卫生应急物资管理制度

PAGE卫生应急物资管理制度一、总则（一）目的为了加强公司卫生应急物资的管理，提高应对突发公共卫生事件的能力，保障员工生命健康和公司正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与卫生应急物资管理相关的部门和人员。（三）基本原则1.统一领导原则：卫生应急物资管理工作在公司统一领导下进行，确保各项工作协调有序开展。2.分级负责原则：明确各部门在卫生应急物资管理中的职责，分级承担相应的管理任务。3.科学储备原则：根据卫生应急工作的实际需求，科学合理地储备各类物资，确保物资种类齐全、数量充足、质量可靠。4.规范管理原则：建立健全卫生应急物资管理制度，规范物资采购、储存、调配、使用、回收等各个环节的管理流程。5.安全高效原则：确保卫生应急物资的安全，提高物资调配和使用效率，最大限度地发挥物资在应急工作中的作用。二、职责分工（一）应急管理部门1.负责制定和修订卫生应急物资管理制度，并监督制度的执行情况。2.统筹协调公司卫生应急物资管理工作，组织编制卫生应急物资储备计划。3.定期组织开展卫生应急物资管理工作的检查和评估，提出改进意见和建议。4.负责与外部相关部门沟通协调，及时获取卫生应急物资管理的政策法规和信息。（二）采购部门1.根据卫生应急物资储备计划，负责组织物资的采购工作。2.严格按照采购程序，选择合格的供应商，确保采购物资的质量和供应及时性。3.负责与供应商签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货期等条款，并跟踪合同执行情况。4.建立采购物资台账，记录采购物资的名称、规格、数量、供应商等信息。（三）仓储部门1.负责卫生应急物资的储存管理，确保物资存放安全、有序。2.按照物资的特性和储存要求，合理安排仓库布局，设置相应的存储区域和设施。3.建立物资出入库管理制度，严格执行物资出入库手续，确保物资数量准确、账目清晰。4.定期对库存物资进行盘点清查，及时发现和处理物资短缺、损坏、过期等问题。5.负责仓库的安全管理，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，确保物资质量不受影响。（四）使用部门1.根据卫生应急工作需要，提出物资使用申请，说明使用物资的名称、规格、数量、用途等信息。2.按照规定的程序领取和使用卫生应急物资，确保物资使用合理、合规。3.负责对使用后的物资进行妥善保管，及时归还可重复使用的物资，并做好物资使用记录。4.配合相关部门做好物资的回收、报废等工作。（五）财务部门1.负责卫生应急物资采购资金的预算编制和审核，确保资金合理安排。2.对卫生应急物资采购、使用等费用进行核算和监督，确保财务支出合规。3.定期对卫生应急物资管理的财务状况进行分析，为公司决策提供财务依据。三、物资储备（一）储备计划制定1.应急管理部门应根据公司实际情况、过往卫生应急事件经验以及相关法律法规和行业标准，结合可能发生的突发公共卫生事件类型和规模，每年定期组织编制卫生应急物资储备计划。2.储备计划应明确物资的种类、规格、数量、储备方式、储备期限等内容，并根据实际情况的变化及时进行调整和更新。（二）储备方式1.实物储备：对于常用且易于保存的卫生应急物资，如防护用品、消杀药品等，采用实物储备的方式。实物储备应确保物资质量合格、数量充足，并按照规定的储存条件进行存放。2.协议储备：对于一些特殊或难以长期保存的物资，如大型医疗设备、特殊药品等，可以与供应商签订协议储备合同，约定在应急情况下能够及时供应。3.资金储备：对于部分通用性较强、市场供应充足的物资，可预留一定的资金，在应急时根据需要进行采购。（三）储备物资管理1.入库管理采购的卫生应急物资到货后，仓储部门应及时组织验收。验收内容包括物资的名称、规格、数量、质量、包装等是否符合采购合同要求。验收合格的物资应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格、数量、入库日期等信息，并将入库单交财务部门记账。对验收不合格的物资，应及时与供应商联系，办理退换货等手续。对于质量问题严重影响使用的物资，应按照相关规定进行处理，不得入库。2.存储管理仓储部门应根据物资的特性和储存要求，合理安排仓库布局。