2025～2026年档案管理职称考试题库及答案

2025～2026年档案管理职称考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.根据《电子文件管理暂行办法》，电子文件形成单位应在文件形成后多少个工作日内完成归档前整理？A.5B.10C.15D.30答案：B解析：电子文件形成单位应在文件形成后10个工作日内完成归档前整理，确保文件完整、真实、可用。2.下列哪项不属于档案“八防”内容？A.防盗B.防光C.防磁D.防震答案：D解析：档案“八防”指防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防磁，防震不在其中。3.档案库房相对湿度应控制在哪个范围？A.35%～45%B.45%～55%C.55%～65%D.65%～75%答案：B解析：国家档案局《档案馆建筑设计规范》规定，纸质档案库房相对湿度应保持在45%～55%。4.档案数字化过程中，对A4幅面档案进行300dpi彩色扫描，单页TIFF未压缩图像大小约为：A.1MBB.5MBC.25MBD.50MB答案：C解析：300dpi彩色扫描A4幅面（约8.3×11.7英寸）像素为2490×3510，24位色深，未压缩大小约2490×3510×3≈25MB。5.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，下列哪项必须永久保存？A.年度以下一般性通知B.本单位召开重要会议的签到表C.上级机关普发性文件D.本单位处理重要问题的请示与批复答案：D解析：请示与批复涉及重要决策，具有永久保存价值；签到表、普发性文件、一般性通知多属定期保存。6.档案著录中，“M”在《档案著录规则》里代表哪类载体？A.纸质B.录音带C.光盘D.缩微胶片答案：D解析：载体类型代码“M”对应缩微胶片（Microfilm）。7.数字档案长期保存策略“LOCKSS”核心理念是：A.多地备份B.多处锁定C.多份拷贝D.让大量副本防止沉默损坏答案：D解析：LOCKSS（LotsOfCopiesKeepStuffSafe）强调让大量副本防止沉默损坏，通过分布式保存实现长期可用。8.档案开放审核中，涉及个人隐私的档案一般自形成之日起满多少年可开放？A.10B.20C.25D.永久不开放答案：C解析：《档案法》规定，涉及个人隐私的档案自形成之日起满25年可向社会开放，法律另有规定除外。9.档案库房采用无窗设计主要为了：A.节能B.防盗C.防光D.防鼠答案：C解析：无窗设计可杜绝紫外线直射，防止纸质档案光老化。10.在档案数字化验收中，图像偏斜度不超过：A.0.5°B.1°C.1.5°D.2°答案：B解析：国家档案局《纸质档案数字化规范》要求图像偏斜度≤1°。11.电子档案四性检测中，不包括：A.真实性B.完整性C.可用性D.易读性答案：D解析：四性为真实性、完整性、可用性、安全性，易读性不属于四性检测指标。12.档案库房地面荷载不应小于：A.3kN/m²B.5kN/m²C.8kN/m²D.12kN/m²答案：D解析：密集架库房地面荷载需≥12kN/m²，确保满载安全。13.档案修裱中，使用小麦浆糊主要因其：A.成本低B.pH中性C.可逆性好D.黏度高答案：C解析：小麦浆糊可逆性好，未来可无损揭裱，符合文物修复原则。14.档案信息系统等级保护要求中，三级系统每年至少开展几次测评？A.1B.2C.3D.4答案：A解析：三级系统每年至少开展一次等级测评。15.档案数字化加工现场应设置：A.无线路由B.私人手机存放柜C.蓝牙音箱D.彩色打印机答案：B解析：为防止信息泄露，现场应设私人手机存放柜，禁止无线设备随意接入。16.档案全宗指南中，全宗构成者沿革应首先写明：A.机构性质B.机构职能C.机构成立时间D.机构变更情况答案：C解析：沿革以时间为纲，首项为成立时间。17.档案库房空调送风方式优先采用：A.上送上回B.侧送上回C.下送上回D.上送下回答案：C解析：下送上回可形成“池式”低温区，减少温湿度梯度，利于档案保存。18.电子档案元数据方案中，PREMIS主要用于：A.描述资源B.保存元数据C.结构元数据D.管理元数据答案：B解析：PREMIS（PreservationMetadataImplementationStrategies）专注长期保存元数据。19.档案缩微品拍摄时，解像力要求达到：A.50线对/mmB.85线对/mmC.100线对/mmD.120线对/mm答案：B解析：国家档案局标准规定，缩微拍摄解像力≥85线对/mm。20.档案展览中，对珍贵原件光照度应控制在：A.50luxB.150luxC.300luxD.500lux答案：A解析：珍贵纸质档案展览光照度≤50lux，减少光损伤。