卫生纸管理制度

PAGE卫生纸管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司卫生纸的采购、存储、发放、使用等环节，确保卫生纸的供应满足公司日常需求，同时合理控制成本，提高资源利用效率，为员工提供良好的工作和生活条件。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在工作场所和相关生活区域对卫生纸的使用管理。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保卫生纸的采购、使用等环节合法合规。2.按需供应原则：根据公司实际需求，合理安排卫生纸的采购量和发放频率，避免浪费。3.成本效益原则：在保证卫生纸质量和满足使用需求的前提下，通过科学管理降低采购和使用成本。4.责任明确原则：明确各部门及相关人员在卫生纸管理过程中的职责，确保管理工作有序进行。二、采购管理（一）采购计划制定1.行政部门应定期统计各部门卫生纸的使用情况，结合员工数量、工作区域分布等因素，每季度制定一次卫生纸采购计划。2.采购计划应详细列出所需卫生纸的种类、规格、数量等信息，并根据市场价格波动情况预留一定的弹性空间。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，通过公开招标、邀请招标、询价等方式，从名录中选择优质供应商。2.对供应商的资质进行严格审核，包括营业执照、生产许可证、产品质量检测报告等，确保其具备合法经营资格和良好的产品质量。3.考察供应商的信誉、生产能力、售后服务等方面，优先选择信誉良好、生产规模大、产品质量稳定且能提供及时售后服务的供应商。（三）采购流程1.根据采购计划，采购人员向选定的供应商发送采购订单，明确产品规格、数量、交货时间、交货地点等要求。2.供应商应按照订单要求及时组织生产和发货，采购人员要跟踪订单执行情况，确保按时到货。3.货物到货后，采购人员应协同仓库管理人员进行验收，检查产品的数量、规格、质量等是否符合订单要求。如发现问题，应及时与供应商沟通协商解决。4.验收合格后，采购人员办理入库手续，并将相关采购凭证交财务部门进行账务处理。三、存储管理（一）存储地点设立专门的卫生纸存储仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。（二）存储方式1.卫生纸应分类存放，按照不同的种类、规格分别码放整齐，便于识别和取用。2.采用货架存储时，要确保货架的承载能力满足卫生纸的存储重量要求，避免因货架变形导致货物损坏。3.对于易受潮的卫生纸，应采取防潮措施，如放置干燥剂、使用密封包装等。（三）库存盘点1.仓库管理人员每月对卫生纸库存进行盘点，确保账实相符。2.盘点过程中如发现库存短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并填写盘点报告，报行政部门和财务部门备案。3.根据盘点结果，对库存管理中存在的问题进行分析总结，采取相应的改进措施，如优化存储方式、加强出入库管理等。四、发放管理（一）发放标准1.根据员工工作岗位和实际需求，制定合理的卫生纸发放标准。例如，办公区域员工每月发放一定数量的抽纸；卫生间按照使用频率配备相应规格的卷纸。2.发放标准应根据公司实际情况进行适时调整，确保既能满足员工基本需求，又不会造成过度浪费。（二）发放流程1.各部门指定专人负责本部门卫生纸的领取工作，每月定期到仓库办理领取手续。2.领取人员填写卫生纸领用申请表，注明所需卫生纸的种类、规格、数量等信息，经部门负责人签字确认后交仓库管理人员。3.仓库管理人员根据领用申请表进行发放，并在申请表上记录发放日期、实际发放数量等信息，同时更新库存台账。4.发放过程中，仓库管理人员要严格按照发放标准进行发放，不得超发或擅自改变发放种类和规格。五、使用管理（一）使用规范1.员工应在规定的工作场所和生活区域内使用卫生纸，不得随意将卫生纸带出公司或挪作他用。2.在卫生间使用卫生纸时，应注意节约，避免浪费。使用后应将卫生纸放入指定的垃圾桶内，保持卫生间的清洁卫生。3.在办公区域使用卫生纸时，应按需取用，不得过量抽取造成浪费。（二）监督检查1.行政部门定期对各部门卫生纸的使用情况进行监督检查，检查内容包括是否存在浪费现象、是否按照规定的使用区域使用等。2.对于发现的违规使用行为，行政部门应及时进行纠正，并对相关责任人进行批评教育。情节严重的，可按照公司相关规定进行处罚。六、成本控制（一）预算管理1.财务部门根据公司卫生纸采购计划编制年度预算，明确卫生纸采购、存储、发放等环节的费用支出，并将预算分解到季度和月度，进行严格控制。2.在预算执行过程中，财务部门要及时跟踪费用支出情况，定期与行政部门核对账目，确保预算执行的准确性。（二）成本分析1.定期对卫生纸的采购成本、存储成本、使用成本等进行分析，找出成本控制的关键点和存在的问题。2.根据成本分析结果，采取相应的措施降低成本。例如，通过与供应商谈判争取更优惠的价格；优化库存管理，减少库存积压带来的成本增加；加强员工节约意识教育，降低使用过程中的浪费等。七、应急管理（一）应急储备1.考虑到可能出现的紧急情况，如自然灾害、公共卫生事件等导致卫生纸供应中断，公司应建立一定数量的应急卫生纸储备。2.应急储备的卫生纸应存放在专门的应急物资仓库，由专人负责管理，并定期对应急储备物资进行检查、维护和更新，确保其质量和可用性。（二）应急响应流程1.当出现可能影响卫生纸正常供应的紧急情况时，行政部门应立即启动应急响应机制。2.及时了解紧急情况的发展态势，评估对卫生纸供应的影响程度，并根据实际情况调配应急储备物资。3.同时，积极与供应商沟通协调，争取尽快恢复正常供应。在应急情况处理过程中，要及时向上级领导汇报相关情况，确保公司各项工作的正常开展。八、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责