办理捐赠手续，确保捐赠行为的合法性和合规性。3.拍卖：对于具有一定市场价值的报废办公设备，可委托具有资质的拍卖机构进行拍卖。拍卖所得收入应按照国家相关规定上缴国库或纳入单位预算管理。4.报废拆解：对于无使用价值或无法通过其他方式处置的办公设备，应进行报废拆解。在报废拆解过程中，应严格遵守环保要求，对可回收利用的零部件进行回收利用，对有害废弃物进行妥善处理。（四）签订处置合同无论选择何种报废处置方式，资产管理部门都应与相关的处置单位签订正式的处置合同。合同内容应包括处置设备的名称、型号、数量、处置方式、处置价格、双方权利义务等条款，以明确双方责任，保障单位的合法权益。（五）监督处置过程在办公设备报废处置过程中，资产管理部门应安排专人对处置过程进行监督，确保处置工作按照合同约定和相关规定进行。监督人员应定期检查处置进度和质量，及时发现并解决处置过程中出现的问题。（六）处置款项结算对于通过拍卖等方式获得处置收入的，资产管理部门应按照合同约定及时与处置单位进行款项结算。结算完成后，应及时将处置收入上缴国库或纳入单位预算管理，并做好相关的财务记账工作。五、报废处置监督与审计（一）内部监督单位内部审计部门应定期对办公设备报废处置工作进行监督检查。检查内容包括报废申请流程是否合规、技术鉴定是否准确、处置方式是否合理、处置收入是否及时上缴等。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。（二）外部审计单位应积极配合国家有关部门的审计监督工作。在接受外部审计时，应如实提供办公设备报废处置的相关资料和信息，接受审计部门的检查和评估。（三）责任追究对于在办公设备报废处置过程中存在违规违纪行为的单位和个人，应依法依规追究相关责任。对因工作失职、滥用职权、徇私舞弊等行为造成国有资产损失的，应给予相应的党纪政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、档案管理（一）档案内容办公设备报废处置档案应包括《办公设备报废申请表》、技术鉴定报告、处置合同、处置收入凭证、监督检查记录等相关资料。这些档案是办公设备报废处置工作的重要历史记录，应妥善保存。（二）档案整理与归档资产管理部门应指定专人负责办公设备报废处置档案的整理与归档工作。档案应按照年度、类别等进行分类整理，建立清晰的索引目录，便于查询和管理。（三）档案保管期限办公设备报废处置档案的保管期限应按照国家相关规定执行。一般情况下，档案保管期限为不少于10年。在保管期限内，应确保档案的安全和完整，防止档案丢失、损坏或泄露。七、培训与宣传（一）培训工作为提高单位员工对办公设备报废处置管理制度的认识和理解，资产管理部门应定期组织相关培训工作。培训内容包括办公设备报废标准、申请流程、处置方式、监督审计等方面的知识。培训对象应包括各部门负责人、设备使用人员和相关管理人员。（二）宣传工作单位应通过内部公告、宣传栏、培训会议等多种形式，加强对办公设备报废处置管理制度的宣传工作。宣传内容应包括制度的重要性、具体要求和操作流程等，提高员工的合规意识和责任意识，确保制度的有效执行。八、附则本制度自发布之日起施行，由单位资产管理部门负责解释。在制度执行过程中，如遇国家相关政策法规调整或单位实际情况发生变化，将及时对制度进行修订和完善。各部门应严格按照本制度的要求，做好办公设备报废处置管理工作，确保单位资产的安全与完整，提高资产使用效率。同时，鼓励员工积极参与办公设备管理工作，提出合理化建议，共同推动单位资产管理水平的提升。在日常工作中，各部门应加强对办公设备的维护和保养，延长设备使用寿命，减少不必要的设