21.档案数字化图像存储格式中，适合长期保存的无损格式是：A.JPEGB.JPEG2000C.TIFFD.BMP答案：C解析：TIFF未压缩或无损压缩，广泛支持，适合长期保存。22.档案库房二氧化碳灭火系统设计浓度为：A.34%B.37%C.41%D.47%答案：B解析：CO₂灭火系统设计浓度37%，可在60秒内扑灭表面火灾。23.档案修复中，使用日本纸补洞主要利用其：A.颜色白B.纤维长C.价格低D.厚度大答案：B解析：日本纸纤维长，韧性好，修补后强度接近原纸。24.档案信息系统遭到勒索病毒攻击，首要处置措施是：A.支付赎金B.立即断网C.重装系统D.报告领导答案：B解析：立即断网可防止病毒横向扩散，为后续溯源、恢复争取时间。25.档案数字化成果验收时，抽检比例不低于：A.5%B.10%C.15%D.20%答案：B解析：抽检比例≥10%，对图像、目录、挂接逐一检查。26.档案库房采用VHF标签进行RFID管理，其工作频率为：A.125kHzB.13.56MHzC.433MHzD.860～960MHz答案：B解析：VHF实际指13.56MHz高频，适合近距离档案标签。27.档案编研成果中，专题概要属于：A.一次文献B.二次文献C.三次文献D.零次文献答案：C解析：专题概要是在二次文献基础上综合分析形成，为三次文献。28.档案外包服务公司离场时，必须完成：A.工作总结B.满意度调查C.数据销毁确认D.费用结算答案：C解析：离场前需由双方确认数据销毁，防止信息外泄。29.档案库房墙体传热系数K值应≤：A.0.5W/(m²·K)B.0.7W/(m²·K)C.1.0W/(m²·K)D.1.5W/(m²·K)答案：B解析：档案馆建筑设计规范要求K≤0.7，减少外界热影响。30.电子档案移交时，载体读取错误率应≤：A.10⁻⁴B.10⁻⁵C.10⁻⁶D.10⁻⁷答案：C解析：国家档案局要求载体读取错误率≤10⁻⁶，确保数据完整。二、多项选择题（每题2分，共30分）31.下列属于档案库房安全巡检必查项目的是：A.温湿度记录B.消防器材有效期C.门禁日志D.密集架轨道润滑E.空调过滤网清洗记录答案：ABC解析：轨道润滑、过滤网清洗属维保内容，非每日必查。32.档案数字化前处理包括：A.拆除装订B.编号核对C.除尘消毒D.图像压缩E.目录补录答案：ABCE解析：图像压缩属后处理，非前处理。33.电子档案长期保存常用离线载体有：A.一次性刻录CD-RB.档案级DVD-RC.LTO磁带D.固态硬盘E.移动机械硬盘答案：ABC解析：固态与移动硬盘长期可靠性差，不适合离线长期保存。34.档案修裱用绫绢需满足：A.pH7～8.5B.含碱量≤0.2%C.拉力≥30ND.甲醛含量≤20mg/kgE.可逆性良好答案：ABDE解析：拉力指标针对修裱纸，非绫绢。35.档案展览温湿度微环境控制可采用：A.硅胶调湿剂B.恒湿机C.密封展柜D.紫外滤膜E.光纤导光答案：ABC解析：紫外滤膜、光纤导光属光照控制，非温湿度。36.档案信息系统安全等级保护定级依据包括：A.受侵害客体B.侵害程度C.系统服务范围D.数据敏感性E.投资额答案：ABCD解析：投资额非定级依据。37.档案缩微品出现“指甲印”原因有：A.胶片受潮B.显影不足C.收卷过紧D.定影液老化E.划伤乳剂层答案：CE解析：收卷过紧、机械划伤导致指甲状压痕。38.档案数字化OCR识别率提升措施：A.300dpi以上扫描B.灰度图像C.人工校对D.字典库训练E.降低亮度答案：ACD解析：灰度、降低亮度反而降低识别率。39.档案全宗卷内容通常包括：A.全宗指南B.分类方案C.移交清单D.销毁清册E.检索工具答案：ABCDE解析：全宗卷汇集管理全过程材料。40.档案外包服务合同应明确：A.保密条款B.违约责任C.知识产权归属D.人员工资E.数据销毁方式答案：ABCE解析：人员工资属内部管理，非合同必备。三、判断题（每题1分，共20分）41.档案数字化图像采用JPEG压缩，质量因子设为80属于无损压缩。答案：错解析：JPEG为有损，即使质量100亦存在信息损失。42.纸质档案出现霉斑可用75%乙醇直接擦拭。答案：错解析：乙醇易使字迹洇化，需先试验，优先使用无水乙醇与乙醚混合液点蘸。43.档案级光盘预期寿命大于普通光盘，可达50年。答案：对解析：档案级金质光盘通过加速老化试验，预期寿命≥50年。44.档案库房可设置自动喷淋灭火系统。答案：错解析：水损对档案不可逆，应选用气体灭火系统。45.电子档案移交包中，说明文件可采用TXT格式。答案：对解析：TXT格式简单、可持续，适合长期保存说明。46.档案缩微拍摄时，光楔片用于检测胶片解像力。答案：错解析：光楔片用于检测曝光与密度，解像力需用标准解像力板。