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文档简介
PAGE库房卫生检查管理制度一、总则(一)目的为加强库房卫生管理,确保库房环境整洁、货物存储安全,保障公司生产经营活动的正常进行,特制定本库房卫生检查管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有库房,包括原材料库、成品库、备品备件库等。(三)职责分工1.库房管理部门负责制定库房卫生检查计划,并组织实施。对库房卫生状况进行日常监督检查,及时发现和处理卫生问题。负责组织库房人员进行卫生清洁和消毒工作。2.各部门负责本部门所使用库房的卫生管理,配合库房管理部门做好卫生检查工作。教育本部门员工遵守库房卫生管理制度,保持库房内货物摆放整齐、环境卫生良好。3.质量控制部门负责对库房卫生状况进行不定期抽检,确保库房卫生符合相关质量标准要求。对因库房卫生问题导致的产品质量问题进行调查和处理。二、库房卫生标准(一)库房环境1.库房地面应保持清洁,无灰尘、无杂物、无积水,定期进行清扫和拖地。2.库房墙壁、天花板应保持干净,无蜘蛛网、无污渍,定期进行擦拭和清洁。3.库房门窗应保持完好,关闭严密,玻璃清洁明亮,定期进行擦拭和维护。4.库房通风良好,空气清新,无异味,定期进行通风换气。(二)货物存储1.货物应分类存放,标识清晰,便于查找和管理。2.货物应摆放整齐,不得随意堆放,确保通道畅通无阻。3.货物应离地、离墙存放,避免货物受潮、受污染。4.对有特殊存储要求的货物,应按照规定的条件进行存储,如防潮、防火、防爆、防虫等。(三)货架及设备1.货架应保持清洁,无灰尘、无杂物,定期进行擦拭和维护。2.货架应牢固可靠,无变形、无损坏,确保货物存储安全。3.库房内的设备应定期进行清洁和保养,确保设备正常运行。4.设备使用完毕后,应及时清理,摆放整齐,不得随意丢弃。(四)卫生设施1.库房内应配备必要的卫生设施,如垃圾桶、拖把、扫帚、抹布等,并定期进行清理和更换。2.垃圾桶应加盖,垃圾应及时清理,不得在库房内长时间堆放。3.拖把、扫帚、抹布等卫生工具应摆放整齐,不得随意丢弃,定期进行清洗和消毒。三、库房卫生检查计划(一)检查周期1.库房管理部门应每周组织一次库房卫生全面检查。2.各部门应每天对本部门所使用库房进行卫生自查。3.质量控制部门应每月对库房卫生状况进行一次抽检。(二)检查内容1.库房环境:包括地面、墙壁、天花板、门窗、通风等情况。2.货物存储:包括货物分类摆放、标识、离地离墙存放、特殊货物存储条件等情况。3.货架及设备:包括货架清洁、牢固程度、设备运行及清洁保养等情况。4.卫生设施:包括垃圾桶、拖把、扫帚、抹布等卫生工具的配备及清洁情况。(三)检查记录1.每次库房卫生检查应填写《库房卫生检查记录表》,详细记录检查时间、检查人员、检查部位、存在问题及整改情况等。2.《库房卫生检查记录表》应妥善保存,保存期限不少于两年。四、库房卫生检查流程(一)准备工作1.检查人员应提前熟悉库房卫生标准和检查内容,准备好必要的检查工具,如检查表、手电筒、抹布等。2.通知库房管理人员,告知检查时间、检查内容和要求,确保库房管理人员做好配合工作。(二)现场检查1.检查人员按照检查内容和顺序,对库房进行全面检查。检查过程中,应认真仔细,不放过任何一个卫生死角。2.对发现的卫生问题,应及时记录在检查表上,并拍照留存,以便后续整改跟踪。(三)问题反馈1.检查结束后,检查人员应及时将检查情况反馈给库房管理人员,指出存在的问题,并提出整改要求和期限。2.库房管理人员应对检查反馈的问题进行确认,并签字认可。(四)整改跟踪1.库房管理人员应根据检查反馈的问题,及时组织人员进行整改。整改过程中,应明确整改责任人,确保整改工作落实到位。2.库房管理部门应定期对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。对整改不力的责任人,应进行批评教育或相应的处罚。五、库房卫生清洁与消毒(一)清洁要求1.库房应每天进行清扫,清除地面、货架、设备等表面的灰尘、杂物。2.定期对库房进行全面清洁,包括墙壁、天花板、门窗等的擦拭和清洁。3.货物在出入库过程中,应及时清理周边环境卫生,保持库房整洁。(二)消毒要求1.根据库房存储货物的特点和卫生状况,定期进行消毒。2.消毒方法应符合相关法律法规和行业标准要求,可选用合适的消毒剂进行喷洒、擦拭等消毒操作。3.消毒过程中,应注意保护货物不受污染,避免对人体造成伤害。(三)清洁与消毒记录1.每次库房卫生清洁与消毒工作完成后,应填写《库房卫生清洁与消毒记录表》,记录清洁与消毒时间、部位、使用的清洁剂或消毒剂名称、操作人员等信息。2.《库房卫生清洁与消毒记录表》应妥善保存,保存期限不少于两年。六、库房卫生问题处理(一)一般问题处理1.对于检查中发现的一般性卫生问题,如地面有杂物、货架有灰尘等,库房管理人员应立即组织人员进行整改,确保在规定时间内完成整改。2.整改完成后,应及时向库房管理部门报告整改情况,申请复查。(二)严重问题处理1.对于检查中发现的严重卫生问题,如货物受潮、发霉、污染等,库房管理部门应立即采取措施进行处理,如隔离受污染货物、清理库房环境、对受污染货物进行处理等。2.同时,应及时通知相关部门,对问题进行调查分析,找出问题原因,采取相应的预防措施,防止类似问题再次发生。3.对因库房卫生问题导致的产品质量问题或其他损失,应按照公司相关规定进行责任追究。七、培训与宣传(一)培训1.库房管理部门应定期组织库房人员进行卫生管理培训,提高库房人员的卫生意识和操作技能。2.培训内容应包括库房卫生标准、检查流程、清洁与消毒方法、问题处理等方面的知识。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式,确保培训效果。(二)宣传1.通过公司内部宣传栏、邮件、
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