卫生院后勤水电气制度

PAGE卫生院后勤水电气制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院后勤水电气的管理，确保水电气供应的安全、稳定、高效，满足卫生院医疗、办公及生活等各项工作的需求，保障患者、医护人员及其他工作人员的生命财产安全，维护卫生院正常的工作秩序。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有涉及水电气使用的部门、科室及人员，包括医疗区域、行政办公区域、职工宿舍、食堂等。3.基本原则安全第一原则：始终将水电气使用安全放在首位，预防为主，消除安全隐患，防止发生安全事故。规范管理原则：严格按照国家相关法律法规、行业标准及卫生院的实际情况，制定科学合理、切实可行的管理制度和操作流程。节约能源原则：倡导节约水电气资源，降低能耗，提高能源利用效率，实现可持续发展。责任明确原则：明确各部门、各岗位在水电气管理方面的职责，做到责任到人，确保各项管理措施得到有效落实。二、管理职责1.后勤管理部门负责制定和完善卫生院后勤水电气管理制度，并监督执行。统筹协调水电气供应单位与卫生院各部门之间的关系，确保水电气供应的及时性和稳定性。定期组织对卫生院水电气设施设备进行巡查、维护和保养，及时发现并解决存在的问题。负责水电气费用的核算、统计和结算工作，对节约或浪费水电气资源的部门和个人进行奖惩。制定水电气应急预案，组织开展应急演练，提高应对突发事件的能力。2.使用部门负责本部门水电气设施设备的日常管理和维护，指定专人负责水电气使用的安全检查，发现问题及时报告后勤管理部门。教育和督促本部门人员遵守水电气使用制度，正确使用水电气设施设备，杜绝浪费现象。配合后勤管理部门做好水电气设施设备的维修、改造等工作，提供必要的协助和支持。3.水电工岗位负责卫生院水电气设施设备的日常维修、保养和故障排除工作，确保设施设备正常运行。按照操作规程和安全规范进行作业，严格遵守劳动纪律，保证维修质量和工作效率。对巡查中发现的水电气安全隐患及时进行处理，并做好记录，重大问题及时报告后勤管理部门。协助后勤管理部门制定水电气设施设备的更新、改造计划，参与相关项目的实施。4.安全管理部门负责对卫生院水电气使用安全工作进行监督检查，对违反安全规定的行为进行纠正和处罚。参与水电气安全事故的调查处理，分析事故原因，提出改进措施，防止事故再次发生。协助后勤管理部门开展水电气安全宣传教育工作，提高全体人员的安全意识。三、水电气设施设备管理1.设施设备采购与安装后勤管理部门根据卫生院实际需求，编制水电气设施设备采购计划，按照相关规定进行招标采购。采购的水电气设施设备应符合国家质量标准和行业要求，具有产品合格证书、质量检验报告等相关资料。设施设备安装前，应制定详细的安装方案，由专业人员按照安装规范进行施工，确保安装质量。安装完成后，必须进行严格的验收，验收合格后方可投入使用。2.设施设备登记与档案管理后勤管理部门对卫生院所有水电气设施设备进行统一登记，建立设施设备台账，记录设备的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维修保养情况等信息。为每台设施设备建立独立的档案，档案内容包括设备说明书、安装图纸、维修记录、保养记录、运行日志、故障处理记录等。档案应妥善保管，便于查阅和追溯。3.设施设备巡查与维护后勤管理部门制定水电气设施设备巡查计划，水电工按照计划定期对设施设备进行巡查，巡查内容包括设备运行状况、外观是否完好、连接部位是否松动、安全保护装置是否正常等。每月至少对水电气设施设备进行一次全面检查，每季度进行一次深度维护保养，确保设施设备处于良好的运行状态。对关键设备和易损部件，应增加巡查和维护的频次。巡查和维护过程中发现的问题应及时记录，并根据问题的严重程度采取相应的措施进行处理。一般性问题当场解决，较大问题应及时报告后勤管理部门，安排专业人员进行维修。建立设施设备维修保养记录档案，详细记录每次维修保养的时间、内容、维修人员等信息，作为设施设备管理的重要依据。4.设施设备更新与改造后勤管理部门根据设施设备的使用年限、技术状况、运行效率等因素，定期评估设施设备是否需要更新或改造。对于老化严重、性能下降、存在安全隐患或无法满足工作需求的设施设备，应及时制定更新计划，报卫生院领导批准后组织实施。在设施设备更新改造过程中，应充分考虑新技术、新材料、新设备的应用，提高设施设备的自动化水平和能源利用效率，降低运行成本。设施设备更新改造完成后，应进行验收，确保达到预期的效果和要求。验收合格后，及时更新设施设备台账和档案信息。四、水电气使用管理1.用水管理卫生院应安装计量装置，对各部门、科室的用水量进行计量统计。后勤管理部门定期抄录用水量数据，分析用水情况，发现异常及时查找原因并处理。加强对用水设施设备的日常管理，水龙头、阀门等应保持完好，杜绝跑、冒、滴、漏现象。发现漏水问题应及时维修，避免水资源浪费。教育全体人员养成节约用水的好习惯，如随手关闭水龙头、合理使用水资源等。在满足工作和生活需求的前提下，尽量减少不必要的用水。