文印室卫生制度

PAGE文印室卫生制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、安全的文印室工作环境，保障员工身体健康，提高工作效率，特制定本卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有文印室，包括但不限于办公区域内的集中文印室、各部门独立设置的文印区域等。3.职责分工文印室管理员负责文印室日常卫生的监督、管理和维护工作，确保各项卫生要求得到落实。文印室使用人员应自觉遵守本制度，保持个人工作区域的整洁卫生，并积极配合管理员做好文印室整体卫生工作。各部门负责人对本部门文印室的卫生状况负有管理责任，应定期检查并督促本部门人员遵守卫生制度。二、卫生标准1.地面保持地面清洁，无明显污渍、脚印、纸屑等杂物。每日工作结束后，使用扫帚、拖把等工具对地面进行清扫，必要时进行拖地，确保地面干净、光亮。2.桌面及设备表面办公桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机等设备表面应保持整洁，无灰尘、水渍、污渍等。每天上班前和下班时，使用干净的抹布对桌面及设备表面进行擦拭，擦拭顺序应按照从左到右、从上到下的原则进行，确保擦拭全面、彻底。3.文件资料文件资料应摆放整齐，分类存放，避免随意堆放。定期清理过期、无用的文件资料，保持文件资料柜内整洁有序。对于常用文件资料，应及时整理归档，方便查找和使用。4.纸张及耗材纸张应放置在专用的纸张架上，摆放整齐，避免散落。墨盒、硒鼓等耗材使用后应妥善保管，按照规定进行回收或处理，不得随意丢弃在文印室内。5.垃圾处理文印室内应配备垃圾桶，垃圾应及时清理，不得积压。每天工作结束后，将垃圾桶内的垃圾倒入指定的垃圾收集点，并确保垃圾桶内外清洁。对于可回收垃圾，应进行分类回收处理。6.通风换气保持文印室内空气流通，定期开窗通风，确保空气质量良好。根据实际情况，可使用空气净化器等设备辅助通风换气，特别是在打印、复印等设备长时间运行时，更应注意通风。7.照明设施文印室内的照明设施应保持完好，无损坏、无故障。定期检查灯泡、灯管等照明设备，发现问题及时更换，确保照明充足、均匀，不影响正常工作。三、日常卫生维护1.班前准备文印室管理员应提前到达工作岗位，对文印室进行全面检查，包括地面、桌面、设备等卫生状况，发现问题及时处理。开启通风设备，确保室内空气流通；检查照明设施是否正常，如有损坏及时报修。整理纸张、耗材等办公用品，确保摆放整齐、充足。2.班中清洁文印室使用人员在工作过程中应保持个人工作区域的整洁，及时清理纸张、文件等杂物，避免随意丢弃。每完成一批文件的打印、复印或扫描工作后，应及时清理设备周边的纸屑、墨粉等，保持设备清洁。如发现地面有污渍或垃圾，应随时进行清扫或清理，保持文印室整体环境卫生。3.班后整理每日工作结束后，文印室使用人员应将桌面清理干净，将文件资料整理整齐，放入文件柜或指定位置。关闭电脑、打印机、复印机、传真机等设备电源，拔掉插头，确保设备安全。对地面进行清扫，清除纸屑、灰尘等杂物，必要时进行拖地。检查垃圾桶内垃圾是否已满，如已满应及时清理，并将垃圾桶放回原位。关闭门窗，确保文印室安全。四、定期卫生检查1.检查周期文印室管理员每周至少对文印室进行一次全面卫生检查，填写卫生检查表，记录检查情况。各部门负责人每月至少对本部门文印室进行一次卫生检查，督促本部门人员做好卫生工作。公司每季度组织一次文印室卫生大检查，对各文印室的卫生状况进行综合评估。2.检查内容地面、桌面、设备表面的清洁情况，是否符合卫生标准。文件资料的整理、存放情况，是否整齐有序。纸张及耗材的使用和管理情况，是否规范。垃圾处理情况，垃圾桶是否及时清理，垃圾是否分类存放。通风换气和照明设施的运行情况，是否正常。3.问题整改对于卫生检查中发现的问题，文印室管理员应及时记录，并通知相关责任人进行整改。责任人应在规定时间内完成整改任务，并将整改情况反馈给管理员。管理员对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对于多次整改仍不符合要求的责任人，将按照公司相关规定进行处理。五、卫生清洁工具及用品管理1.工具配备文印室内应配备扫帚、拖把、抹布、垃圾桶、垃圾袋等基本卫生清洁工具，确保满足日常卫生维护需求。根据实际工作需要，可配备空气净化器、吸尘器等辅助清洁设备，提高清洁效率和质量。2.用品采购卫生清洁用品由文印室管理员统一采购，采购时应选择质量合格、环保安全的产品。建立用品采购台账，记录采购日期、名称、规格、数量、价格等信息，确保采购信息清晰可查。3.工具及用品存放卫生清洁工具应存放在文印室内指定的工具柜中，摆放整齐，便于取用。卫生清洁用品应存放在干燥、通风的仓库或储物间，避免受潮、变质。4.工具及用品使用文印室使用人员应按照规定正确使用卫生清洁工具及用品，不得随意损坏或浪费。使用后的工具及用品应及时清理和归位，保持工具柜和储物间整洁有序。六、特殊情况处理1.设备故障导致污染如打印机、复印机等设备发生故障，导致墨粉、纸张等洒落，污染地面或设备周边区域，文印室使用人员应立即停止使用设备，并及时通知管理员。管理员应组织人员对污染区域进行清理，清理过程中应注意采取防护措施，避免污染扩大。清理完成后，对设备进行维修或联系专业维修人员进行处理。2.突发卫生事件如发生火灾、水灾等突发卫生事件，文印室使用人员应立即按照应急预案进行疏散，并及时通知公司相关部门。在事件处理完毕后，文印室管理员应组织人员对文印室进行全面清理和消毒，确保卫生安全。对受损的设备、文件资料等进行评估和处理，尽量减少损失。3.临时大型活动若文印室承担临时大型活动文件的打印、复印等工作，活动结束后，文印室使用人员应协助管理员及时清理现场，确保文印室恢复整洁。对于活动期间产生的大量纸张、文件等废弃物，应按照规定进行分类处理，避免造成环境污染。七、培训与宣传1.卫生知识培训定期组织文印室使用人员参加卫生知识培训，提高员工的卫生意识和自我保护能力。培训内容包括文印室卫生标准、清洁方法、个人卫生习惯等方面，培训方式可采用集中授课、现场演示等多种形式。2.宣传教育在文印室内张贴卫生宣传标语、海报等，营造良好的卫生氛围，提醒员工自觉遵守卫生制度。通过公司内部网站、微信群等渠道，宣传文印室卫生制度和卫生知识，提高员工对文印室卫生工作的重视程度。八、奖惩措施1.奖励对于在文印室卫生工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、奖品等，以激励员工积极参与文印室卫生管理工作。2.惩罚对于违反本卫生制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚方式包括但不限于批评教