设置专门存放卫生应急物资的区域，并划分不同的类别进行存放，如防护物资区、消杀物资区、医疗救治物资区等。对于有特殊储存条件要求的物资，如易燃易爆物品、易制毒化学品、生物制品等，应严格按照相关规定进行储存，配备相应的安全设施和防护设备。建立物资库存台账，详细记录物资的出入库情况，包括物资名称、规格、数量、出入库日期、领用部门等信息。库存台账应定期与财务账目进行核对，确保账账相符、账物相符。定期对库存物资进行盘点清查，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点时应认真核对物资的实际数量与库存台账记录是否一致，检查物资的质量状况，如发现物资短缺、损坏、过期等问题，应及时查明原因并进行处理。3.保管要求卫生应急物资应妥善保管，防止损坏、变质、丢失等情况发生。对于易受潮、易氧化、易挥发的物资，应采取相应的防潮、防氧化、防挥发措施。定期对库存物资进行检查和维护，确保物资性能良好。对于有保质期的物资，应建立保质期预警机制，在保质期临近时及时提醒相关部门进行处理。仓库应保持清洁卫生，通风良好，温度、湿度等环境条件应符合物资储存要求。四、物资调配（一）调配原则1.先急后缓原则：根据卫生应急事件的紧急程度和危害程度大小，优先保障最急需的部门和工作需求。2.合理高效原则：在满足应急需求的前提下，合理调配物资，提高物资使用效率，避免浪费。3.统一调配原则：卫生应急物资的调配由应急管理部门统一组织协调，确保调配工作有序进行。（二）调配流程1.申请：使用部门根据卫生应急工作需要，填写物资使用申请表，详细说明所需物资的名称、规格、数量、用途、预计使用时间等信息，并提交至应急管理部门。2.审核：应急管理部门收到物资使用申请表后，应及时进行审核。审核内容包括申请的合理性、物资库存情况等。对于符合调配条件的申请，应急管理部门应签署审核意见，并通知仓储部门准备物资。3.发放：仓储部门根据应急管理部门的审核意见，按照物资出入库管理制度，办理物资发放手续。发放物资时应填写出库单，注明物资名称、规格、数量、领用部门、领用日期等信息，并将出库单交财务部门记账。4.运输：对于需要运输的卫生应急物资，由应急管理部门协调相关运输部门负责运输。运输过程中应确保物资安全、及时送达目的地，并做好物资的交接工作。（三）调配记录1.应急管理部门应建立卫生应急物资调配记录台账，详细记录物资调配的时间、地点、物资种类、数量、领用部门等信息。2.调配记录台账应定期进行整理和归档保存，以备后续查询和统计分析。五、物资使用（一）使用要求1.使用部门应严格按照规定的用途和操作规程使用卫生应急物资，确保物资使用安全、有效。2.在使用过程中，如发现物资存在质量问题或其他异常情况，应立即停止使用，并及时报告应急管理部门。3.对于一次性使用的卫生应急物资，使用后应按照相关规定进行妥善处理，不得随意丢弃。（二）使用记录1.使用部门应建立物资使用记录，详细记录物资使用的时间、地点、使用人员、使用数量、使用用途等信息。2.使用记录应真实、准确、完整，并妥善保存，以备后续查询和统计分析。六、物资回收与报废（一）物资回收1.对于可重复使用的卫生应急物资，使用部门在使用完毕后应及时清理、消毒，并归还至仓储部门。2.仓储部门收到回收的物资后，应进行检查和验收，确保物资质量合格、性能良好。对于验收不合格的物资，应及时进行维修或报废处理。（二）物资报废1.对于过期、损坏、变质等无法继续使用的卫生应急物资，使用部门应填写物资报废申请表，详细说明物资名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交至应急管理部门。2.应急管理部门收到物资报废申请表后，应组织相关人员进行审核和鉴定。审核通过后，批准物资报废申请，并通知仓储部门进行报废处理。3.仓储部门按照规定的程序对报废物资进行处理，如出售给有资质的回收企业、进行无害化处理等。处理过程中应做好记录，包括报废物资名称、规格、数量、处理方式、处理时间等信息。七、监督检查与考核（一）监督检查1.应急管理部门应定期组织对公司卫生应急物资管理工作进行监督检查，检查内容包括物资储备、调配、使用、回收、报废等各个环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核1.建立卫生应急物资管理工作考核机制，将各部门卫生应急物资管理工