绿化用水应采用节水灌溉方式，如滴灌、喷灌等，合理安排浇水时间，避免在高温时段浇水，减少水分蒸发。食堂用水应严格控制，合理洗菜、淘米，避免长流水洗菜。洗碗、餐具消毒等用水应合理循环利用。2.用电管理按照国家相关规定，合理配置用电设备和线路，确保用电安全。各部门、科室应根据实际工作需求，配备合适的电器设备，避免大马拉小车造成能源浪费。安装计量装置，对各部门、科室的用电量进行计量统计。后勤管理部门定期抄录用电量数据，分析用电情况，对用电异常的部门进行重点检查。加强对用电设施设备的管理，电器设备应保持良好的运行状态，插头、插座应接触良好，避免因接触不良导致发热、起火等安全事故。教育全体人员节约用电，做到人走灯灭、关闭不必要的电器设备。严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备（如电炉、热得快等），特殊情况需使用的，应经后勤管理部门批准。合理安排照明时间，根据不同区域的工作需求，采用分区、分时控制照明系统。在自然光照充足的情况下，应减少人工照明的使用。定期对用电设施设备进行检查和维护，及时发现并消除安全隐患。对老化、损坏的电线、电器设备应及时更换，确保用电安全。3.用气管理卫生院使用的燃气设施设备应符合国家相关标准和规定，安装合格的燃气计量装置，对用气量进行计量统计。加强对燃气设施设备的日常巡查和维护，检查燃气管道、阀门、计量器具等是否正常，有无泄漏现象。发现问题应及时处理，严禁燃气设施设备带病运行。教育全体人员正确使用燃气设施设备，使用完毕后应及时关闭燃气阀门。严禁在燃气使用区域内使用明火，严禁私自改动燃气管道和设施设备。定期对燃气设施设备进行安全检查和检测，确保其安全性能符合要求。按照规定的周期对燃气报警器、切断阀等安全装置进行校验和维护，保证其正常运行。如发生燃气泄漏等紧急情况，应立即关闭燃气阀门，打开门窗通风，严禁开关电器设备和使用明火，并及时报告后勤管理部门或相关部门进行处理。五、水电气费用管理1.费用核算与统计后勤管理部门负责每月收集水电气供应单位提供的费用账单，核对用量数据和费用金额，确保数据准确无误。根据计量装置记录的各部门、科室水电气用量，按照规定的单价进行费用核算，生成费用报表。费用报表应详细列出各部门、科室的水电气用量、费用金额等信息。定期对水电气费用进行统计分析，对比不同时期、不同部门的费用情况，找出费用变化的原因，为节能降耗工作提供依据。2.费用结算与支付后勤管理部门按照与水电气供应单位签订的合同约定，及时办理费用结算手续。结算完成后，填写费用支付申请单，报卫生院财务部门审核。财务部门审核通过后，按照规定的支付流程进行付款。付款凭证应妥善保存，作为财务核算的依据。3.费用控制与节约奖励后勤管理部门根据水电气费用统计分析结果，制定费用控制目标和措施，对各部门、科室的水电气费用进行考核。对于水电气费用节约明显的部门和个人，给予适当的奖励，奖励方式可以包括奖金、荣誉证书等。奖励标准应根据节约的金额和比例进行确定。对于水电气费用超支的部门，应分析原因，提出整改措施。如因管理不善、浪费严重等原因导致超支的，应对相关责任人进行批评教育，并要求其采取措施降低费用支出。六、安全管理与应急处置1.安全管理制度制定水电气安全管理制度，明确安全责任和操作规程，确保水电气使用过程中的安全。对涉及水电气作业的人员进行安全培训，使其熟悉安全操作规程和应急处置方法，提高安全意识和操作技能。定期组织水电气安全检查，及时发现并消除安全隐患。对检查中发现的问题应下达整改通知书，责令相关部门限期整改。建立水电气安全事故报告制度，发生安全事故后，应立即报告后勤管理部门和安全管理部门，并采取措施进行现场处置，防止事故扩大。2.应急处置预案制定水电气应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、处置措施等内容。定期组织应急演练，检验和提高应急预案的可行性和有效性，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行处置。应急处置预案应包括水电气泄漏、火灾、爆炸等事故的应急处置措施，以及与相关部门（如消防部门、燃气公司等）的应急联动机制。配备必要的应急救援设备和物资，如灭火器、消防水带、应急照明设备、抢修工具等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好的备用状态。七、监督检查与考核1.监督检查机制后勤管理部门定期对卫生院各部门、科室的水电气使用情况进行监督检查，检查内容包括设施设备管理、使用规范执行、安全措施落实等方面。安全管理部门不定期对水电气使用安全进行专项检查，重点检查安全制度执行情况、安全隐患排查治理情况等。监督检查过程中应做好记录，对发现的问题及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核制度建立水电气管理考核制度，将水电气管理工作纳入各部门、科室的绩效考核体系。考核内容包括水电气设施设备管理、使用规范执行、费用控制、