劳动安全卫生台账制度

PAGE劳动安全卫生台账制度一、总则1.目的为加强公司劳动安全卫生管理，规范劳动安全卫生台账的建立、使用和管理，有效预防和减少劳动安全事故，保障员工的生命健康和公司的正常生产经营秩序，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间及员工，涵盖公司生产经营活动中涉及劳动安全卫生的各个环节。3.基本原则劳动安全卫生台账管理应遵循依法依规、真实准确、及时完整、便于查询和监督的原则。确保台账记录能够全面反映公司劳动安全卫生工作的实际情况，为公司决策、安全检查、事故调查等提供可靠依据。二、台账管理职责1.安全管理部门职责负责制定和完善劳动安全卫生台账管理制度，并组织实施。统一规划、设计各类劳动安全卫生台账的格式和内容，确保台账的标准化和规范化。指导、监督各部门建立和填写劳动安全卫生台账，定期对台账进行检查和审核。负责汇总、分析劳动安全卫生台账数据，及时发现安全隐患和问题，并提出改进措施和建议。保管劳动安全卫生台账的纸质和电子档案，确保档案的安全和完整。2.各部门职责负责本部门劳动安全卫生台账的建立、填写和保管，指定专人负责台账管理工作。按照安全管理部门的要求，及时、准确地记录本部门劳动安全卫生相关信息，确保台账内容真实、完整。定期对本部门台账进行自查自纠，发现问题及时整改，并将整改情况记录在台账中。积极配合安全管理部门的台账检查和审核工作，提供相关资料和数据。3.员工职责严格遵守公司劳动安全卫生规章制度，正确佩戴和使用劳动防护用品。积极参与公司组织的劳动安全卫生培训和教育活动，提高安全意识和技能。如实向部门负责人报告工作中发现的安全隐患和问题，配合公司做好劳动安全卫生管理工作。按照要求填写个人劳动安全卫生记录，如安全培训记录、安全检查记录等。三、劳动安全卫生台账分类及内容1.安全生产责任制台账记录公司各级管理人员和员工的安全生产责任制内容，明确各岗位在劳动安全卫生方面的职责和权限。包括安全生产责任书的签订情况、责任人变更记录、责任制考核结果等。2.安全管理制度台账收录公司制定的各项劳动安全卫生管理制度，如安全生产操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。记录制度的修订情况、发布时间、执行情况等信息。3.安全培训教育台账详细记录公司组织的各类安全培训教育活动，包括培训时间、地点、内容、参加人员、考核情况等。对新员工入职安全培训、特殊工种培训、季节性安全培训等进行分类登记。4.安全检查台账记录公司定期和不定期开展的安全检查情况，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。对日常安全检查、专项安全检查、季节性安全检查等进行详细记录，形成闭环管理。5.隐患排查治理台账跟踪记录公司安全隐患排查治理工作，包括隐患排查时间、地点、内容、发现的隐患情况、隐患等级、治理措施、治理责任人、治理期限及治理结果等。对重大安全隐患实行挂牌督办，确保隐患得到及时有效的治理。6.劳动防护用品台账登记公司劳动防护用品的采购、发放、使用、更换、报废等情况，包括防护用品名称、型号、规格、数量、发放时间、领取人员、使用期限等信息。定期对劳动防护用品的配备和使用情况进行检查和统计分析。7.特种设备台账记录公司特种设备的基本信息，如设备名称、型号、规格、注册登记编号、使用地点、使用部门、维护保养记录（包括维护保养时间、内容、人员等）、定期检验记录等。对特种设备操作人员的资格证书进行备案管理。8.职业健康管理台账收集员工职业健康相关信息，包括员工基本情况、职业健康体检记录（体检时间、项目、结果等）、职业病危害因素检测报告、职业健康培训记录等。建立职业健康监护档案，跟踪员工职业健康状况变化。9.事故管理台账记录公司发生的各类安全事故，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、伤亡情况、事故处理结果（包括事故报告、调查处理、责任认定、整改措施等）等信息。对事故案例进行分析总结，吸取教训，防止类似事故再次发生。四、台账建立与填写要求1.台账建立安全管理部门应根据本制度要求，结合公司实际情况，设计并印制各类劳动安全卫生台账。各部门应在规定时间内领取台账，并按照要求进行建立。台账应使用统一的格式和纸张，确保字迹清晰、页面整洁。台账应建立纸质档案和电子档案，电子档案应与纸质档案内容一致，并进行妥善保存，便于查询和管理。2.填写要求台账填写应及时、准确、完整，不得漏填、错填、迟填。填写内容应真实反映劳动安全卫生工作的实际情况，不得弄虚作假。台账记录应使用钢笔、中性笔或计算机打印，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的笔填写。字迹应工整、清晰，不得潦草。对于台账中的数据和信息，应进行认真核对，确保准确无误。如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章或签字确认。台账中的签字栏应由相关责任人签字确认，不得代签。签字应注明日期，确保责任追溯。五、台账审核与保管1.台账审核安全管理部门应定期对各部门的劳动安全卫生台账进行审核，审核周期为每季度一次。审核内容包括台账的填写是否规范、内容是否完整、数据是否准确、签字是否齐全等。审核人员应认真细致，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。各部门应积极配合安全管理部门的台账审核工作，对审核中提出的问题及时进行整改，并将整改情况书面报告安全管理部门。2.台账保管劳动安全卫生台账应妥善保管，确保档案的安全和完整。纸质台账应存放在专门的档案柜中，按照类别和年度进行分类存放，便于查找和查阅。电子台账应存储在安全可靠的存储设备中，并定期进行备份，防止数据丢失。同时，应设置相应的权限管理，确保只有授权人员能够访问和修改电子台账。台账保管期限应按照国家相关法律法规和行业标准执行。一般情况下，安全生产责任制台账、安全管理制度台账、安全培训教育台账、安全检查台账、隐患排查治理台账等应长期保存；劳动防护用品台账、特种设备台账、职业健康管理台账、事故管理台账等应保存至设备报废或事故处理结束后一定期限（如5年）。六、台账查阅与使用1.查阅权限公司内部人员因工作需要查阅劳动安全卫生台账的，应填写《台账查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到安全管理部门查阅。外部单位（如政府监管部门、行业协会等）因工作需要查阅公司劳动安全卫生台账的，应出具正式的查阅函，并经公司分管领导批准后，由安全管理部门安排专人陪同查阅。查阅过程中，应严格遵守公司保密制度，不得擅自复制、传播台账内容。2.台账使用劳动安全卫生台账可用于公司内部安全管理工作的决策依据、安全检查和隐患排查治理的参考资料、员工安全教育培训的案例分析等。在使用台账数据时，应确保数据的准确性和可靠性。如需引用台账数据对外发布或上报相关部门，应经安全管理部门审核同意，并注明数据来源。七、监督与考核1.监督检查安全管理部门应加强对各部门劳动安全卫生台账管理工作的监督检查，定期或不定期对台账的建立、填写、审核、保管等情况进行检查。监督检查可采用现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行，对发现的问题及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.考核机制公司将劳动安全卫生台账管理工作纳入部