47.档案修裱用浆糊添加麝香草酚主要作用是防霉。答案：对解析：麝香草酚为温和防霉剂，用量约0.2%。48.档案数字化目录数据库采用SQLServer即满足长期保存要求。答案：错解析：长期保存需采用XML、CSV等开放格式，避免依赖特定商业数据库。49.档案库房采用全新风系统可节能并提高空气质量。答案：错解析：全新风系统能耗高，应采用回风加过滤，维持微正压。50.档案展览使用LED灯具无需再加紫外滤片。答案：错解析：LED仍含少量蓝光，需加低紫外滤片，控制总照度。四、简答题（每题10分，共40分）51.简述电子档案“四性检测”实施流程。答案：（1）制定方案：依据《电子档案管理暂行办法》明确检测指标、工具、频次。（2）真实性检测：校验数字签名、时间戳、哈希值，确保未被篡改。（3）完整性检测：核对文件数量、字节数、元数据字段，比对移交清单。（4）可用性检测：抽检文件可读性，验证格式、版本、软硬件依赖，必要时迁移格式。（5）安全性检测：扫描病毒、木马，检查权限设置、审计日志，评估载体物理状态。（6）出具报告：记录检测环境、工具版本、结果、异常及整改建议，由责任人签字归档。（7）整改复查：对不合格批次进行整改，完成后再次检测，形成闭环。52.纸质档案去酸常用方法及注意事项。答案：方法：1.无水乙醇-乙醇镁喷雾法：将乙醇镁溶于无水乙醇，pH7.5～8.0，均匀喷雾后自然干燥，形成碳酸镁缓冲层。2.碳酸氢镁水溶液浸泡法：浓度0.2%，浸泡5～10分钟，低温烘干，适合整本图书。3.气相氨-环氧乙烷法：密闭舱内通入氨气中和酸性，再通环氧乙烷杀菌，需严格控制浓度与时间。注意事项：（1）预试验：选取同材质边角，观察字迹是否洇化。（2）湿度控制：处理环境RH≤45%，防止纸张膨胀变形。（3）干燥温度≤60℃，避免热老化。（4）处理后24小时内测量pH，应在7.2～8.5之间。（5）对铁胆墨水、蓝晒图等遇碱变色字迹禁用碱性去酸，可采用中性缓冲液。（6）工作人员需佩戴防毒面具、护目镜，确保通风防爆。53.档案数字化加工现场保密管理要点。答案：（1）封闭管理：设置独立区域，安装门禁与24小时视频监控，无关人员禁止入内。（2）物品管控：手机、相机、移动存储设备集中封存，离场安检；纸张不得带离现场。（3）人员管理：签署保密协议，进行背景审查；每日考勤，佩戴可视身份牌；禁止串岗。（4）网络安全：加工终端禁用USB口、光驱，采用物理隔离局域网；数据通过一次性光盘摆渡。（5）流程控制：档案交接双人核对，使用防篡改封条；加工过程全程录像，录像保存≥3个月。（6）数据销毁：加工结束，由甲方监督对临时硬盘进行低级格式化并填写销毁确认单。（7）应急处置：发现信息泄露立即启动应急预案，封存现场、保全日志、报告上级。54.档案库房温湿度自动监测系统校准步骤。答案：（1）标准器选择：选用精度±0.3℃、±2%RH的计量院检定合格标准温湿度计。（2）环境准备：将标准器与被校传感器置于恒温恒湿箱，稳定30分钟。（3）校准点设置：按20℃/45%RH、25℃/50%RH、30℃/55%RH三点进行，每点稳定15分钟。（4）数据记录：同时读取标准器与传感器示值，每点记录3次，取平均。（5）误差计算：温度误差≤±0.5℃，湿度误差≤±3%RH，超限则调整传感器偏移量。（6）贴标封存：校准合格后贴有效期标签，出具证书，周期12个月。（7）系统联动：将校准参数写入监测平台，触发超限短信报警阈值同步修正。五、案例分析题（每题20分，共40分）55.某市档案馆2026年接收一批2000年形成的电子公文，格式为WPS2000的.wps文件，约1.2万条，容量5GB。请制定迁移与长期保存方案。答案：（1）格式评估：.wps为私有格式，依赖老版本WPS，存在软硬件淘汰风险，需迁移至开放格式。（2）迁移目标：PDF/A-2b，保证版式固定、嵌入字体、支持长期保存；同时生成UTF-8编码的XML全文。（3）工具选择：采用开源libreoffice配合批量脚本，调用unoconv转换，确保可脚本化、可审计。（4）流程设计：a.建立测试库，抽取100件进行转换验证，检查版式、公章、批注是否丢失。b.对转换失败文件人工干预，记录干预日志。c.批量转换后，使用veraPDF校验PDF/A合规性，合格率需≥99%。d.生成原始与转换后文件的一一对应哈希表（SHA-256），存入元数据库。（5）元数据方案：采用EAD3描述集合级信息，PREMIS记录迁移事件，包括事件类型、时间、执行人、软件版本、校验和。（6）存储策略：在线：NASRAID6，保留两份；近线：档案级LTO9磁带，每年校验；离线：异地蓝光档案级光盘，一式两份。（7）风险预案：若PDF/A未来出现格式危机，可基于XML全文再次迁移；每五年进行格式