建立公共卫生例会制度

PAGE建立公共卫生例会制度一、总则（一）目的为加强公司公共卫生管理，及时总结经验、分析问题、部署工作，提高公共卫生工作水平，保障员工身体健康，特制定本公共卫生例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司范围内的公共卫生管理工作。（三）基本原则1.预防为主原则：通过定期例会，提前谋划公共卫生工作，预防各类公共卫生事件的发生。2.科学管理原则：依据相关法律法规和行业标准，运用科学方法进行公共卫生管理和决策。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与公共卫生工作，形成群防群控的良好局面。二、例会组织与职责（一）例会组织架构1.例会领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的公共卫生例会领导小组。领导小组负责统筹规划、指导和监督公共卫生例会制度的实施，协调解决公共卫生工作中的重大问题。2.例会执行小组由行政部门负责人担任组长，相关职能部门人员为成员组成例会执行小组。执行小组负责例会的具体组织、筹备和记录工作，确保例会顺利召开。（二）职责分工1.总经理职责全面领导公司公共卫生工作，审批公共卫生例会制度及相关工作计划。出席公共卫生例会，对重大公共卫生问题做出决策。2.各部门负责人职责负责本部门公共卫生工作的组织实施，落实例会提出的各项工作任务。按时参加公共卫生例会，汇报本部门公共卫生工作进展情况及存在的问题。3.行政部门职责负责公共卫生例会的组织协调工作，包括会议通知、场地安排、资料准备等。整理会议记录，形成会议纪要，并及时传达给相关部门和人员。跟踪落实例会决议的执行情况，定期向领导小组汇报。4.其他职能部门职责根据各自职责，负责公共卫生相关工作的具体落实，如卫生检查、消毒工作、食品卫生管理等。在例会上汇报本部门工作开展情况，提出工作建议和意见。三、例会召开（一）例会周期公共卫生例会分为月度例会和年度例会。月度例会每月召开一次，年度例会每年召开一次。如遇重大公共卫生事件或紧急情况，可根据需要临时召开专项例会。（二）例会时间与地点1.月度例会时间为每月[具体日期]上午[具体时间]，年度例会时间为每年[具体日期]上午[具体时间]。2.例会地点为公司会议室[会议室具体名称]。如有特殊情况需要变更会议地点，由行政部门提前通知参会人员。（三）参会人员1.例会领导小组全体成员。2.例会执行小组全体成员。3.各部门负责人及相关工作人员。根据会议议题，可邀请部分员工代表参加。（四）例会内容1.月度例会内容各部门负责人汇报上月公共卫生工作完成情况，包括卫生检查结果、消毒工作落实情况、食品卫生管理情况等。分析上月公共卫生工作中存在的问题及原因，提出改进措施和建议。传达上级有关公共卫生工作的文件精神和工作要求。部署本月公共卫生工作重点任务，明确责任人和时间节点。讨论解决公共卫生工作中的其他重要事项。2.年度例会内容各部门负责人汇报本年度公共卫生工作整体情况，包括工作成效、存在问题及改进措施。总结本年度公共卫生工作经验教训，对下一年度工作进行规划和部署。表彰在公共卫生工作中表现突出的部门和个人。审议通过年度公共卫生工作报告及相关工作计划。讨论决定其他有关公共卫生工作的重大事项。（五）例会流程1.主持人开场，介绍参会人员，宣布会议开始。2.各部门负责人依次汇报工作情况，汇报时间控制在[X]分钟以内。3.参会人员围绕汇报内容进行讨论，分析问题，提出建议和意见。讨论过程中要充分发表观点，确保讨论的全面性和深入性。4.行政部门负责人对会议讨论情况进行总结，梳理出主要问题和工作任务，明确责任人和时间节点。5.公司领导讲话，对公共卫生工作进行点评，提出工作要求和期望。领导讲话要具有针对性和指导性，为下一步工作指明方向。6.主持人宣布会议结束。四、会议记录与纪要（一）会议记录行政部门安排专人负责会议记录，记录内容要准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论要点及决议等。会议记录应采用电子文档和纸质文档两种形式保存，电子文档保存于公司内部网络共享文件夹中，纸质文档由行政部门存档保管。（二）会议纪要会议结束后，行政部门应及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应突出重点，简明扼要，准确反映会议讨论的主要内容和决议事项。会议纪要经行政部门负责人审核后，发送给参会人员及相关部门，并及时在公司内部公告栏公布。会议纪要作为公共卫生工作的重要文件，具有存档和备查作用，各部门应严格按照会议纪要要求落实各项工作任务。五、决议执行与监督（一）决议执行1.各部门负责人要认真组织本部门人员学习会议纪要，明确本部门承担的工作任务和责任要求。2.按照会议决议和工作部署，制定详细的工作计划和实施方案，明确工作步骤、时间节点和责任人，确保各项工作任务按时、高质量完成。3.在工作执行过程中，如遇问题或困难，应及时向行政部门反馈，行政部门要协调相关部门共同研究解决，确保工作顺利推进。（二）监督检查1.行政部门负责对各部门公共卫生工作任务执行情况进行定期监督检查，检查内容包括工作进展、质量标准、完成时间等方面。2.监督检查可采用现场检查、资料查阅、员工访谈等方式进行，确保检查结果真实、准确。3.对工作执行不力、未按时完成任务的部门，行政部门要及时下达整改通知书，责令限期整改。整改完成后，要进行复查，确保整改到位。4.将各部门公共卫生工作任务执行情况纳入公司绩效考核体系，对工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的部门和个人进行通报批评，并按照绩效考核制度进行相应处罚。六、信息沟通与协调（一）内部信息沟通1.建立公共卫生工作信息共享平台，各部门可通过平台及时发布工作动态、经验做法、问题反馈等信息，实现信息的快速传递和共享。2.行政部门定期收集各部门公共卫生工作信息，整理后形成工作简报，发送给公司领导及各部门负责人，以便及时了解公司公共卫生工作整体情况。3.在公共卫生工作中，各部门之间要加强沟通协作，形成工作合力。对于涉及多个部门的工作任务，牵头部门要主动协调相关部门，共同制定工作方案，明确分工，密切配合，确保工作顺利完成。（二）外部信息沟通1.关注国家和地方有关公共卫生工作的法律法规、政策标准及行业动态，及时收集相关信息，传达给公司内部各部门，确保公司公共卫生工作符合法律法规和行业要求。2.加强与当地卫生行政部门、疾病预防控制机构等相关部门的沟通联系，及时了解公共卫生工作的最新要求和工作部署，积极配合做好各项工作。3.参加公共卫生领域的行业会议、培训活动等，与同行交流经验，学习借鉴先进的管理理念和工作方法，不断提升公司公共卫生管理水平。七、培训与宣传（一）培训工作1.制定公共卫生培训计划，定期组织员工参加公共卫生知识培训，提高员工的公共卫生意识和自我保护能力。2.培训内容包括公共卫生法律法规、卫生常识、疾病预防控制知识、食品卫生安全知识等方面。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，确保培训效果。3.鼓励员工自主学习公共卫生知识，对在公共卫生知识学习方面表现优秀的员工给予表彰和奖励。（二）宣传工作1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等宣传阵地，广泛宣传公共卫生知识和公司公共卫生工作动态，营造良好的公共卫生工作氛围。2.结合世界卫生日、爱国卫生月等活动，开展形式多样的公共卫生宣传活动，提高员工对公共卫生工作的关注度和参与度。3.