卫生院签合同制度

PAGE卫生院签合同制度一、总则1.目的本签合同制度旨在规范卫生院各类合同的签订、履行、变更、解除等行为，保障卫生院的合法权益，维护正常的医疗秩序和经济秩序，促进卫生院各项工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于卫生院与内部员工、外部机构（包括但不限于医疗设备供应商、药品供应商、合作医疗机构、劳务派遣公司等）签订的各类合同。3.基本原则依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规和相关行业标准，确保合同的合法性和有效性。公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方的合法权益，不得损害任何一方的利益。诚实守信原则：双方应诚实守信，严格履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。风险防范原则：在签订合同前，应充分评估合同风险，采取有效的防范措施，避免潜在的法律纠纷和经济损失。二、合同签订流程1.合同立项各部门根据工作需要，提出签订合同的申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、内容、标的、金额、履行期限、对方当事人等信息，并提交相关的背景资料和可行性分析报告。申请部门负责人对申请内容进行审核，确保申请事项真实、合理、必要，并签字确认。将《合同立项申请表》及相关资料提交至卫生院合同管理部门进行初审。2.合同起草合同管理部门根据初审意见，指定专人负责合同起草工作。起草人员应熟悉相关法律法规和业务知识，按照合同立项申请的要求，拟定合同条款。合同条款应明确、具体、完整，包括但不限于双方的权利义务、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容。在起草合同过程中，应充分考虑可能出现的风险因素，并制定相应的防范措施。同时，应与申请部门及相关人员进行沟通，确保合同条款符合实际需求。3.合同审核合同起草完成后，由合同管理部门组织相关部门进行审核。审核部门包括但不限于财务部门、法务部门、业务主管部门等。财务部门主要审核合同的价款、支付方式、结算周期等财务条款，确保合同的经济合理性和财务风险可控。法务部门重点审查合同的合法性、合规性，对合同条款进行法律风险评估，提出修改意见和建议，避免合同存在法律漏洞和潜在纠纷。业务主管部门根据业务需求，审核合同的业务条款，确保合同内容符合业务实际情况，能够有效保障卫生院的业务利益。各审核部门应在规定的时间内完成审核工作，并出具审核意见。审核意见应明确指出合同存在的问题及修改建议，审核人员需签字确认。4.合同审批合同审核通过后，提交至卫生院领导进行审批。审批领导应根据合同的重要性、金额大小等因素，按照卫生院的审批权限进行审批。对于重大合同或涉及金额较大的合同，应提交院长办公会或院务委员会进行集体审议。审议过程中，各相关部门应充分发表意见，确保合同决策的科学性和合理性。审批领导应签署明确的审批意见，同意合同签订的，签署“同意”字样并签字；不同意签订的，应说明理由。5.合同签订经审批同意签订的合同，由合同管理部门负责与对方当事人进行签订。签订合同前，应确保对方当事人具备合法的主体资格和履约能力。签订合同应使用卫生院统一印制的合同文本，并由双方当事人在合同上签字（或盖章）确认。签字（或盖章）应清晰、完整，符合法律规定。合同签订过程中，应注意合同份数的确定，确保双方当事人各执一份，同时根据需要留存副本归档。合同签订后，应及时将合同原件交至合同管理部门进行统一保管。三、合同履行与监督1.合同履行合同签订后，双方当事人应按照合同约定全面履行各自的义务。卫生院各部门应密切配合，确保合同的顺利履行。业务部门负责合同履行过程中的业务协调和沟通工作，及时掌握合同履行情况，解决履行过程中出现的问题。财务部门按照合同约定的支付方式和时间，及时办理款项支付手续，并做好财务记录和核算工作。其他相关部门应根据各自职责，积极配合合同履行工作，保障合同目标的实现。2.合同监督合同管理部门负责对合同履行情况进行监督检查，定期跟踪合同履行进度，及时发现和解决合同履行过程中存在的问题。监督检查内容包括但不限于合同条款的执行情况、双方当事人的履约行为、合同履行的质量和进度等。对于合同履行过程中出现的重大问题或风险隐患，合同管理部门应及时向卫生院领导报告，并提出相应的处理建议。卫生院应建立合同履行情况的统计和分析制度，定期对合同履行情况进行统计汇总和分析评估，为合同管理决策提供依据。四、合同变更与解除1.合同变更在合同履行过程中，如因客观情况发生变化或双方当事人协商一致，需要变更合同内容的，应签订书面的合同变更协议。合同变更协议应明确变更的内容、原因、生效时间等条款，并由双方当事人签字（或盖章）确认。合同变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。合同变更后，双方当事人应按照变更后的合同履行各自的义务。2.合同解除在合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，需要解除合同的，应签订书面的合同解除协议。合同解除协议应明确解除的原因、时间、双方的权利义务等条款，并由双方当事人签字（或盖章）确认。合同解除后，双方当事人应按照合同解除协议的约定，办理相关的结算手续和交接工作。对于因合同解除给对方造成损失的，应按照合同约定或法律规定承担相应的赔偿责任。五、合同纠纷处理1.纠纷预防卫生院应加强合同管理，提高合同签订和履行的规范性，从源头上预防合同纠纷的发生。在合同签订前，应充分了解对方当事人的资信状况、经营情况等信息，并进行风险评估。对于风险较大的合同，应采取相应的防范措施，如要求对方提供担保、增加违约责任条款等。在合同履行过程中，应加强与对方当事人的沟通协调，及时解决出现的问题，避免矛盾激化。2.纠纷处理如发生合同纠纷，双方当事人应首先通过友好协商解决。协商过程中，应遵循平等、自愿、公平、合法的原则，寻求双方都能接受的解决方案。如协商不成，可根据合同约定的争议解决方式，选择仲裁或诉讼解决纠纷。选择仲裁解决的，应按照仲裁机构的仲裁规则进行仲裁；选择诉讼解决的，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。在合同纠纷处理过程中，卫生院应积极收集相关证据，维护自身的合法权益。同时，应配合仲裁机构或人民法院的工作，按照要求提供相关资料和信息。六、合同档案管理1.档案收集合同签订后，合同管理部门应及时将合同原件及相关资料收集整理，包括合同立项申请表、合同草案、审核意见、审批文件、签订的合同文本等。对于合同履行过程中形成的补充协议、变更协议、解除协议、往来函件、会议纪要等资料，也应一并收集归档。2.档案整理合同管理部门应按照档案管理的要求，对收集到的合同资料进行分类整理。整理内容包括合同编号、合同名称、签订时间、对方当事人、合同标的、金额、履行期限、档案状态等信息。合同资料应按照一定的顺序进行装订成册，并编制目录，便于查阅和管理。3.档案保管合同档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室，并确保档案的安全、完整。档案保管期限应根据国家法律法规和卫生院的相关规定执行。一般情况下，合同档案的保管期限为[X]年。对于重要合同或涉及重大事项的合同，应适当延长保管期限。档案管理人员应定期对合同档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。4.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，注明查阅的合同名称、查阅目的、查阅内容等信息，并提交至合同管理部门负责人审批。经审批同意后，档案管理人员应按照规定提供查阅服务，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容、查阅用途等信息。查