卫生洁具管理制度

PAGE卫生洁具管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生洁具的管理，确保卫生洁具的正常使用、维护和更新，保障工作场所的清洁卫生，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域等所配备的卫生洁具。（三）管理原则1.责任明确原则：明确各部门及人员对卫生洁具的管理责任，确保事事有人管。2.定期维护原则：定期对卫生洁具进行维护保养，延长使用寿命。3.合理更新原则：根据卫生洁具的使用状况和实际需求，合理安排更新。二、卫生洁具的配备标准（一）办公区域1.每个办公室配备适量的垃圾桶、拖把、扫帚、抹布等基本卫生洁具。2.根据办公区域面积大小，合理设置公共卫生间，卫生间内应配备足够数量且符合卫生标准的洗手盆、水龙头、马桶、卫生纸架、烘手器等。（二）生产车间1.根据生产工艺和流程，在相应位置配备清洁生产设备所需的专用卫生洁具，如工业拖把、刷子、清洁剂等。2.车间内设置员工休息区和卫生间，卫生间卫生洁具的配备标准参照办公区域公共卫生间执行。（三）公共区域1.走廊、楼梯等公共通道应配备适量的垃圾桶、拖把、扫帚等卫生洁具，以便及时进行清洁。2.会议室、接待室等公共活动区域，根据使用频率配备相应的卫生洁具，如茶杯、茶具、清洁用品等。三、卫生洁具的采购与验收（一）采购1.各部门根据实际需求填写卫生洁具采购申请表，详细注明所需卫生洁具的名称、规格、数量等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。3.行政部门汇总各部门采购申请，结合库存情况，制定年度卫生洁具采购计划。4.采购计划经公司领导审批后，由行政部门负责按照相关法律法规和行业标准进行采购。优先选择质量可靠、环保节能、价格合理的产品，并确保所采购的卫生洁具具有合法的生产厂家和质量合格证明。（二）验收1.卫生洁具到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收人员包括采购人员、使用部门代表等。2.验收内容包括卫生洁具的数量、规格、型号、外观质量、性能指标等是否与采购合同一致。3.对验收合格的卫生洁具，填写验收报告，由验收人员签字确认后办理入库手续。4.对于验收不合格的卫生洁具，应及时与供应商沟通协商，要求其限期更换或处理。如因质量问题给公司造成损失的，应按照合同约定追究供应商的责任。四、卫生洁具的存放与保管（一）仓库管理1.公司设立专门的卫生洁具仓库，由仓库管理人员负责卫生洁具的存放与保管。2.仓库应保持干燥、通风良好，避免卫生洁具受潮、生锈或损坏。3.卫生洁具应分类存放，按照不同的种类、规格、型号等进行标识，便于查找和管理。4.对于易碎、易损的卫生洁具，应单独存放，并采取相应的防护措施，防止在存放过程中发生损坏。（二）库存盘点1.仓库管理人员应定期对卫生洁具进行库存盘点，确保账物相符。2.每月末进行一次小盘点，每季度末进行一次大盘点。盘点结果应形成盘点报告，上报行政部门。3.如发现库存数量与账目不符，应及时查明原因，并进行相应的调整。对于盘盈或盘亏的卫生洁具，应填写盘盈盘亏报告，说明原因及处理意见，经行政部门负责人审核后报公司领导审批。五、卫生洁具的使用与维护（一）使用规范1.各部门及人员应按照卫生洁具的使用说明正确使用，不得随意拆卸、改装或损坏卫生洁具。2.在使用过程中，如发现卫生洁具出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告行政部门安排维修。3.禁止使用卫生洁具进行与清洁无关的活动，如将垃圾桶作为其他物品的容器等。4.员工应养成爱护卫生洁具的良好习惯，保持卫生洁具的清洁和完好。使用完毕后，应将卫生洁具放置在规定的位置，并及时清理干净。（二）维护保养1.行政部门应制定卫生洁具维护保养计划，明确各类卫生洁具的维护保养周期、内容和责任人。2.定期对卫生洁具进行清洁、消毒、检查等维护保养工作。例如，每周对垃圾桶进行清理消毒，每月对水龙头、马桶等进行检查和维修，确保其正常使用。3.对于需要定期更换部件的卫生洁具，如卫生纸架的纸芯、烘手器的滤网等，应按照维护保养计划及时进行更换，以保证其性能良好。4.行政部门应定期组织对卫生洁具维护保养工作的检查和评估，确保维护保养工作落实到位。对于维护保养工作不到位的责任人，应进行相应的批评教育或处罚。六、卫生洁具的维修与更换（一）维修1.当卫生洁具出现故障或损坏时，使用部门应及时向行政部门报修。报修时应详细说明故障情况和所在位置。2.行政部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内到达现场进行维修，并填写维修记录，记录维修时间、故障原因、维修方法及更换的零部件等信息。3.对于一些简单的故障，维修人员应现场及时修复；对于较为复杂的故障，维修人员应尽快查明原因，采取有效的维修措施，确保卫生洁具尽快恢复正常使用。4.维修完成后，维修人员应向使用部门反馈维修情况，并由使用部门对维修质量进行确认。如维修后仍存在问题，使用部门应及时通知行政部门，要求再次维修。（二）更换1.卫生洁具经多次维修后仍无法正常使用，或因使用年限较长、损坏严重等原因，已不符合使用要求时，应进行更换。2.使用部门填写卫生洁具更换申请表，详细说明更换原因、所需卫生洁具的名称、规格、数量等信息。申请表经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。3.行政部门根据实际情况，审核更换申请，并按照采购与验收流程进行新卫生洁具的采购和更换。4.更换下来的卫生洁具，如仍有一定的使用价值，可由行政部门进行妥善处理；如已无使用价值，应按照公司相关规定进行报废处理。七、卫生洁具的报废管理（一）报废条件1.卫生洁具已超过规定的使用年限，且无法正常使用或维修。2.因意外事故导致卫生洁具严重损坏，无法修复。3.卫生洁具的性能指标严重下降，已不符合国家相关标准和行业要求。（二）报废申请与审批1.当卫生洁具符合报废条件时，使用部门应填写卫生洁具报废申请表，详细说明报废原因、卫生洁具的名称、规格、型号、购置时间等信息。申请表经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。2.行政部门对报废申请进行初步审核，核实卫生洁具的实际情况，并填写审核意见。3.审核通过的报废申请，报公司领导审批。公司领导根据实际情况进行审批，批准后方可进行报废处理。（三）报废处理1.经批准报废的卫生洁具，由行政部门负责组织处理，并填写报废处理记录，记录报废卫生洁具的名称、数量、处理方式等信息。2.报废处理方式包括变卖、捐赠、回收等。变卖时应按照公司相关规定进行公开竞价，确保资产处置的公平、公正、公开；捐赠应选择合法合规的接收单位，并办理相关手续；回收应选择有资质的回收企业，确保回收过程符合环保要求。3.报废处理所得收入应按照公司财务制度进行入账管理，严禁截留、挪用或私分。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责定期对公司卫生洁具的管理情况进行监督检查，包括卫生洁具的配备、存放、使用、维护、维修、更换、报废等环节。2.监督检查可采用定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。定期检查每月至少进行一次，不定期抽查根据实际情况随时进行。3.检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.建立卫生洁具管理考核制度，对各部门及相关人员在卫生洁具管理工作中的表现进行考核评价。2.考核内容包括卫生洁具的管理责任落实情况、使用规范执行情况、维护保养工作质量、维修更换及时性、报废处理合规性等方面。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格