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文档简介
PAGE金融网点卫生环境制度一、总则(一)目的为加强金融网点卫生环境管理,营造整洁、舒适、安全的服务环境,提升客户满意度,树立良好的金融企业形象,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所属各金融网点,包括营业大厅、办公区域、自助服务区、金库等场所。(三)基本原则1.合规性原则:严格遵守国家相关法律法规以及行业卫生标准要求,确保卫生环境管理合法合规。2.预防性原则:通过建立健全卫生管理制度和措施,预防各类卫生问题的发生,保障客户和员工的健康安全。3.全员参与原则:网点全体员工应积极参与卫生环境管理工作,明确各自职责,共同维护网点良好的卫生环境。4.持续改进原则:不断评估和改进卫生环境管理工作,适应业务发展和客户需求的变化,持续提升卫生管理水平。二、卫生环境标准(一)营业大厅1.地面保持地面干净整洁,无明显污渍、水渍、脚印等。定期进行清扫和拖地,确保地面光亮,无杂物堆积。地面材料如有损坏或磨损,应及时修复或更换。2.墙面墙面应保持清洁,无灰尘、蜘蛛网、污渍等。墙面装饰无脱落、损坏现象,如有问题应及时处理。定期对墙面进行擦拭,保持墙面色泽均匀。3.门窗门窗玻璃干净透明,无污渍、手印,确保视野清晰。门框、窗框无灰尘,开关灵活,关闭严密。定期清理门窗轨道,防止杂物堵塞影响开关。4.柜台柜台表面干净整洁,无灰尘、污渍,物品摆放整齐有序。各类业务设备、办公用品摆放规范,标识清晰,便于操作和使用。每天营业结束后,对柜台进行全面清洁和整理。5.客户休息区沙发、茶几等家具摆放整齐,表面干净无污渍,坐垫、靠垫无破损。休息区地面清洁,无垃圾、杂物,定期进行消毒处理。提供干净的饮用水,水杯摆放整齐,定期更换清洗。6.宣传展示区宣传资料摆放整齐,无乱张贴、乱摆放现象。展示架、宣传栏干净整洁,定期擦拭,确保宣传内容清晰可见。及时更新过期或损坏的宣传资料。(二)办公区域1.桌面办公桌面保持整洁,文件、办公用品摆放有序,无杂物堆积。电脑、电话等设备表面干净,定期擦拭,确保正常运行。每天下班前清理桌面,整理文件,保持桌面整洁。2.文件柜文件柜外观清洁,无灰尘,柜门关闭严密。文件分类存放,标识清晰,便于查找。定期对文件柜进行整理和清理,清除过期或无用文件。3.会议室会议桌椅摆放整齐,桌面、椅子干净无污渍。地面清洁,无垃圾、杂物,会议结束后及时清理。保持会议室通风良好,定期进行消毒。4.公共区域走廊、过道地面干净,无杂物,墙面、天花板无灰尘、蜘蛛网。垃圾桶及时清理,垃圾袋无破损,垃圾不外溢。定期对公共区域的门窗、灯具等进行清洁和检查。(三)自助服务区1.自助设备自助取款机、自助终端等设备表面干净,无污渍、灰尘。设备屏幕显示清晰,按键灵敏,周边无杂物阻挡。定期对自助设备进行维护和清洁,确保正常运行。2.等候区等候区座椅摆放整齐,干净无污渍,地面清洁,无垃圾。提供必要的便民设施,如纸巾、宣传资料等,摆放有序。定期对等候区进行消毒处理。3.周边环境自助服务区周边地面无垃圾、杂物,保持整洁。绿化区域定期修剪,无杂草丛生现象。确保周边排水畅通,无积水。(四)金库1.金库地面金库地面保持清洁,无灰尘、污渍,定期进行清扫和拖地。地面应具备防潮、防火、防盗等功能,如有损坏应及时修复。2.金库墙面墙面应坚固、平整,无裂缝、脱落现象,保持清洁。安装必要的防护设施,如监控设备、报警装置等,确保正常运行。3.金库门窗金库门应坚固耐用,关闭严密,定期进行检查和维护。窗户安装防护栏,玻璃干净透明,无污渍。