卫生院出入库登记制度

PAGE卫生院出入库登记制度一、总则1.目的为加强卫生院物资管理，规范出入库流程，确保物资的准确记录与有效监管，保障卫生院医疗工作的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有物资的出入库管理，包括药品、医疗器械、办公用品、卫生材料等各类物资。3.基本原则严格执行国家相关法律法规及医疗卫生行业标准，确保物资管理合法合规。出入库登记应准确、及时、完整，做到账物相符。坚持廉洁奉公，杜绝违规操作和腐败行为。二、入库管理1.物资采购卫生院各部门根据实际工作需要，提出物资采购申请，经相关负责人审批后，由采购部门统一采购。采购人员应选择具有合法资质的供应商，签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货时间等条款。2.验收入库物资到货后，仓库管理人员应及时组织验收。验收内容包括物资的数量、规格、质量、外观等。对于药品、医疗器械等特殊物资，应按照相关规定进行严格验收，确保符合质量标准。验收合格的物资，仓库管理人员应在送货单或验收单上签字确认，并及时办理入库手续。验收不合格的物资，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。三、出库管理1.领用申请卫生院各部门根据工作需要，填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等信息。领用申请表经部门负责人审批后，交仓库管理人员办理出库手续。2.出库发放仓库管理人员根据审批后的领用申请表，核对物资信息，确保账物相符。按照先进先出的原则，发放物资，并在出库单上签字确认。对于贵重物资、限量物资等，应严格按照相关规定进行发放，实行专人审批制度。3.使用监督各部门领用物资后，应合理使用，避免浪费和滥用。卫生院应定期对物资使用情况进行检查和监督，确保物资使用符合规定。四、登记管理1.出入库台账仓库管理人员应建立健全出入库台账，详细记录物资的出入库日期、名称、规格、数量、来源、去向等信息。出入库台账应及时更新，做到日清月结，确保账物相符。2.电子信息系统卫生院应建立物资管理电子信息系统，实现物资出入库信息的实时录入和查询。电子信息系统应具备权限管理功能，不同人员只能查询和操作与其权限相符的信息。3.盘点核对卫生院应定期对物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度一次。盘点结束后，应编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和说明，并提出处理意见。五、库存管理1.库存限额卫生院应根据物资的使用频率、采购周期等因素，合理确定各类物资的库存限额。库存限额应定期进行评估和调整，确保库存物资既能满足工作需要，又不会造成积压浪费。2.物资保管仓库管理人员应按照物资的性质、特点，合理安排存放位置，确保物资安全。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应严格按照相关规定进行保管，设置专门的存放区域，并采取相应的安全防护措施。定期对库存物资进行检查和维护，及时清理过期、变质、损坏的物资。六、人员职责1.仓库管理人员职责：负责物资的出入库登记、保管、盘点等工作。严格执行出入库制度，确保物资管理规范有序。及时向相关部门反馈物资库存情况，提出合理的采购建议。2.采购人员职责：负责物资的采购工作，选择合格的供应商，签订采购合同。确保采购物资的质量、数量、交货时间等符合要求。及时办理物资采购的相关手续，协调解决采购过程中出现的问题。3.领用部门负责人职责：负责审核本部门的物资领用申请，确保领用物资合理、必要。监督本部门物资的使用情况，避免浪费和滥用。配合仓库管理人员做好物资盘点等工作。七、监督检查1.内部审计卫生院应定期对物资出入库登记制度的执行情况进行内部审计，检查出入库手续是否齐全、登记是否准确、库存管理是否规范等。内部审计人员应出具审计报告，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.外部监督接受卫生行政部门、财政部门等相关部门的监督检查，积极配合提供有关资料。对于监督检查中发现的问题，应及时整改，确保物资管理工作合法合规。八、违规处理1.对于违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。2.对在物资出入库登记