卫生执法终端管理制度

PAGE卫生执法终端管理制度一、总则（一）目的为加强卫生执法终端的管理，确保其安全、稳定、高效运行，充分发挥其在卫生执法工作中的作用，依据相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有使用卫生执法终端的部门和人员。（三）管理原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和卫生行业相关标准，确保卫生执法终端的使用合法合规。2.安全性原则：保障卫生执法终端的数据安全、信息安全和设备安全，防止数据泄露、设备损坏等情况发生。3.高效性原则：提高卫生执法工作效率，充分利用终端设备的功能，为执法工作提供有力支持。4.规范性原则：规范卫生执法终端的使用、维护、管理等行为，确保各项工作有序进行。二、终端设备管理（一）设备采购与配备1.根据卫生执法工作的实际需求，制定终端设备采购计划，明确设备的型号、配置、数量等要求。2.采购的终端设备应符合国家相关标准和卫生行业的技术规范，具备良好的性能和稳定性。3.设备到货后，由专人负责验收，检查设备的外观、数量、配置等是否与采购合同一致，同时进行开机调试，确保设备正常运行。（二）设备登记与标识1.建立卫生执法终端设备台账，详细记录设备的型号、序列号、购置时间、使用部门、使用人员等信息。2.在每台终端设备上粘贴明显的标识，注明设备编号、使用部门等信息，便于识别和管理。（三）设备使用与操作1.使用人员应经过专门的培训，熟悉终端设备的操作方法和卫生执法业务软件的使用流程，严格按照操作规程进行操作。2.严禁在终端设备上安装未经授权的软件和程序，不得随意更改设备的系统设置和网络配置。3.卫生执法终端仅供卫生执法人员在工作时间使用，不得挪作他用。使用过程中应注意爱护设备，保持设备清洁，避免因不当使用造成设备损坏。（四）设备维护与保养1.定期对终端设备进行维护保养，包括硬件清洁、软件更新、病毒查杀等，确保设备性能良好。2.建立设备维护档案，记录设备维护的时间、内容、维修情况等信息。3.对于出现故障的终端设备，应及时报修，由专业技术人员进行维修。维修后要进行严格的测试和验收，确保设备恢复正常运行。（五）设备报废与处置1.对于已无法正常使用或达到报废年限的终端设备，由使用部门提出报废申请，经相关部门审核批准后进行报废处理。2.报废设备应进行资产核销，同时做好记录。报废设备的处置应按照国家有关规定进行，防止信息泄露和环境污染。三、数据管理（一）数据采集与录入1.卫生执法人员应按照规定的程序和方法，准确、及时地采集卫生执法相关数据，并录入到终端设备中。2.数据录入应确保数据的真实性、完整性和准确性，严禁录入虚假数据。（二）数据存储与备份1.终端设备中的数据应按照规定的存储格式和存储位置进行存储，确保数据的安全和可追溯性。2.建立数据备份制度，定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在安全的介质上，如外部硬盘、光盘等。备份数据应异地存放，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。（三）数据使用与共享1.卫生执法人员在工作中需要使用数据时，应按照规定的权限进行操作，不得擅自修改、删除数据。2.因工作需要共享数据的，应经过相关部门和领导的批准，并按照规定的程序进行共享，确保数据的安全性和保密性。（四）数据安全与保密1.加强对卫生执法终端数据的安全管理，采取必要的安全防护措施，如设置密码、加密存储等，防止数据泄露。2.严格遵守数据保密规定，严禁将涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的数据泄露给无关人员。3.对违反数据安全与保密规定的行为，要依法依规追究相关人员的责任。四、软件管理（一）软件安装与卸载1.卫生执法终端上安装的软件应经过公司/组织授权，由专人负责安装和卸载。2.严禁私自安装未经授权的软件，以免影响设备的正常运行和数据安全。（二）软件更新与升级1.及时关注卫生执法业务软件的更新信息，按照要求进行软件更新和升级，确保软件功能的正常使用和数据的兼容性。2.在进行软件更新和升级前，应备份重要数据，并进行测试，确保更新和升级过程的顺利进行。（三）软件使用与维护1.使用人员应熟悉卫生执法业务软件的功能和操作方法，按照规定的流程使用软件，提高工作效率。2.定期对软件进行维护，清理软件运行过程中产生的临时文件和垃圾文件，确保软件运行速度和稳定性。五、网络管理（一）网络连接与配置1.卫生执法终端应通过公司/组织内部的安全网络进行连接，严禁私自连接外部网络。2.按照公司/组织的网络配置要求，正确设置终端设备的网络参数，确保网络连接正常。（二）网络安全防护1.安装必要的网络安全防护软件，如防火墙、杀毒软件等，防止网络攻击和病毒入侵。2.定期对网络安全防护软件进行更新和升级，确保其防护能力的有效性。3.严禁在终端设备上进行非法网络活动，如网络赌博、网络诈骗等。（三）网络使用与监控1.卫生执法人员应合理使用网络资源，不得进行与工作无关的网络活动，如浏览无关网站、下载非工作文件等。2.建立网络使用监控机制，对终端设备的网络流量、网络行为等进行监控，及时发现和处理异常情况。六、人员管理（一）使用人员培训1.定期组织卫生执法终端使用人员进行培训，培训内容包括设备操作、软件使用、数据管理、网络安全等方面的知识和技能。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、在线学习等多种形式，确保使用人员能够熟练掌握相关知识和技能。（二）使用人员考核1.建立使用人员考核制度，对使用人员的设备操作技能、数据管理能力、软件使用水平等进行定期考核。2.考核结果作为使用人员绩效评估、岗位晋升等的重要依据。（三）使用人员责任1.使用人员应严格遵守本制度的规定，正确使用和管理卫生执法终端设备，确保设备安全和数据安全。2.如因使用人员的不当操作或违规行为导致设备损坏、数据泄露等情况发生，使用人员应承担相应的责任。七、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部设立专门的监督机构或人员，定期对卫生执法终端的管理情况进行监督检查，确保各项制度的有效执行。2.监督检查内容包括设备管理、数据管理、软件管理、网络管理、人员管理等方面，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）外部监督1.积极接受上级主管部门、相关监管部门等的监