确保金库的通风系统正常运行,保持空气流通。4.库存区域现金、贵金属等库存物品摆放整齐,分类存放,标识清晰。库存区域保持干燥、通风,定期进行盘点和清查。严格执行金库安全管理制度,确保库存物品安全。三、卫生管理职责(一)网点负责人1.全面负责网点卫生环境管理工作,制定卫生管理工作计划和目标,并组织实施。2.定期检查网点卫生环境状况,对发现的问题及时督促整改,确保卫生环境符合标准要求。3.根据业务发展和客户需求,合理配置卫生清洁设备和用品,保障卫生管理工作的顺利开展。4.组织员工参加卫生环境管理培训,提高员工的卫生意识和责任意识。(二)大堂经理1.负责营业大厅日常卫生巡查,及时发现并处理客户反馈的卫生问题。2.引导客户保持营业大厅的卫生秩序,提醒客户爱护环境卫生。3.协助网点负责人做好卫生环境管理工作的协调和沟通,确保各项卫生措施落实到位。(三)柜员1.负责本柜台区域的卫生清洁工作,保持柜台表面干净整洁,物品摆放有序。2.在营业过程中,及时清理客户遗留的垃圾和杂物,维护柜台周边环境。3.配合大堂经理做好营业大厅的卫生管理工作,共同营造良好的服务环境。(四)保洁人员1.按照卫生管理制度和标准要求,负责网点公共区域的日常清洁工作,包括地面清扫、墙面擦拭、门窗清洁、垃圾清运等。2.定期对卫生清洁设备和用品进行维护和保养,确保其正常使用。3.配合网点其他人员做好特殊区域或临时性的卫生清洁任务。(五)其他员工1.自觉维护所在工作区域的卫生环境,保持桌面、办公设备等干净整洁。2.积极参与网点组织的卫生环境整治活动,共同维护网点整体卫生环境。3.发现卫生问题及时报告,配合相关人员进行处理。四、卫生清洁流程与规范(一)日常清洁1.营业前保洁人员对营业大厅、办公区域、自助服务区等公共区域进行全面清扫,包括地面吸尘、擦拭桌面、清理垃圾等。柜员对本柜台区域进行清洁整理,摆放好各类业务用品,擦拭柜台表面。大堂经理检查营业大厅卫生状况,对发现的问题及时督促保洁人员或相关人员进行整改。2.营业中保洁人员定时对公共区域进行巡查,及时清理垃圾和杂物,保持环境整洁。柜员在办理业务过程中,随时清理客户遗留的物品,保持柜台周边干净。大堂经理引导客户在指定区域就座,提醒客户保持环境卫生,对客户提出的卫生问题及时处理。3.营业后柜员对柜台进行全面清洁,整理各类业务资料,关闭设备电源。地面进行清扫和拖地,确保柜台区域干净整洁。保洁人员对营业大厅、办公区域、自助服务区等进行彻底清洁,包括擦拭门窗、清理垃圾桶、消毒公共区域等。关闭网点照明设备、空调等电器设备,检查门窗是否关闭严密。(二)定期清洁1.每周对网点所有区域的地面进行深度清洁,包括使用清洁剂去除顽固污渍,对地毯进行吸尘和清洗(如有)。擦拭墙面、天花板、门窗等高处部位,清除灰尘和蜘蛛网。对文件柜、展示架等家具进行全面擦拭,整理文件和宣传资料。对自助设备进行外观清洁和功能检查维护。2.每月对金库地面、墙面、门窗等进行全面清洁和检查,确保金库安全卫生。对客户休息区的沙发、茶几等家具进行深度清洁和保养,如更换坐垫、清洗靠垫等。对办公区域的电脑、打印机等设备进行内部清洁和维护,防止灰尘积累影响设备性能。检查卫生清洁设备和用品的使用情况,及时补充和更换。3.每季度对网点的卫生环境进行全面检查评估,总结存在的问题和改进措施。对库存区域进行盘点和清查,同时对库存物品存放环境进行清洁和整理。组织员工开展卫生环境整治活动,对网点进行全面大扫除。根据季节特点,对网点进行相应的季节性卫生清洁工作,如夏季做好防蚊蝇、冬季做好防寒保暖和通风换气等。(三)特殊清洁1.当网点发生客户呕吐、血迹等污染事件时,保洁人员应立即使用专用清洁工具和消毒剂进行清理消毒,防止污染扩散。2.在重要节日、大型活动或接待重要客户前,对网点进行全面的深度清洁和布置,营造整洁、舒适、美观的环境。3.根据卫生监督部门或行业主管部门的要求,配合开展专项卫生检查和整改工作,确保网点卫生环境符合相关标准。(四)清洁规范1.清洁工具使用规范各类清洁工具应分类存放,保持清洁,定期进行清洗和消毒。扫帚、拖把等清洁工具使用后应及时清理干净,晾干后存放,防止滋生细菌和异味。清洁设备如吸尘器、洗地机等应按照操作规程正确使用,定期进行维护保养,确保设备正常运行。2.清洁剂使用规范根据不同的清洁对象和污渍类型,选择合适的清洁剂,避免使用不当造成损坏。严格按照清洁剂的使用说明进行稀释和调配,确保清洁效果的同时保证安全。使用清洁剂时应佩戴防护手套、口罩等防护用品,防止对人体造成伤害。3.消毒规范按照卫生防疫部门的要求,定期对网点公共区域、自助设备、金库等进行消毒处理。选择符合国家标准的消毒剂,严格按照消毒浓度和作用时间进行操作。消毒过程中应做好记录,包括消毒时间、地点、消毒剂名称、消毒人员等信息。五、卫生监督与检查(一)自查自纠1.网点员工应养成自我检查卫生的习惯,在日常工作中随时注意所在区域的卫生状况,发现问题及时整改。2.大堂经理、柜员等岗位人员在营业过程中应加强对卫生环境的巡查,及时发现并处理客户反馈的卫生问题。3.保洁人员在完成清洁工作后,应进行自我检查,确保卫生质量符合标准要求。(二)定期检查1.网点负责人每周至少组织一次全面的卫生检查,对营业大厅、办公区域、自助服务区、金库等各区域进行详细检查,填写卫生检查记录表。2.检查内容包括卫生环境标准执行情况、清洁工具和用品使用情况、消毒工作落实情况等,对发现的问题进行记录并明确整改责任人。3.根据检查结果,对卫生管理工作表现优秀的员工进行表扬和奖励,对存在问题的员工进行批评教育,并督促其限期整改。(三)专项检查1.公司定期组织对各金融网点的卫生环境进行专项检查,检查内容涵盖卫生管理制度执行情况、卫生环境质量、客户满意度等方面。2.专项检查可采用现场检查、客户问卷调查、查阅资料等方式进行,对检查结果进行综合评估和排名。3.对卫生环境不达标的网点,下达整改通知书,要求限期整改,并跟踪整改落实情况。整改不到位的网点,将按照公司相关规定进行严肃处理。六、卫生环境维护与改进(一)设施设备维护1.建立卫生清洁设备和用品的采购、使用、维护台账,记录设备和用品的名称、型号、数量、采购时间、使用情况、维护记录等信息。2.定期对卫生清洁设备进行检查、维修和保养,确保设备正常运行。如发现设备故障或损坏,应及时联系专业维修人员进行处理,并做好记录。3.根据卫生管理工作的需要,及时补充和更新卫生清洁用品,保证用品的质量和数量满足工作要求。(二)员工培训与教育1.定期组织员工参加卫生环境管理培训,培训内容包括卫生标准、清洁流程、消毒知识、环保意识等方面。2.通过培训,提高员工的卫生意识和责任意识,使其熟悉卫生管理工作的要求和规范,掌握正确的清洁方法和技能。3.鼓励员工提出卫生环境管理方面的合理化建议,对积极参与并提出有效建议的员工给予奖励。(三)客户反馈处理1.建立客户卫生环境反馈机制,通过意见箱、客户满意度调查、现场反馈等方式收集客户对网点卫生环境的意见和建议。2.对客户反馈的问题进行及时处理和回复,记录处理过程和结果,并跟踪客户满意度。3.根据客户反馈的情况,分析卫生环境管理工作中存在的问题,及时调整管理措施和方法,不断改进卫生环境质量。(四)持续改
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